Nu digitale documenten en cloudopslag de norm worden, lijkt de fysieke kluis klaar om deel uit te maken van onze groeiende lijst met dingen die binnenkort voor altijd zullen verdwijnen.
Maar haast u niet om de kluis nu nog tot een overblijfsel uit het verleden te verklaren. Er kunnen nog steeds momenten zijn waarop u bepaalde originele documenten (inclusief documenten met een verhoogd zegel) moet kunnen overleggen in plaats van digitale scans of fotokopieën, en sommige waardevolle voorwerpen kunnen eenvoudigweg niet worden gedigitaliseerd.
Het installeren van een kluis in uw huis is een alternatief voor een kluis, maar ze zijn niet onfeilbaar, zegt Luke Reynolds, hoofd van de afdeling Outreach &Program Development van de Federal Deposit Insurance Corporation. Huiskluizen zijn gevoeliger voor brand- en waterschade, om nog maar te zwijgen van diefstal, dan bankkluizen, zegt Reynolds.
Aan de andere kant kan de toegang tot uw kluis beperkt zijn, zeker bij calamiteiten. De pandemie van het coronavirus heeft bijvoorbeeld de openingstijden voor sommige bankfilialen verkort en de toegang of vereiste afspraken voor in-filiaaldiensten, zoals toegang tot kluisjes, beperkt. Dergelijke bewegingen bemoeilijken uw vermogen om belangrijke documenten of items op te halen wanneer u ze nodig hebt.
Ons beste advies:gebruik een kluis en een huiskluis. Moeilijk te vervangen items die u vaak of haastig nodig heeft, zoals uw paspoort, kunt u het beste in de kluis thuis bewaren, terwijl andere belangrijke items die u zelden nodig heeft in de kluis blijven. Hier zijn 11 van de beste dingen om in een kluis bij uw bank te bewaren, bijgewerkt voor 2021. Deze begeleiding zou u ook moeten helpen bij het bepalen van de grootte van de kluis die u wilt huren (belangrijke juridische documenten kunnen veel ruimte in beslag nemen).
Als uw burgerservicenummer in handen valt van een identiteitsdief, kan dit het begin zijn van jaren van hoofdpijn, aangezien u gedwongen wordt geschillen aan te spannen, rekeningen te bevriezen en kredietrapporten te controleren op tekenen van financiële fraude. Daarom rangschikken we de socialezekerheidskaart als een van de slechtste dingen om in uw portemonnee te bewaren voor het geval deze ooit verloren of gestolen is.
Berg uw socialezekerheidskaart op in uw kluis. In de zeldzame gevallen dat u de kaart misschien moet overleggen, bijvoorbeeld voor een onroerendgoedafsluiting, kunt u plannen om de kaart op te halen. Breng het dan onmiddellijk terug naar de bankkluis. Onthoud in de tussentijd het nummer, als je dat nog niet hebt gedaan, voor het invullen van routinepapier.
Vitale records die zelden nodig zijn, maar een gedoe om te vervangen, zijn de belangrijkste kandidaten voor uw kluis. We hebben het over geboorteakten, overlijdensakten, huwelijksakten en echtscheidingsakten. Hetzelfde geldt voor adoptiegerelateerde documenten; in het bijzonder zijn geboorteakten van een buitenlandse adoptie buitengewoon moeilijk te vervangen als ze verloren gaan of vernietigd worden.
Overheidsinstanties kunnen doorgaans gewaarmerkte kopieën van essentiële documenten afgeven, maar dit kost u tijd, geld en veel frustratie. Je moet ook bewijzen dat je recht hebt op kopieën. Virginia rekent bijvoorbeeld $ 12 per gecertificeerde record (tegenover $ 25 in Californië en $ 53 in New York), en het kan weken duren om het document per post te ontvangen. Versnelde levering via een externe service genaamd VitalChek duurt slechts 7-10 dagen, maar de kosten bedragen $ 32,75 per gecertificeerde record, inclusief servicekosten; voeg de kosten toe van wat de staat u in rekening brengt, evenals verzendkosten. Expreslevering, die meer kost, arriveert doorgaans binnen 3-5 werkdagen (records worden rechtstreeks vanuit overheidsinstanties verzonden). VitalChek zegt dat het werkt met elke staat plus Puerto Rico en het District of Columbia.
Boekhouding voor aandelen- en obligatiebezit en transacties wordt tegenwoordig elektronisch afgehandeld, maar er was een tijd in niet zo lang geleden dat echte papieren certificaten aan beleggers werden uitgegeven. De New York Stock Exchange schafte in 2001 de eis voor fysieke certificaten af en papieren spaarobligaties zijn sinds 2011 niet meer verkrijgbaar bij banken. In een wending kunt u echter uw federale belastingteruggave gebruiken om papieren Series I U.S. Savings Bonds rechtstreeks van de Amerikaanse schatkist te kopen in stappen van $ 50. Voeg IRS-formulier 8888 toe aan uw belastingaangifte om de papieren spaarobligaties aan te vragen.
Sommige papieren certificaten, waarvan vele ingewikkeld gegraveerd, en soms kunstwerken, zweven nog steeds rond. Als u er zelf een heeft of als erfenis ontvangt, bewaar ze dan in uw kluis totdat u de werkelijke waarde kunt bepalen . Dit geldt met name als u de naam van het bedrijf niet op het certificaat herkent. De beveiliging kan meer waard zijn dan u denkt als de aandelen later worden gesplitst of als het oorspronkelijke bedrijf fuseert met een groter bedrijf. De Securities and Exchange Commission raadt aan om voor informatie contact op te nemen met de op het certificaat vermelde transferagent. U kunt ook uw makelaar of het relevante staatsagentschap proberen dat de oprichtingen afhandelt. Ten slotte, zelfs als u ontdekt dat het certificaat geen investeringswaarde heeft, kan het iets waard zijn als verzamelobject. Kijk op Scripophily.com.
De sentimentele waarde telt ook mee bij de beslissing welke persoonlijke papieren u in uw kluis wilt bewaren. Items zoals dagboeken uit je jeugd, gekoesterde brieven van vrienden en familieleden, of de niet-gepubliceerde memoires van een lang overleden familielid kunnen baat hebben bij de bescherming van een kluis. Ja, deze persoonlijke papieren kunnen (en moeten) worden gescand als back-up, maar er is geen vervanging voor de verbinding die hoort bij het in je eigen handen houden van iets zinvols uit je verleden.
Experts raden aan een kluis te gebruiken voor moeilijk te vervangen of onvervangbare documenten .
Het is waarschijnlijk het grootste deel van je recente foto's zijn veilig in de cloud, dus je nieuwste selfie is veilig, zelfs als je je smartphone verliest. Maar hoe zit het met die kostbare oude foto's van, laten we zeggen, kindervakanties of familieleden die al lang verdwenen zijn? Net als bij persoonlijke papieren, doet u er verstandig aan familiefoto's met emotionele waarde in uw kluis te bewaren , samen met eventuele negatieven die u bezit.
Stop daar niet. Scan de foto's, kopieer de bestanden naar een USB-stick en bewaar die schijf ook in uw kluis. Een andere back-upoptie:upload de digitale kopieën naar de cloudopslagoplossing van uw keuze. Een van de lidmaatschapsvoordelen van Amazon Prime is bijvoorbeeld onbeperkte digitale foto-opslag. Als je een Apple-apparaat hebt, krijg je gratis 5 gigabyte iCloud-opslag, met de optie om extra ruimte aan te schaffen.
Hoe vaak kijk je echt naar die postzegelverzameling die je opa je als kind gaf? Of de zeldzame munten die je op de middelbare school verzamelde? Of wat dacht je van de honkbalkaarten van je vader inclusief een gesigneerde Mickey Mantle? Waarschijnlijk zelden.
Verzamelobjecten zoals deze die waardevol en moeilijk te vervangen zijn, zijn goede kandidaten voor opslag in een kluis, maar alleen als ze verzekerd zijn. Onthoud:Noch uw bank, noch de FDIC verzekert uw opgeslagen bezittingen, en de dekking buiten het pand die door uw huiseigenarenverzekering wordt geboden, heeft doorgaans zeer lage limieten voor verzamelobjecten. Een optie? Neem contact op met uw verzekeraar om te kijken of de dekkingslimieten van uw huidige polis kunnen worden verhoogd.
Laten we het nog eens zeggen:uw bank en de FDIC verzekeren nog steeds niet de inhoud van uw kluis. En net als bij verzamelobjecten, zal de standaarddekking die wordt geboden door uw huiseigenarenbeleid voor sieraden die in een kluis worden bewaard, op zijn best bescheiden zijn. Verzekeringsexperts raden aan om een persoonlijke artikelen floater aan uw verzekeringsportefeuille toe te voegen. Deze aanvullende polis biedt extra dekking voor bepaalde kostbaarheden. Voor verzekeringsdoeleinden zult u waarschijnlijk schriftelijke taxaties van de waarde van elk sieraad moeten krijgen.
Sieraden die u regelmatig draagt, horen niet in een kluis, die alleen toegankelijk is tijdens de normale kantooruren van een bank. Bewaar alledaagse sieraden op een veilige plek in huis, zoals een kluis. Maar de dure erfstuksieraden die je misschien hebt geërfd maar zelden draagt, moeten in je kluis blijven totdat zich een speciale gelegenheid voordoet en je ze kunt ophalen, dragen voor het grote evenement en veilig terugzetten.
Over verzekeringen gesproken, het is een slimme zet om een inventaris van alle spullen in je huis veilig in je kluis te bewaren. Mocht er ooit een ramp toeslaan, dan is de woninginventaris van onschatbare waarde als het gaat om het indienen van verzekeringsclaims. En natuurlijk heb je niet veel aan een huisinventaris die thuis wordt bewaard als het huis afbrandt of wordt platgegooid door een tornado.
Nog een tip:vul uw geschreven inventaris aan met afbeeldingen - hoe meer details, hoe beter. Voeg foto's en video's toe. Zoals het gezegde luidt:"een foto zegt meer dan duizend woorden."
Als u ooit onroerend goed heeft gekocht, bent u bekend met de stapels papierwerk die bij de transactie horen. Over het algemeen is het een goed idee om deze documenten te bewaren zolang u eigenaar bent van het onroerend goed en zelfs daarna wanneer je verkoopt, hoewel je ze in werkelijkheid misschien nooit nodig hebt. Maar mocht u dat ooit doen, dan is het de moeite waard om de gemoedsrust te hebben dat u vele jaren later een nodig document in uw kluis kunt vinden.
Afrekeningsdocumenten, inclusief de slotverklaring, geven aan hoeveel u voor het onroerend goed hebt betaald. Sommige van deze kosten zijn aftrekbaar bij uw belastingaangifte, en een bewijs van de aankoopprijs is essentieel wanneer u verkoopt en belastingen op uw winst moet berekenen. Het originele eigendomsonderzoek kan van pas komen als er ooit een geschil ontstaat met een buurman over eigendomsgrenzen. De akte die eigendomsbezit toont, wordt doorgaans geregistreerd door uw lokale overheid en beschikbaar gesteld als een openbaar document. Als u het benodigde document met betrekking tot de aankoop van een huis niet kunt vinden, kunt u contact opnemen met uw makelaar of het titelbedrijf dat de afsluiting heeft afgehandeld.
Een voertuigtitel is zelden nodig en lastig om te vervangen; met andere woorden, het is een document dat perfect geschikt is om in uw kluis te bewaren. De enige keer dat u het waarschijnlijk terugkrijgt, is wanneer u klaar bent om het voertuig te verkopen en de titel letterlijk aan de koper te ondertekenen. De enige andere keer is als u besluit een kortlopende titellening af te sluiten, hoewel er naar onze mening betere manieren zijn om extra geld te krijgen dan uw auto als onderpand te geven.
Als u uw autotitel verliest, moet u de afdeling motorvoertuigen van uw staat bezoeken (en daarvoor is mogelijk een afspraak nodig). Er zal papierwerk zijn, een vergoeding en misschien een lange wachttijd voordat uw nummer wordt gebeld. Als er geen pandrechten zijn en er geen wijzigingen in de titel zijn, kunt u mogelijk online een vervangend exemplaar bestellen.
Zonder een service die wachtwoorden genereert, kunt u’ U herinnert zich mogelijk niet alle wachtwoorden voor alle online accounts die we doorbladeren. We hebben allemaal onze oplossingen:de mogelijkheid om uw vingerafdruk te gebruiken om online accounts te ontgrendelen, of lijsten die in onze telefoon zitten of in onze portemonnee zijn weggestopt. Hoe zit het als anderen echt toegang nodig hebben tot uw rekeningen voor het geval er iets met u gebeurt? En waarom is dit belangrijk?
Als uw erfgenamen geen toegang hebben tot uw online accounts, kunnen ze deze niet beheren of zelfs eenvoudig verwijderen, inclusief uw sociale media-accounts, die nog steeds kunnen worden gepingd door anderen die niet weten dat u weg bent.
"Maak een lijst met al uw online accounts met gebruikersnamen en wachtwoorden en bewaar deze in uw kluis ', zegt Josh Monroe, vermogensplanner bij Brightworth in Atlanta. "Typen accounts om op te nemen zijn sociale media, online opslag, financiële accounts, frequent flyer/miles-programma's en e-mail. Door deze lijst te consolideren, kunt u uw erfgenamen helpen uw online rekeningen sneller te vinden en te openen."
Het zal de pijn en verwarring voor uw erfgenamen helpen verlichten.
"Het is belangrijk om uw wensen voor uw online vermogen te documenteren, zodat uw erfgenamen geen beslissingen voor u nemen of activa volledig missen omdat ze onbekend zijn", zegt Monroe. "Neem contact op met uw financieel planner of estate planning advocaat om te zien wat verplicht in uw staat om uw digitale activa op te nemen in uw boedelplan.”
Hoe werkt een kluis?
Hoe u contant geld veilig kunt bewaren in een huis
14 beste dingen om te kopen bij Aldi voor de feestdagen
14 beste dingen om te kopen bij Dollar Stores voor de feestdagen
De slechtste dingen om in uw portemonnee te bewaren
15 beste dingen om te kopen bij Dollar Stores (inclusief Dollar Tree)
De beste en slechtste dingen om te kopen in februari