Wat is het doel van een telefonisch interview?

In een telefonisch interview wil de interviewer een beknopte versie van je verhaal en waarom je goed bent voor de baan. Het is uw voet tussen de deur en een cruciaal onderdeel van het sollicitatieproces. Het fungeert als een screeninggesprek om de kandidaten te verfijnen.

Hoe bereid je je voor op een telefonisch interview

Je denkt misschien dat je gewoon ervoor zorgt dat je telefoon luid genoeg is om hem te horen over herhalingen van Friends terwijl je overweegt om je pyjama in een frisse pyjama te veranderen. Maar als je die baan echt wilt, wil je hem net zo serieus nemen als een persoonlijk gesprek. Dit zijn onze beste tips voor telefonische sollicitatiegesprekken.

1. Bereid je voor op wat je nodig hebt

Als je een dwangmatige lijstmaker bent, eet dan je hart op, want dit is jouw tijd om te schitteren, schat! Maak een lijst van alles wat je nodig hebt tijdens je sollicitatiegesprek:

• Uw telefoon – Zorg ervoor dat de telefoon is opgeladen en houd de oplader bij de hand voor het geval dat.
• Een rustige plek - Geen drukke coffeeshops of je keuken als iedereen de hele dag thuis is. Kies een rustige ruimte waar u zich kunt concentreren op het interview. Het is ook belangrijk in termen van professionaliteit. Als u zich in een chaotische omgeving bevindt, kan uw interviewer het gevoel krijgen dat u de vergadering niet genoeg prioriteit gaf om een ​​rustige plek te zoeken.
• Een notitieblok en pen – Hopelijk ga je wat vragen stellen, ook al is het alleen maar om een ​​band met de interviewer op te bouwen. Bewaar die aantekeningen zodat u een follow-up kunt doen, of beter nog, feedback kunt geven wanneer u het persoonlijke interview binnengaat.
• Uw notities – Als je je aantekeningen bij de hand hebt, is het net alsof je een openboekexamen doet. Je krijgt geen beloning voor het niet gebruiken van notities! U weet precies wat u moet doen tijdens een telefonisch interview, wat de druk van het interview wegneemt.

2. Bereid je voor

Zaken aan de top en feesten aan de onderkant kunnen misschien helpen om je gezicht te redden tijdens video-interviews, maar het doet niets voor je zelfvertrouwen. Douche, doe je haar, doe make-up (als jij dat bent) en kleed je aan alsof je voor het persoonlijke interview gaat. Ga op zijn minst uit die pyjama's en draag wat volwassen schoenen. Wie weet schakelt dit zonder waarschuwing over op een videoscherminterview.

3. Bereid uw antwoorden voor

Weten wat u tijdens het eigenlijke interview moet zeggen, hangt sterk af van uw mate van paraatheid. Recruiters plaatsen vaak enkele vragen bij de vacature en die vragen geven je inzicht in de onderwerpen die tijdens het sollicitatiegesprek aan de orde komen.

• Onderzoek het bedrijf:gebruik bronnen zoals Linkedin, Glassdoor en Indeed om onderzoek te doen naar uw potentiële toekomstige werkgever. Hierdoor krijgt u een idee van de bedrijfsstructuur, maar krijgt u ook een idee van de omvang van de groei in het door u gekozen vakgebied. U wilt ook kijken of er hiaten zijn die u hen kunt helpen vullen, maar daarover later meer.
• Onderzoek de interviewer:als de naam van de interviewer is opgegeven, kunt u snel zoeken om erachter te komen waar deze zich in de structuur van de organisatie bevindt. Zo krijgt u een idee of het gesprek wordt gevoerd door HR of uw volgende lijnmanager. Je krijgt ook een idee van hun persoonlijkheid en interesses. Zorg er wel voor dat je de informatie voor jezelf houdt, want je wilt geen enge vibes afgeven.
• Maak je gereedschapskist voor verhalen klaar:Interviews volgen over het algemeen dezelfde scripts, vooral omdat alle interviewers één ding willen weten, en dat is:"Wat maakt jou een betere keuze dan alle andere jongens die er zijn?" Ze willen weten waarom jij het beste bij de baan past. Met je verhalen-toolbox kun je een aantal van de moeilijkere vragen beantwoorden, zoals "Vertel eens wat over jezelf" en "Wat over deze baan spreekt je aan?" Door verhalen voor te bereiden die passen bij die vraagstelling, ben je klaar met een antwoord dat ze willen horen, en verspil je geen tijd aan het ronddwalen.

4. Weet wat je wilt van het interview

Maak voordat u het telefoongesprek beantwoordt aantekeningen over uw verwachtingen van de functie en het bedrijf.

• Schrijf uw salarisverwachting op.
• Ontdek wat de eigenlijke functietitel is, welke rollen en verantwoordelijkheden dat zijn, en waar deze op de salarisschaal terechtkomt (bent u bijna aan een salarisplafond?).
• Vraag aan wie je rapporteert en hoe groot het team is.
• Ontdek of je moet pendelen of dat de baan werken op afstand toestaat.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van mogelijke vragen. Het is belangrijk dat je weet wat je wilt van je nieuwe rol en of het de verandering van de bestaande waard is.

Oefenen voor je telefonisch interview

Je dacht niet dat je hier uit zou komen zonder te oefenen, didya? Door te oefenen kun je het interview plannen en gaandeweg aanpassingen maken. Dus dit is wat je doet.

Je gaat een vriend bellen

Bereid je vriend voor met een interviewvragenlijst en druk op "GO!" Neem indien mogelijk het gesprek op, zodat u het gesprek achteraf kunt beluisteren. Je zult er versteld van staan ​​hoeveel vreemde eigenaardigheden je hebt, bijvoorbeeld constant je keel schrapen of de hele tijd "um" zeggen.

Gebruik de spiegel

Dit lijkt misschien een bizarre tip, maar geloof ons. Als je je scripts in de spiegel oefent, begin je meteen subtiele veranderingen door te voeren, zoals je houding veranderen, je haar opsteken en mogelijk zelfs glimlachen. Dit zijn allemaal kleine inspanningen om je zelfvertrouwen te vergroten en moeten niet lichtvaardig worden opgevat. Doe het gewoon!

Maak aantekeningen

Of je nu oefent met een vriend of je reflectie, maakt aantekeningen van dingen die je waarneemt en je antwoorden op de vragen. Zorg ervoor dat u deze notities vóór uw telefonisch interview nog eens doorneemt, zodat u ze in gedachten houdt.

Haal jezelf op

In plaats van het interview als eng te beschouwen en iets wat je liever niet doet, kun je jezelf opwinden. Begin tegen jezelf te zeggen dat dit een leuk interview gaat worden, zelfs als je professioneel en alert moet zijn. Doe wat nodig is om jezelf gemotiveerd te krijgen, want de opwinding en energie zullen doorwerken naar het interview.

Oefen praatjes

Als je een direct-to-the-point soort persoon bent, kan dit moeilijk zijn om te slikken. Small talk lijkt misschien overbodig en kinderachtig, maar het is een noodzakelijk middel om een ​​doel te bereiken. Het stelt je in staat om een ​​band op te bouwen met de interviewer en het geeft je ook die beenruimte om te ontspannen voordat je de andere partij bestookt met verhalen over jouw grootsheid.

Tijdens het interview

Dit is jouw moment in de ring en hoewel het misschien wel de eerste knock-outronde van het toernooi is, moet je er op een grote manier voor verschijnen.

Wees professioneel

Zelfs als je solliciteert naar een baan als kinderanimatiemanager op een cruiseschip, heeft elke baan waarop je solliciteert een vorm van verantwoordelijkheid, dus professionaliteit is nog steeds belangrijk. U kunt praten over de elementen van plezier, maar probeer bij het onderwerp te blijven en de vragen zo grondig en beknopt mogelijk te beantwoorden.

Niet wandelen

Het is verleidelijk om al die verhalen uit je verhalentoolbox te halen en er gewoon mee aan de slag te gaan, maar de kans is groot dat je de vraag mist en de interviewer uiteindelijk verveelt. Beantwoord de vraag en houd deze kort maar informatief.

Stand

Het is een natuurlijk instinct om te willen hurken en je vitale functies te beschermen, maar het vertaalt zich niet goed in het interview. Door op te staan ​​verbeter je de doorbloeding wat een snelle energieboost is. Dit stelt je in staat om letterlijk na te denken als die vragen binnenkomen. Staan geeft trouwens ook een boost aan zelfvertrouwen, en wie heeft er geen extra boost nodig?

Let op je ademhaling

Ademen. Concentreer je op afgemeten ademhaling, maar zorg ervoor dat het niet klinkt alsof je net een marathon hebt gelopen aan de andere kant. Gestage ademhaling doet ook wonderen voor de bloedsomloop, wat nodig is als je in het nauw zit met de OG van vragen:"Vertel me eens over jezelf." Als je ademhaling onregelmatig is, probeert het lichaam de organen te beschermen, waardoor je duizelig en gedesoriënteerd kunt worden. Dat lijkt normaal voor een interview, toch? Maar geloof ons, je hoeft geen bonzend hart en zweterige handpalmen te hebben.

Wees snel

Je wilt sterk beginnen en dit betekent dat je voorbereid en klaar moet zijn. Wees voorbereid op dat telefoontje en laat het niet vaker dan drie keer overgaan. U wilt dat de recruiter weet dat u klaar stond en wachtte op hun telefoontje. Gebruik een begroeting die professioneel is en iets meer dan alleen "Hallo".

Een vuistregel is om te beginnen met uw naam:"Hallo, dit is Joe Greene." Iets meer dan dit is misschien een beetje veel voordat de andere persoon de kans heeft gehad om zichzelf voor te stellen. Als ze dat doen, laat ze dan weten dat je hun telefoontje verwachtte en dat je enthousiast bent over het interview.

Glimlach

Ja, we zijn terug met deze, maar alleen omdat het zo belangrijk is. Er verandert iets in je stembanden als je lacht. Plus, er is dat positieve effect dat glimlachen op je zenuwen heeft, om te overwegen. Je hebt dit in de spiegel geoefend, dus nu is het alleen nog een kwestie van toepassen tijdens het gesprek. Geloof ons, het is best moeilijk om blij en opgewekt te klinken als je niet lacht.

Wees de stem

Er zijn maar weinig dingen die mensen sneller in slaap brengen dan een eenkleurige drone. Zorg ervoor dat u wat opwinding aan uw stem toevoegt door de toonhoogte enigszins af te wisselen. Hoewel die monotone stem misschien je gebruikelijke stijl is, komt het over als een gebrek aan interesse. Au!

Terwijl u toch bezig bent, controleert u uw volume. Je wilt gehoord worden, maar je wilt ook niet het trommelvlies van de interviewer opblazen.

De laatste stemtruc is om ervoor te zorgen dat het tempo goed is. Hoewel er te langzaam is, is langzaam nog steeds beter dan te snel. Het laatste wat je wilt, is de interviewer kwijtraken omdat ze je weggelopen monoloog niet kunnen bijhouden. Het behalen van een telefonisch interview hangt in hoge mate af van het betrokken houden van de andere partij tijdens het gesprek.

Bereid u voor op mogelijke problemen

De buurman begint plotseling aan zijn renovatieproject midden in het interview, of er is een medisch noodgeval, of de batterij van je telefoon besluit met pensioen te gaan, of je nu de leiding hebt of niet. Bepaal van tevoren hoe je dit soort evenementen gaat aanpakken en zorg dat je een plan B hebt. Om te beginnen wil je misschien een tweede telefoon bij de hand hebben of een andere plek om het interview af te nemen, die binnen een paar seconden gemakkelijk bereikbaar is.

Of, in het ergste geval, moet u de interviewer zo snel mogelijk terugbellen en uw excuses aanbieden. Vraag of het mogelijk is om te verzetten.

Waar het op neerkomt

Weten hoe u het goed doet in een telefonisch interview, hangt sterk af van uw vermogen om kalm en gefocust te blijven. Voorbereiding brengt je halverwege, en de andere helft is gewoon je innerlijke beste zelf benutten door onderweg weinig zelfvertrouwen te vergroten. Succes komt met het opvolgen van gedegen advies, het toepassen van wat je leert en het voorbereiden op alle eventualiteiten. Als je meer wilt weten over het vinden van je droombaan, dan hebben wij het voor je!