Sommige eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om betalingen te blijven doen en ontvangen op een persoonlijke betaalrekening. Dit is gebruikelijk in het geval van een eenmanszaak, een bedrijf dat door één persoon wordt beheerd - de eenmanszaak is dezelfde entiteit als het bedrijf. Maar er zijn belangrijke verschillen tussen een persoonlijke betaalrekening en een zakelijke betaalrekening, waarvan sommige een eigenaar ertoe kunnen aanzetten om te overwegen een aparte bedrijfsrekening aan te maken.

Naam op het account

Een van de belangrijkste verschillen tussen een persoonlijke en zakelijke betaalrekening is de naam die op de rekening wordt vermeld. Met een zakelijk account kan een bedrijfseigenaar zijn DBA--zakendoen als-naam gebruiken in plaats van zijn persoonlijke naam bij het voltooien van financiële transacties. Op de cheques en betaalpassen die voor de zakelijke rekening zijn uitgegeven, staat ook de bedrijfsnaam. Het is professioneler om cheques te verzenden met uw bedrijfsnaam bovenaan -- en ook om cheques aan te vragen met uw bedrijfsnaam vermeld als de begunstigde -- in plaats van de naam van de eigenaar.

Btw-nummer

Om een ​​persoonlijke betaalrekening te openen, moet u een burgerservicenummer opgeven. Voor een zakelijke rekening moet u naast uw burgerservicenummer mogelijk ook een werkgeversidentificatienummer of belastingnummer opgeven.

Aanvraagprocedure

Het aanvraagproces voor een zakelijke betaalrekening is iets ingewikkelder dan voor een persoonlijke rekening. Om een ​​zakelijke rekening te openen, moet u uw staatsregistratieformulieren, fictieve naam, statuten voor een bedrijfsentiteit en bedrijfslicentie, indien van toepassing, meenemen. De bank moet verifiëren dat u een legitiem en geregistreerd bedrijf heeft om de rekening op de bedrijfsnaam te openen. Voor een persoonlijk account heeft u alleen uw door de staat uitgegeven identiteitsbewijs nodig en in sommige gevallen ook uw socialezekerheidskaart.

Voordelen van een Business Account

Door uw zakelijke rekeningen te scheiden van uw persoonlijke rekeningen, wordt het eenvoudiger om de financiën van uw bedrijf te beheren. Aan het einde van het jaar kunt u bijvoorbeeld eenvoudig een eindejaarsrapport ophalen van de zakelijke betaalrekening om in sommige gevallen kosten en stortingen te bekijken. Als u een afzonderlijke zakelijke rekening heeft, hoeft u bij het samenstellen van jaarrekeningen geen persoonlijke transacties te doorzoeken om de transacties te identificeren die van toepassing zijn op het bedrijf. Door deze informatie op één plek te hebben, is het ook eenvoudiger om uw zakelijke uitgaventrends te analyseren.