In moeilijke economische tijden moeten bedrijfseigenaren en crediteuren mogelijk een aanmaning naar klanten sturen om achterstallige betalingen terug te vorderen. Een effectieve aanmaning moet niet alleen de consument op de hoogte stellen van de te late betaling, maar ook goede klant-zakelijke relaties onderhouden.

Definitie

Een aanmaning is een professioneel geschreven brief die is verzonden door een bedrijfseigenaar, een schuldeiser of een bedrijf dat niet tijdig is betaald voor diensten of goederen. Een aanmaning stelt de klant op de hoogte van het verschuldigde geld en bevat meestal instructies voor het doen van late betalingen.

Tijdstip

Wanneer een klant meer dan een paar dagen te laat is met betalen, wordt er een aanmaning gestuurd waarin de klant wordt geïnformeerd over het verschuldigde bedrag en hoe deze moet worden betaald.

Doel

Het doel van een aanmaning is om de klant aan te sporen tot betaling of om te bellen en de zaak te bespreken. Een effectieve aanmaning is beleefd maar stevig en bevat instructies voor het betalen van de schuld. Deze brieven zijn bedoeld om de betaling voor een bedrijf te stimuleren en te helpen bij de inkomsten.

Ontvangst van een aanmaning

Als u een aanmaning ontvangt, moet u er alles aan doen om het gevraagde bedrag te betalen. Als u de schuld niet kunt terugbetalen op het moment dat de brief komt, moet u de schuldeiser bellen om de situatie te bespreken. Als u de brief of schuld moet betwisten, bijvoorbeeld als u de schuld al heeft betaald en u denkt dat de brief een vergissing is, is het belangrijk om zo snel mogelijk contact op te nemen met de schuldeiser om de zaak op te lossen.

Inhoud van een aanmaning

Een aanmaning zal het verschuldigde bedrag bevatten, een vervaldatum van de gevraagde betaling en een wijze van voorkeursbetaling. Het bevat ook een manier om contact op te nemen met de schuldeiser.