Het is een triest maar waar feit dat een bedrijf van tijd tot tijd misschien niet al het verschuldigde geld kan innen. Dit is een last die het bedrijf op de balans moet opnemen. Het verlies vermindert de debiteuren. De term 'vorderingen' verwijst naar het geldbedrag dat het bedrijf verwacht te innen van klanten die goederen of diensten op krediet hebben gekocht.

Tip

U berekent de netto vorderingen door de voorziening voor dubieuze debiteuren af ​​te trekken van de debiteuren (A/R) op de balans. De formule is A/R – toeslag =netto vorderingen .

Het matchingprincipe begrijpen

Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moeten bedrijven die boekhouding op transactiebasis gebruiken inkomsten boeken wanneer ze worden verdiend en uitgaven wanneer ze worden gemaakt . Dit verschilt van kasboekhouding, waarbij bedrijven inkomsten opnemen wanneer ze worden geïnd en uitgaven wanneer ze worden betaald. Bij boekhouding op transactiebasis is het belangrijk om uitgaven toe te wijzen aan de juiste periode en deze te koppelen aan de activiteiten die ze hebben gegenereerd. De rekening toelage voor dubieuze rekeningen helpt bij het toewijzen van verloren inkomsten aan de juiste periode.

Netto vorderingen innen

Een nettovordering is een kortlopend actief op de balans. Het registreert het totale bedrag dat het bedrijf verschuldigd is voor de levering van goederen en diensten minus het bedrag dat het niet verwacht te innen. Gewoonlijk zal een bedrijf actief proberen achterstallige vorderingen te innen nadat een bepaalde periode, zoals 30, 60 of 90 dagen, is verstreken.

Incassomethoden omvatten aanmaningen, telefoontjes, verwijzingen naar incassobureaus en in sommige gevallen rechtszaken. Het is onvermijdelijk dat sommige incasso's niet zullen slagen, waardoor een uitgave voor oninbare vorderingen ontstaat .

Toelage voor DoubtfulAccounts begrijpen

Als een bedrijf gebruikmaakt van boekhouding op transactiebasis, kan het niet zomaar een oninbare schuld boeken wanneer het een account afschrijft. De reden is dat de afschrijving in een latere periode kan plaatsvinden. Het boeken van oninbare vorderingen in de verkeerde periode schendt het GAAP-matchingprincipe en vermindert de verklarende kracht van de boeking. Daarom schatten bedrijven hun oninbare rekeningen aan het begin van de periode en boeken ze de schatting in de voorziening voor dubieuze debiteuren, wat een _tegenactivarekening is die de debiteuren vermindert.

Toelage schatten voor DoubtfulAccounts

Stel dat het debiteurensaldo van een bedrijf voor het kwartaal $ 100.000 is. Het bedrijf kan kiezen uit drie veelgebruikte methoden voor het schatten van de vergoeding voor dubieuze rekeningen, waaronder:

1. Percentage te ontvangen rekeningen . De vergoeding wordt geschat als een percentage van het openingssaldo van de periode. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf heeft ontdekt dat dubieuze debiteuren 3 procent van de debiteuren bedragen. Het bedrijf stelt de vergoeding voor dubieuze rekeningen in op $ 3.000, waardoor een netto uitgaande saldo van $ 97.000 ontstaat. Dit veronderstelt dat er geen uitkering is overgedragen van de vorige periode.
2. Percentage van de verkoop . Deze methode gebruikt een percentage van de omzet om de vergoeding te schatten. Als een bedrijf bijvoorbeeld met $ 1 miljoen aan verkoopschattingen 1 procent niet zal worden geïnd, voegt het $ 10.000 toe aan de vergoeding voor dubieuze rekeningen. Ervan uitgaande dat er geen overdrachten van rechten uit voorgaande perioden zijn, zullen de netto vorderingen $90.000 bedragen.
3. A/R veroudering . Bij deze methode schat een bedrijf de vergoeding op basis van het bedrag van de meest achterstallige schuld, zoals een schuld die 90 dagen of meer achterstallig is. Als aan het begin van de periode het saldo van meer dan 90 dagen $ 6.000 is en het bedrijf heeft vastgesteld dat 90 procent van deze schuld oninbaar is, wordt de vergoeding verhoogd met (0,9 x $ 6.000) of $ 5.400. De netto-vorderingen bedragen dan $ 94.600, ervan uitgaande dat geen overdracht.

Een slechte schuld herkennen

Wanneer een bedrijf dat boekhouding op transactiebasis gebruikt, uiteindelijk een rekening als oninbaar herkent, voert het een transactie in om uitgaande en te verminderen correctie voor dubieuze debiteuren door het afgeschreven bedrag. Een eventuele vergoeding op de balans die aan het einde van de periode overblijft, wordt overgedragen naar de volgende periode. De schatting van de nieuwe periode voor de vergoeding wordt vervolgens toegevoegd aan het overgedragen saldo.

In een kasboekhoudend bedrijf is de oninbare schuld echter een uitgave die de debiteuren direct vermindert. Uitgaven voor oninbare schulden verschijnen op de resultatenrekening , niet de balans.

Bedrijven kunnen hun prognoses van het toestaan ​​van dubieuze rekeningen in de loop van de tijd verfijnen als ze ontdekken dat ze deze voortdurend onder- of overschatten.