Een gezamenlijke betaalrekening kan voordelig zijn voor echtparen of zakenpartners die gedeelde kosten hebben. Cheques voor een gezamenlijke rekening hebben dezelfde opmaak als een individuele rekening, met als enige verschil dat er twee namen in plaats van één op de bankcheque worden afgedrukt.
Met gezamenlijke cheques kunt u rekeningen en uitgaven betalen van uw gezamenlijke rekening. Elke persoon die aan het account is gekoppeld, kan een cheque uitschrijven en geld opnemen naar eigen keuze. De namen van de rekeninghouders staan meestal voorgedrukt in het naam- en adresveld in de linkerbovenhoek van de cheque. Het maakt niet uit wiens naam als eerste verschijnt, aangezien beide partijen gelijke rechten hebben op het account en de activa. Elke eigenaar kan de cheque ondertekenen en het gebruik van het geld autoriseren. Het is niet nodig om een "en" of een "of" tussen de namen te plaatsen. Er moeten volledige namen worden gebruikt. Het gemeenschappelijke adres volgt de namen, zoals het huisadres voor een getrouwd stel of een zakenadres voor professionele partners. De bedrijfsnaam kan ook worden opgenomen voor zakelijke cheques.
Een cheque van een getrouwd stel kan bijvoorbeeld worden opgemaakt als:
Jane Smith
Joe Smith
15 Mockingbird Lane
San Francisco, CA 94102
Een zakelijk partnerschap:
Claire Stevens
John Kagen
Financiële investeringsgroep
23 Financiële Avenue
San Francisco, CA 94102
Er zijn geen bankregels voor de opmaak van namen en adressen op cheques voor een gezamenlijke rekening. De enige voorgedrukte informatie die op de cheque moet staan, zijn de routerings- en bankrekeningnummers , die langs de onderkant van het document lopen. Sommige bedrijven accepteren echter alleen cheques met een voorgedrukte naam en adres. Daarom kan het afdrukken van de namen van elke rekeninghouder uw betalingen helpen sneller te verwerken.
Met tal van computerprogramma's kunt u uw eigen gezamenlijke cheques maken, waaronder geldbeheerprogramma's en software die speciaal is ontworpen voor het afdrukken van cheques. Naast het computerprogramma en een printer, heeft u speciaal papier nodig dat speciaal is gemaakt voor het afdrukken van cheques . Het papier is ontworpen om te voorkomen dat iemand de schriftelijke informatie op het document wijzigt, zoals het bedrag. Magnetische inkt is ook vereist. Met magnetische inkt kunnen de niet-optische lezers bij banken uw routering en rekeningnummer lezen.