Identiteitsdiefstal en vervalsing zijn serieuze problemen in de banksector. In een poging om dergelijke criminele activiteiten te voorkomen, zal uw bank waarschijnlijk een onleesbare cheque, een onjuist ingevulde cheque of een cheque die gewijzigd lijkt te retourneren. Hoewel de beste praktijkrichtlijn voor het corrigeren van een fout op een cheque is om deze ongeldig te maken en opnieuw te beginnen met een nieuwe, zullen sommige banken gewijzigde cheques verwerken als ze op de juiste manier worden gedaan. Om de kans op acceptatie te vergroten, controleert u elke nieuwe cheque-opdracht om er zeker van te zijn dat de afgedrukte informatie correct is. Gebruik bij het aanbrengen van correcties altijd een niet-uitwisbare pen met blauwe of zwarte inkt. Probeer nooit een fout te wissen en gebruik nooit whiteout.
Neem contact op met uw bank om te zien hoe uw financiële instelling omgaat met fouten. Bankbeleid bepaalt of een fout kan worden gecorrigeerd of dat de cheque ongeldig is. In elk geval is het het voorrecht van de bank om de cheque te accepteren of terug te geven.
Verouderde persoonlijke informatie, zoals een oud adres en telefoonnummer, heeft geen invloed op de verwerking van cheques en kan daarom worden gecorrigeerd. Als een kassier u vraagt om verouderde persoonlijke gegevens te corrigeren, streep dan de onjuiste informatie door met een enkele regel, schrijf de juiste informatie op de cheque en parafereer eventuele wijzigingen die u aanbrengt.
Niet-overeenkomende geschreven en numerieke bedragen en onjuiste datums zijn de meest voorkomende corrigeerbare fouten. Als de chequebedragen niet overeenkomen, is het geschreven bedrag het wettelijke bedrag. Staatsstatuten waarderen altijd woorden boven getallen. Om het numerieke bedrag te corrigeren, voert u het juiste totaal in boven de onjuiste cijfers, omcirkelt u het juiste bedrag en initialiseert u de wijziging. Als het geschreven bedrag onjuist is, kunt u het niet corrigeren op een manier die de bank zou accepteren. U moet de cheque ongeldig maken en opnieuw beginnen.
Uw bank accepteert mogelijk cheques met een onjuiste datum op basis van patroonherkenning, wat betekent dat het cheques zijn die u regelmatig uitschrijft. De bank kan bijvoorbeeld een cheque accepteren met een onjuiste datum die is geschreven om een energierekening, een autobetaling of uw hypotheek te betalen, omdat u die rekeningen normaal gesproken elke maand betaalt.
Om datums op cheques te corrigeren, schrijft u minder vaak, vooral verouderde cheques waardoor het lijkt alsof u de cheque meer dan 180 dagen geleden hebt geschreven, doorstreep de hele datum met een enkele regel, schrijf de juiste datum erboven en parafereer de verandering. Als de bank weigert een verouderde cheque te honoreren, zelfs nadat u de datum heeft gecorrigeerd, moet u deze ongeldig maken en een nieuwe uitschrijven.