Creditcardlezers voor laptops worden aangesloten met een USB-kabel.

Beeldcredits:Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Hoewel het koppelen van een creditcard aan een laptopmachine misschien ingewikkeld lijkt, zijn ze ontworpen om binnen enkele minuten met minimale rompslomp te worden aangesloten. De computer fungeert als creditcardterminal en de machine die wordt aangesloten, fungeert als invoer- en kaartlezer. Creditcardmachines met drie sporen kunnen ook magneetstrips voor rijbewijs lezen.

Typen

Er zijn verschillende soorten creditcardterminals die op een computer kunnen worden aangesloten. Eén daarvan is een basistoetsenbord en kaartlezer zonder display; het is meestal licht, draagbaar en goedkoop. Met alleen-lezen displayterminals kan de klant zien wat hij heeft ingetoetst en wat de kosten van zijn transactie zijn, maar hij kan niet op het display schrijven. Sommige grotere creditcardterminals hebben invoerschermen waarop handtekeningen kunnen worden vastgelegd, zodat u de klant geen papieren kopie van het creditcardbewijs hoeft te laten ondertekenen.

Verbinding en software

Sluit de creditcardmachine aan op de laptop door de USB-kabel die op de kaartlezer is aangesloten, in een vrije USB-poort op de laptop te steken. Controleer de documentatie die bij het apparaat is geleverd om te bepalen welk type USB-poort het nodig heeft om te functioneren. De meeste modellen halen stroom uit de USB-aansluiting en hoeven niet op een stopcontact te worden aangesloten. Sommige creditcardmachines die met laptops werken, zijn plug-and-play, dus ze worden geïnstalleerd en werken met het systeem zodra u de twee apparaten aansluit. Anderen vereisen software-installatie voordat ze werken. Als uw creditcardmachine wordt geleverd met een schijf, plaatst u deze in de computer en volgt u de aanwijzingen om de software te installeren voordat u een transactie verwerkt.

Beveiliging

Wanneer u op zoek bent naar een machine, zoek dan naar een machine die zowel SSL-beveiliging biedt als PCI-compatibel is. SSL-beveiliging codeert de informatie die van de creditcardterminal naar de processor wordt verzonden, zodat een ongeautoriseerde bron deze niet kan lezen en opslaan. PCI-naleving betekent dat u zich houdt aan de veiligheidsprocedures en -protocollen zoals uiteengezet door de creditcardmaatschappijen waarvan u de betalingen verwerkt. Lijsten met goedgekeurde pincodeapparaten en betalingssoftware zijn verkrijgbaar bij de PCI Security Standards Council (zie links in bronnen).

Verkopersaccounts

Als u geen software op uw computer heeft om betalingen te accepteren, kunt u een verkopersaccount instellen om uw betalingen te beheren. Diensten zoals PayPal, Authorize.net en PayLeap controleren beide of de transactie geldig is en beheren het geld dat van de rekening van de klant naar de uwe wordt overgemaakt. Verbind de creditcardmachine met uw verkopersaccount via de software waarop de kaartlezer draait. De service die u kiest moet PCI-compatibel zijn. Het gebruik van een externe betalingsverwerker betekent niet dat u niet PCI-compatibel hoeft te zijn.

Internetverbinding

Creditcardmachines die op een laptop zijn aangesloten, hebben een internetverbinding nodig om transacties in realtime te verwerken. De snelheid van uw verbinding bepaalt hoe lang het duurt voordat de transactie is verwerkt. USBSwiper zegt dat de gemiddelde verwerkingstijd twee tot vier minuten bedraagt, maar dat deze kan variëren afhankelijk van de verbinding in uw regio. Om PCI-compliance te garanderen, moet u altijd wachtwoordbeveiliging op uw draadloze router inschakelen en er een gebruiken die gegevens codeert.

Computercompatibiliteit en veiligheid

Een probleem dat u kunt tegenkomen bij het aansluiten van een creditcardmachine op uw laptop is een conflict tussen het besturingssysteem en de software. Niet alle creditcardmachines gebruiken software die is ontworpen voor de meest recente besturingssystemen. Het is belangrijk om software te gebruiken die is gemaakt om met uw computer te werken; als deze twee niet compatibel zijn, werkt de creditcardmachine mogelijk niet of gaan functies verloren.

Om de gegevens van klanten veilig te houden, moet uw pc worden beschermd tegen bedreigingen van buitenaf. Installeer een antivirusprogramma op de computer en voer dit regelmatig uit om bedreigingen te detecteren en te verwijderen. Schakel uw softwarefirewall in. U kunt zowel een routerfirewall als een computerfirewall tegelijkertijd gebruiken.