Voorraad of voorraad is het belangrijkste onderdeel van elk bedrijf. Het is een boekhoudkundige term die de volledige lijst aangeeft van materialen die voorhanden zijn voor wederverkoop of ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. Voorraad is een vlottende activa in de boekhouding. Elk bedrijf of bedrijf stelt een toegewijde voorraadbeheerder of voorraadbeheerder aan om toezicht te houden op de voorraad van het bedrijf en deze op peil te houden.

Voorraadmanager – Functieprofiel

Een voorraadbeheerder of voorraadbeheerder is een persoon die de lijst met materialen bijhoudt die in het bezit zijn van het bedrijf. Het is de taak van een voorraadbeheerder om ervoor te zorgen dat er zo min mogelijk materiaal wordt verspild. Het is hun taak om de voorraad te bewaken en de voorraad te onderhouden en de kosten van het bedrijf niet te verhogen, aangezien het hebben van verouderde voorraad tot verlies voor het bedrijf leidt.

De voorraadbeheerder heeft de volgende taken:

• Voorraadbeheerprocedures implementeren.
• Identificeer tekorten en vul de voorraad aan.
• Zorg ervoor dat er voldoende voorraad is om de verkoop en zakelijke activiteiten te dekken.
• Ontwikkel een systeem om de beweging te volgen en de bedrijfsvoering te stroomlijnen.
• Voer dagelijkse analyses uit en voorspel mogelijke problemen.
• Maak de voorraad gereed voor verzending of levering.
• Maak schema's en huur personeel in voor voorraadbeheer.

Verantwoordelijkheden van een voorraadbeheerder:

Het functieprofiel van een voorraadbeheerder is niet alleen beperkt tot de functie van het verwerken van voorraad, ze hebben ook de volgende belangrijke verantwoordelijkheden:

1. Omgaan met leveranciers:

De primaire taak van elke voorraadbeheerder is het onderhouden van sterke relaties met leveranciers, omdat dit helpt om het bedrijf operationeel te houden. plicht. Het betekent ook dat de voorraadbeheerder goed uitgerust moet zijn om eventuele problemen op te lossen die zich kunnen voordoen tijdens de cyclus van bevoorrading en levering aan het magazijn. Hartelijke relaties en goede communicatie zijn een essentieel onderdeel van het functieprofiel van een voorraadbeheerder.

2. Documentatie:

Voorraadbeheerders spelen een belangrijke rol in het documentatieproces van voorraad, zodat ze duidelijk moeten weten over de kwaliteit, kwantiteit, type, stijl en andere kenmerken van de voorraad, en hij / zij in staat is om de informatie te verstrekken die het bedrijf nodig heeft op elk moment. Een goede documentatie helpt bij het voorkomen van overbevoorrading of inkrimping van de voorraad. In geval van diefstal of verlies door brand zijn de gegevens die door de voorraadbeheerder worden bijgehouden, uiterst nuttig.

3. Aankoopvereisten:

Veel grote organisaties hebben een toegewijd inkoopteam dat communiceert met het voorraadteam om de voorraad aan te vullen. In kleine bedrijven neemt de voorraadbeheerder echter deze extra rol op zich door de vereiste aankopen te doen om de voorraad gestapeld te houden. De verantwoordelijkheid om constant de voorraad in de gaten te houden, is ook opgenomen in het functieprofiel van de voorraadbeheerder en hij / zij moet in staat zijn om een ​​kwaliteitsproduct te kopen tegen onderhandelbare prijzen met de leveringstijdlijn. De functie van de voorraadbeheerder omvat ook het aanpakken van problemen zoals overbevoorrading, het tekort aan voorraden, zorgen van magazijnmedewerkers, enzovoort.

4. Voorraad bijhouden:

Voorraad bijhouden is een primaire taak van een voorraadbeheerder. De kennis van de voorraadstroom is een integraal onderdeel van alle bovengenoemde verantwoordelijkheden. Over het algemeen is de voorraadbeheerder verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het bedrijf de exacte hoeveelheid voorraad heeft om aan zijn behoeften te voldoen en om overstocks te voorkomen die leiden tot krapte in de kas of opslagproblemen.

Salaris van voorraadbeheerders:

Het salaris voor voorraadbeheerders hangt af van hun ervaring in het veld en hun kwalificaties. Het salarisbereik voor voorraadbeheerders begint van $ 70.228 tot $ 97.508. Dit kan dus per persoon verschillen op basis van hun interpersoonlijke vaardigheden, aanvullende kwalificaties, enzovoort.

De functie van de voorraadbeheerder is om de voorraadniveaus in evenwicht te houden, zodat de productie of verkoop geen invloed mag hebben. Omdat hij/zij een aanwinst is voor elk bedrijf omdat ze bijdragen aan de groei ervan.