De balans is een overzicht dat de financiële positie van een onderneming aan het einde van het boekjaar weergeeft. De componenten van een balans vermeld de waarde van activa, passiva en het kapitaal van de onderneming. Ter verduidelijking, men kan het vermogen van het bedrijf in een balans vinden. Men kan ook de balansen van voorgaande jaren vergelijken om meer te weten te komen over de financiële groei van het bedrijf. De balans geeft een bedrijfspositie op een bepaalde dag aan, inclusief de activa, passiva en eigen vermogen.

Wat zijn de verschillende componenten van een balans?

De formule voor de balans is:Assets=Passiva + Equities (Capital)

Daarom zijn de drie belangrijkste componenten van een balans zijn de activa (eigendom), passiva (schulden) en eigen vermogen (nettowaarde).

Activa

Activa zijn kostbaarheden van het bedrijf met een tastbare waarde. Ze hebben toekomstige economische waarde waar een bedrijf voordeel uit haalt of zal halen. Activa zijn er in twee brede categorieën van materiële en immateriële activa. Dat wil zeggen, waar materiële activa vlottende activa, langetermijnactiva en andere omvatten. De niet-materiële activa zijn goodwill, handelsmerken, auteursrechten, patenten en meer.

Vlottende activa omvatten kostbaarheden die gemakkelijk kunnen worden omgezet in liquide middelen. Bijvoorbeeld contanten, debiteuren, vooruitbetaalde kosten, aandelen en obligaties, enzovoort.

Langetermijnactiva of vaste activa omvatten die activa die niet binnen een jaar kunnen worden vereffend. De onderneming gebruikt haar vaste activa voor haar activiteiten of voor het genereren van inkomsten. Sommige van de langetermijnactiva zijn gebouwen, machines, uitrusting, land en andere. Echter, behalve grond, worden alle andere vaste activa gewaardeerd tegen de oorspronkelijke kostprijs verminderd met afschrijvingen.

Evenzo maken de immateriële activa ook deel uit van de activa op lange termijn en vertonen ze een reële marktwaarde.

Verplichtingen

Schulden zijn openstaande schulden van het bedrijf aan een schuldeiser. Het zijn claims die zijn voortgekomen uit eerdere of huidige transacties. Net als activa zijn er twee soorten verplichtingen:kortlopende en langlopende verplichtingen.

Kortlopende schulden zijn schulden die binnen een jaar vervallen en de balans toont ze in de volgorde van hun vervaldatum. Kortlopende schulden omvatten te betalen rekeningen, uitstaande kosten, toe te rekenen kosten, lonen, huur, nutsvoorzieningen, vooruitbetaalde inkomsten, te betalen dividenden, enzovoort.

Langlopende schulden zijn niet binnen een jaar opeisbaar, en de voorbeelden zijn arbeidsongevallenfonds, uitgestelde belastingverplichtingen, pensioenfonds, enzovoort.

Aandelen

Aandelen zijn een van de essentiële onderdelen van de componenten van een balans omdat ze de nettowaarde van een bedrijf weerspiegelen. Het eigen vermogen van de onderneming is gelijk aan de gerapporteerde activa minus de gerapporteerde passiva. Kortom, het aandelengedeelte van de balans omvat het gestorte kapitaal, de ingehouden winsten en andere reserves en overschot.

Het gestorte kapitaal is de nominale waarde van de aandelen als het een naamloze vennootschap is. Ingehouden winsten zijn de bedragen die het bedrijf in de loop van de tijd heeft verdiend en behouden. Het bedrijf keert dividenden uit aan aandeelhouders via ingehouden winsten. Het bedrijf reserveert reserves voor specifieke doeleinden, terwijl het overschot de winst van het bedrijf bevat.

Kortom, de potentiële geldschieters en aandeelhouders gebruiken de balans om de prestaties en de geloofwaardigheid van het bedrijf te meten. Er zijn verschillende manieren waarop kleine bedrijven hun financiën kunnen bijhouden en het vermogen van hun bedrijf kunnen laten groeien.