Magazijnorganisatie wordt vaak verkeerd begrepen als het alfabetisch organiseren van de voorraad. Efficiëntie in magazijnactiviteiten is een must voor kostenbeheersing, ononderbroken toeleveringsketen en algehele klanttevredenheid.

Meestal zijn deze inefficiënties toe te schrijven aan de eenvoudigste fouten. Deze inefficiënties kunnen worden gecorrigeerd of vermeden door deze veelvoorkomende fouten te identificeren.

#1 overtollige voorraad:

Het hebben van overtollige voorraad is een van de meest voorkomende fouten bij de magazijnorganisatie. Het hebben van overtollige voorraad kan van invloed zijn op veel problemen, zoals het kiezen van artikelen, het opbergen van nieuwe voorraadartikelen en het aanvullen van de voorraad. Overtollige voorraad zal ook de cyclische telling verstoren wanneer er een onregelmatigheid is in het aantal materialen. Het implementeren van voorraadbeheersystemen zoals Kanban en andere kan bijvoorbeeld helpen bij het verkrijgen van optimale voorraadniveaus.

#2 Indeling van het magazijn:

Magazijnontwerp en -faciliteiten zijn een van de essentiële punten in de magazijnorganisatie. Bovendien zal het hebben van een optimale lay-out helpen bij het snel scheiden, voltooien en samenstellen van voorraad. Als het bedrijf hun magazijn ontwerpt, moet rekening worden gehouden met het type materialen en hun snelheid. Dit ontwerp zal dus helpen bij het maximaliseren van de productiviteit en optimale inzet van arbeid.

#3 Training:

De meeste bedrijven slagen er vaak niet in hun personeel regelmatig te trainen in magazijnorganisatie. Naarmate technologieën evolueren, moeten de werknemers worden geleerd om ze efficiënt te gebruiken. Dit verlicht en vereenvoudigt niet alleen hun werkproces, maar vermindert ook de papierbehoefte voor elke taak. Het belangrijkste is dat digitaal gaan helpt bij het vinden van misplaatste bestellingen, voorraadtekorten of voorraadleveringsschema's met één klik op de knop.

#4 Planning en bestrating:

Als het gaat om magazijnorganisatie, is het belangrijk om vooruit te plannen. Door prognosetools en analyses te gebruiken, kan het bedrijf komen tot een totaal aantal materialen, hun bruikbare periode en bestelschema's. Tegelijkertijd mogen de aflever- en laaddocks elkaar niet overlappen. Ze moeten goed worden afgebakend om verwarring en drukte te voorkomen.

#5 Onderhoud en schoonmaak:

Gebrek aan aandacht voor detail en apathie is vaak het gevolg van slechte huishouding. Georganiseerd zijn is de sleutel tot een effectieve magazijnorganisatie. Bijvoorbeeld Rechte schappen, etikettering, producten scheiden en complete producten nabij laadperron. Een georganiseerde huishouding zal de productiviteit doen stijgen.

#6 Veiligheid is belangrijk:

Nette, veilige magazijnen betekenen niet per se een veilig magazijn. Bedrijven dienen adequate veiligheidsmaatregelen te nemen en zich op eventuele gevaren voor te bereiden. Dus magazijnen zijn een inherent gevaarlijke werkomgeving, dus het is van cruciaal belang om eventuele blinde vlekken te onderscheiden. Adequate voorzorgsmaatregelen en veiligheidstraining zijn belangrijk voor een optimale magazijnorganisatie.

#7 Werk in uitvoering

De meeste magazijnen maken de fout om alleen de huidige klantorders uit te voeren. Ze houden geen rekening met toekomstige orders en onderhanden werk. Bovendien moet de magazijnmanager de bestellingen in evenwicht houden en voldoende voorraad in de hand houden om ook de komende bestellingen te vervullen.

#8 Prestaties en motivatie:

Een effectieve magazijnorganisatie vereist prestatiebewaking en automatisering. Het vergelijken van de factoren met KPI's zal helpen bij het verhogen van de productiviteit. Aan de andere kant is automatisering ook belangrijk voor een snelle en betrouwbare gegevensverzameling.

#9 Identificatie:

Kortom, verwisselingen in magazijnen zijn vaak het gevolg van het slechte label. Door te investeren in etiketten en printers van hoge kwaliteit, kunnen de medewerkers materialen gemakkelijk herkennen.

Dit zijn de 9 meest voorkomende fouten die in een magazijn gebeuren. Kortom, door ze op de juiste manier aan te pakken, kan het magazijn de hoogste niveaus van productiviteit en moreel bereiken.