Voorraden of goederen maken een voorraadbeheersysteem tot een bedrijfstak die elk klein en groot bedrijf helpt om efficiënt en soepel te werken. Een goed functionerende voorraadbeheersoftware weerspiegelt hoe consistent een organisatie is met haar voorraadupdates en hoe snel ze de goederen aan haar klanten en klanten kan leveren.

Een van de angsten voor retailers is wanneer het voorraadbeheersysteem bijna geen voorraden meer heeft. Voorraaduitval leidt tot verloren verkopen en verhoogt de activiteiten en kosten, en resulteert in verminderde klanttevredenheid en loyaliteit. Hierdoor voelen ze zich zowel geïrriteerd als teleurgesteld als ze de artikelen die ze zoeken niet kunnen vinden. Elke detailhandelaar kan contact maken met deze emotie terwijl ze met al hun inspanningen proberen te voorkomen dat ze geconfronteerd worden met deze emotie van de klant

Op een moment dat het bedrijf een ernstige situatie van stock-outs doormaakt, begint elk bedrijf na te denken over hoe het te repareren. Ze proberen antwoorden te vinden op vragen als:'Hoe kunnen ze ervoor zorgen dat ze nachtmerries die niet op voorraad zijn kunnen verdrijven en ervoor zorgen dat hun klanten blij zijn met hun avonturen?'

En gelukkig voor retailers en klanten zijn er nogal wat oplossingen beschikbaar om het gevreesde stock-out scenario te voorkomen. En heel wat oorzaken van voorraaduitval kunnen worden voorkomen door simpelweg kleine stappen te nemen om meer inzicht te krijgen in het bedrijf en de producten.

Hoewel er in het algemeen tal van oorzaken zijn voor stock-outs, laten we twee belangrijke redenen voor stock-outs in overweging nemen en de problemen met oplossingen in deze blog behandelen.

Twee veelvoorkomende redenen voor niet-voorradige situaties :

1.Ongepaste vraagprognose :Beslissers maken onnauwkeurige vraagprognoses vanwege hun onvermogen om gegevens uit verschillende externe gegevensbronnen te analyseren, die allemaal van invloed zijn op de eisen van een product, kopers en gedrag.

Enkele van de gegevensbronnen kunnen zijn:

1.POS-GEGEVENS :Volgens de rapporten vanuit het oogpunt van verkoop, lag de nadruk op verkoop in combinatie met omzetverlies. Vaak informeren shoppers de winkel over de producten die ze niet hebben gevonden, zodat ze kunnen worden geïnformeerd wanneer het komt. Maar meestal, zoals de winkels zouden willen, wordt het praktisch onmogelijk om de vraag nauwkeurig te meten.

Als winkels dit verkooppunt echter kunnen beheren, wordt het voor hen beter om snel bepaalde items die in beweging zijn te peilen.

2. Weer:  Het weer heeft een enorme invloed op de psychologie van de consument, de gewoontevoorkeur voor producten en het algemene gedrag. De beschikbaarheid van de producten is afhankelijk van specifieke weersveranderingen gedurende het hele jaar. Maar als er een plotselinge uitbraak van ziekten zou zijn, zou de vraag naar bepaalde gezondheidsgerelateerde producten zoals gezichtsmaskers en ontsmettingsproducten drastisch stijgen.

Dit zijn de situaties waar bedrijven extra data voor nodig hebben, om er zeker van te zijn dat ze voldoende voorraad hebben om aan de vraag van de consument te voldoen. Een manier om de juiste voorraden van de producten in het magazijn te hebben, is door historische gegevens te beoordelen in combinatie met toekomstige weersvoorspellingen, evenals de weerpatronen uit het verleden, zodat winkels de niveaus van vraag en aanbod beter kunnen voorspellen.

3.Evenementen: Wanneer grote evenementen worden georganiseerd, zoals muziekconcerten of sporttoernooien, is er een plotselinge overstroming van consumenten en de daaropvolgende toename van de vraag naar bepaalde soorten producten, bijvoorbeeld dranken, noviteiten, enz.

4.Verkopen in het verleden :Gegevens die zijn verzameld via eerdere verkopen, bieden onschatbare input op aanvraag en verkopen voor verschillende producten op verschillende tijdstippen en locaties gedurende het hele jaar.

Voor degenen die de buitendienstbaan uitvoeren, volgen ze bepaalde belangrijke statistieken en KPI's rond primaire en secundaire verkoop. Met deze statistieken kunnen ze filteren of er voldoende producten beschikbaar zijn in verschillende verkooppunten.

Deze statistieken omvatten MSL- en OTIF-verliezen.

De MSL Compliance-nadruk op de Must Stock List, die het aantal SKU's vertegenwoordigt dat aanwezig moet zijn in een bepaalde klasse/categorie van een verkooppunt, en in het geval van OTIF-verliezen zijn CPG-bedrijven en distributeurs zich ervan bewust dat alle bestellingen moeten worden op tijd en volledig ontvangen.

Bedrijven doen hun uiterste best om dit ideaal te bereiken, maar worden daarbij meestal met veel uitdagingen geconfronteerd. Benodigde voorraad die niet beschikbaar is in het magazijn, vrachtwagens die niet beschikbaar zijn, onvoldoende vrachtwagenbelading, enz., dit alles zorgt ervoor dat bestellingen niet en in de vereiste hoeveelheid worden uitgevoerd.

De buitendienstmedewerkers gebruiken Excel Spreadsheets om de KPI's bij te houden en rapportages te genereren. Het zijn geconsolideerde gegevens die het hele proces inefficiënt, onnodig tijdrovend en foutgevoelig maken.

De voordelen van dit inefficiënte proces zijn verminderde nauwkeurigheid en trage besluitvorming, wat van invloed is op de totale verkoop en inkomsten. De verkoopteams zijn in wezen niet in staat om de winkelprestaties goed te analyseren en producten te identificeren die moeten worden aangevuld.

De drie belangrijkste manieren om belemmeringen te voorkomen die kunnen optreden als gevolg van situaties waarin de voorraad niet op is:

1) Een beter voorraadbeheersysteem gebruiken :De eerste stap is om over te schakelen naar een goed voorraadbeheersysteem zoals ZapERP Software, dat automatisch de voorraadbeheerniveaus aanpast die helpen om uw omzet te verhogen. Het helpt ook bij het automatisch bijwerken van uw database.

Dergelijke oplossingen zijn ook handig als u meerdere locaties heeft, omdat u hiermee winkels vanuit één paleis kunt beheren. En als je helemaal niet toe bent aan een fulltime retailbeheeroplossing, overweeg dan een voorraadbeheersysteem in Excel. Het is eenvoudig, eenvoudig en kan de gegevens geven die u nodig hebt om de inventarisonnauwkeurigheden op te sporen.

2) Uw platforms integreren: Zorg er bij het verkopen via meerdere kanalen voor dat u al uw winkelplatforms verbindt. Dit betekent meestal dat u uw kassasysteem moet integreren met uw eCommerce-site. Dit helpt om ervoor te zorgen dat al uw catalogi gesynchroniseerd zijn en dat de voorraadniveaus worden bijgewerkt telkens wanneer u een verkoop doet.

3) Doe regelmatig voorraadtellingen: Er kunnen nooit nauwkeurige cijfers zijn als er geen goed systeem is dat ze bijhoudt en bijwerkt.

Hoewel moderne voorraadsystemen uitstekend werk kunnen leveren om uw voorraadniveaus onder controle te houden, moet u toch grip hebben op de hoeveelheid fysieke voorraad die u heeft.

Met volledige voorraadtellingen moet u enkele uren opzij zetten om elk item in uw winkel te tellen. Je kunt ervoor kiezen om het te doen nadat je voor een dag bent gesloten, maar als dat niet genoeg is, moet je misschien de activiteiten ongeveer een halve dag of zo stopzetten. Maar het is belangrijk om nooit te vergeten dat de juiste methode verschilt van bedrijf tot bedrijf.

Conclusie: Op een bepaald moment maakt elk bedrijf een tijd door waarin de voorraden opraken. Maar door uw magazijnsystemen te upgraden met de implementatie van het juiste voorraadbeheersysteem, kan dit probleem tot een bepaald niveau worden teruggebracht.!