Naast de opwinding en voldoening van het starten en runnen van een bedrijf komen ook verantwoordelijkheden op het gebied van zakelijke naleving. Voor veel bedrijven is het indienen van jaarverslagen een van hen. Als u uw bedrijf exploiteert als LLC of bedrijf (afhankelijk van de staat waarin uw bedrijf is geregistreerd), moet u mogelijk een jaarverslag publiceren om een ​​goede reputatie bij de staat te behouden.

Ook bekend als 'informatieverklaringen', dienen jaarverslagen om de staat op de hoogte te houden van de essentiële informatie van uw bedrijf.

Deze door de staat verplichte jaarverslagen zijn van toepassing op LLC's en bedrijven van elke omvang. Het zijn relatief korte documenten (in tegenstelling tot het andere type jaarverslag dat beursgenoteerde bedrijven moeten overleggen om te voldoen aan de regels van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission).

Moet uw bedrijf een jaarverslag maken en indienen?

Niet elke staat vereist jaarverslagen. Arizona verplicht ze bijvoorbeeld niet voor LLC's of bedrijven. In Idaho moeten zowel LLC's als bedrijven ze elk jaar indienen, terwijl in Pennsylvania LLC's en bedrijven ze elke tien jaar moeten indienen.

Met dat niveau van variantie van de ene staat naar de andere, wil je geen aannames doen! Neem de tijd om contact op te nemen met het ministerie van Buitenlandse Zaken van uw staat om zeker te weten of jaarverslagen op u van toepassing zijn en wat de deadlines van uw staat zijn.

Wat voor soort informatie komt er in een jaarverslag?

Als uw bedrijf een jaarverslag moet indienen, vraagt ​​u zich waarschijnlijk af wat u daarin moet opnemen. Gelukkig zijn jaarverslagen vaak eenvoudig en ongecompliceerd.

Veelvoorkomende elementen van een door de staat vereist jaarverslag zijn:

• De naam en het adres van uw bedrijf
• Namen en adressen van functionarissen en directeuren (indien een bedrijf)
• Namen en adressen van managers of leden (indien een LLC)
• Naam en adres van uw geregistreerde agent.
• Type bedrijf waarbij uw bedrijf betrokken is.

Hoe dient u uw jaarverslag in?

U moet het formulier van uw staat invullen en indienen, samen met eventuele indieningskosten die van toepassing zijn. Afhankelijk van de staat waarin u uw bedrijf hebt geregistreerd, moet u mogelijk ook andere bedrijfsbelastingen betalen bij het indienen van uw jaarverslag. In de meeste staten kunt u uw papierwerk online indienen.

Als je het niet prettig vindt om je formulier zelf in te vullen of in te dienen, overweeg dan om je advocaat of een online dienst voor het indienen van zakelijke documenten (wat misschien een meer kosteneffectieve manier is) te vragen om je te helpen.

Wat gebeurt er als u uw jaarverslag niet indient?

Als u uw jaarverslag niet indient - of het na de deadline indient - kunt u onaantrekkelijke gevolgen hebben. Zorg ervoor dat u erachter komt welke informatie u moet indienen en wanneer u deze moet indienen om te voorkomen dat er te late indieningskosten in rekening worden gebracht, uw goede reputatie bij uw staat in gevaar wordt gebracht of zelfs dat uw bedrijf wordt opgeschort of ontbonden.

Een paar laatste opmerkingen over jaarverslagen

Omdat het gemakkelijk is om uit het oog te verliezen wanneer jaarverslagen moeten worden ingediend, raad ik u aan de vervaldatum voor de uwe in uw agenda te markeren, zodat deze niet aan u voorbijgaat. U heeft misschien wat hulp nodig bij het in de gaten houden van deadlines als uw bedrijf in meer dan één staat is geregistreerd en u jaarverslagen in meerdere staten moet indienen. Om het u gemakkelijker te maken, kunt u overwegen de hulp in te roepen van een bedrijf dat gespecialiseerd is in zakelijke naleving om u herinneringen te sturen.

Het opstellen van jaarverslagen is geen rocket science, maar de inzet is hoog als u verzuimt uw verantwoordelijkheden na te komen. Zorg ervoor dat u op de hoogte blijft, evenals uw andere zakelijke nalevingsverplichtingen.