Rol van mentoring op afstand

De pandemie heeft de manier waarop we werken veranderd. Velen van ons werken nu al bijna een jaar vanuit huis, en dit voor een langere periode doen brengt uitdagingen met zich mee. Of het nu gaat om aanpassing aan communicatie op afstand, het gevoel van eenzaamheid of het gebrek aan ondersteuning wanneer u te maken krijgt met uitdagingen in uw carrière of bedrijf, wij passen ons aan, zoeken naar oplossingen en gedijen.

Interessant is dat ik een groot voorstander ben van werken op afstand, ondanks de bekende uitdagingen. En 17 miljoen Amerikanen streven ernaar om ooit nomadisch te worden. Mijn bedrijf, Venturer, helpt mensen op afstand te werken en locatieonafhankelijkheid te bereiken. Ik ben zo gewend aan het verkopen van de voordelen van werken op afstand en manieren waarop je als digitale nomade geld kunt verdienen; Misschien is het tijd om meer te praten over de uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd en hoe we deze kunnen overwinnen door middel van virtueel mentorschap.

Voor mij helpt het opbouwen van een virtuele verbinding op veel manieren. Ik vervul de rol van mentee en mentor, en beide hebben me geholpen om zakelijke uitdagingen het hoofd te bieden en het gevoel van isolement kwijt te raken. Hier zijn drie best practices om u te helpen slagen in mentorschap op afstand.

Blijf verbonden

Als we op afstand werken, is het gemakkelijk voor ons om onszelf te overbelasten als er geen scheiding is tussen de werkomgeving en de privéruimte. Naar verluidt werken mensen drie uur langer wanneer ze thuiswerken. In een dergelijke omgeving kunnen we gemakkelijk vergeten contact te houden met onze mentees of mentoren.

Het is handig om een ​​reguliere vergadering te organiseren. Als mentee van veel succesvolle professionals en ondernemers wiens agenda altijd overvol is, ontdekte ik dat het initiatief nemen om van tevoren maandelijkse vergaderingen te organiseren een geweldige manier is om contact met hen te houden. Als mentor van startende ondernemers en studenten werk ik ook met hen samen om regelmatig bijeenkomsten te organiseren.

Als het niet mogelijk is om face-to-face af te spreken, gebruik ik graag een van de videoconferentiesoftware om een ​​virtuele bijeenkomst te houden. De meeste zijn gratis te gebruiken en bieden een stabiele verbinding. Het is vooral handig als je een groepsbegeleidingssessie hebt.

Verwachtingen communiceren en luisteren 

Als je een mentorrelatie op afstand hebt, is het essentieel om de verwachtingen te managen om te voorkomen dat je 'te proactief' bent of niet betrokken lijkt. Als mentees komen we misschien in de verleiding om contact met ons op te nemen wanneer we met uitdagingen worden geconfronteerd of hulp nodig hebben; Als mentoren maken we ons misschien zorgen dat we niet proactief genoeg zijn om mentees ondersteuning te bieden, maar we weten niet zeker hoe we ze beter kunnen helpen.

Om dit op te lossen, kunnen mentoren beginnen met het definiëren van hun rollen, en kunnen mentees hun behoeften en doelen communiceren en mentoren uitnodigen om te helpen bij het definiëren en prioriteren ervan. Het communiceren van de verwachtingen van beide partijen is nuttig om georganiseerd te blijven en te weten wanneer ze contact moeten opnemen.

Het is ook essentieel om te luisteren, of je nu een mentor of een mentee bent. Aangezien velen van ons waarschijnlijk thuis virtuele vergaderingen houden, kunnen we gemakkelijk worden afgeleid wanneer een e-mailmelding verschijnt of wanneer ons huisdier om aandacht smeekt. Het is het beste om andere applicaties uit te schakelen en uw virtuele mentorruimte in te stellen zoals u uw werkruimte inricht.

Blijf toegewijd

Een van de grootste uitdagingen waarmee ik wordt geconfronteerd in mijn mentorschapsrelaties, of dit nu digitaal of persoonlijk is, is om toegewijd te blijven. Als mentor merkte ik dat na een paar gesprekken sommige mentees minder betrokken raken. Het kan zijn omdat ik de meeste van hun vragen al heb beantwoord, en er is niet veel meer dat ik hen in het huidige stadium kan helpen.

Mijn suggestie voor mentees is om toegewijd te blijven. Als uw bedrijf goed loopt, is dat geweldig! Maar vergeet niet om je mentoren hierover op de hoogte te houden en te kijken of je ergens mee kunt helpen. Het zal je misschien verbazen dat je ook veel waarde kunt bieden aan je mentoren. Ik luister graag naar de ondernemingen van mijn mentees, omdat ik veel van hun verhalen kan leren en ze me nieuwe perspectieven bieden.

Als je denkt dat je minder betrokken bent bij een mentorrelatie, stuur dan een bericht of een e-mail om ze op de hoogte te houden van je status. Het kan helemaal geen kwaad om het initiatief te nemen om opnieuw een relatie aan te gaan en te onderhouden.

Laatste gedachten

Het kan in het begin een uitdaging zijn om een ​​mentorrelatie op afstand te hebben, maar je zult er enorm veel profijt van hebben. Door een virtueel mentorschap op te zetten, kunt u veel flexibeler verbinding maken omdat geografische grenzen worden geëlimineerd. Als je nog een mentorrelatie moet beginnen, overweeg dan om lid te worden van SCORE mentoring op afstand!