Een van de eerste stappen bij het starten van een bedrijf is het opzetten van een juridische bedrijfsstructuur. U kunt ervoor kiezen om te opereren als een eenmanszaak, maatschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), vennootschap of coöperatie.
Voor veel bedrijven is de beste optie om als een bedrijf in te dienen. Als u dit voor uw bedrijf overweegt, blijf dan lezen om te leren hoe u een bedrijf kunt worden.
De wet beschouwt een onderneming als een entiteit die gescheiden en onderscheiden is van haar aandeelhouders (eigenaren). Een bedrijf kan zijn eigen activa, passiva en wettelijke rechten hebben, wat zijn aandeelhouders beschermt tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Een bedrijf kan een rechtszaak aanspannen, voor de rechter worden gesleept, eigendom bezitten en verkopen, en eigendomsrechten verkopen via aandelen. Naast de aansprakelijkheidsbescherming is het gemakkelijker om eigendom over te dragen en kapitaal aan te trekken als bedrijf, omdat kapitaal en eigendom worden opgehaald en beheerd via aandelen.
Om als een bedrijf te worden erkend, moet uw bedrijf de juiste juridische procedures voor uw staat volgen. Er zijn verschillende soorten bedrijven, waaronder C-corporatie, S-corporatie, B-corporatie, besloten vennootschap en non-profitorganisatie. Elk type onderneming heeft zijn eigen voordelen, nadelen en wettelijke vereisten. C-bedrijven en S-bedrijven komen het meest voor.
Kelly DuFord Williams, oprichter en managing partner van Slate Law Group, schetste de zes stappen die een klein bedrijf kan nemen om een bedrijf te worden. Elke staat heeft echter zijn eigen richtlijnen om een bedrijf te worden, dus uw proces kan er iets anders uitzien. Controleer de specifieke vereisten voor de staat waar uw bedrijf actief zal zijn, maar over het algemeen zijn dit de basisstappen die de meeste bedrijven moeten volgen.
Als u het zich niet kunt veroorloven om een advocaat in te huren, kunt u uw aanvragen en formulieren nog steeds online indienen of externe agenten gebruiken die directe diensten aanbieden. Echter, Wendy Barlin, CEO van About Profit en auteur van het onlangs uitgebrachte Never Budget Again , waarschuwt bedrijfseigenaren om voorzichtig te zijn met deze services, omdat een simpele fout als het aanvinken van het verkeerde vakje zeer dure gevolgen kan hebben.
De aandeelhouders van een bedrijf (vergelijkbaar met de leden van een LLC) zijn de mensen of juridische entiteiten die eigenaar zijn van het bedrijf. In de meeste staten heb je maar één persoon nodig om een bedrijf te vormen, terwijl het maximale aantal aandeelhouders verschilt per type bedrijf. C-bedrijven hebben bijvoorbeeld geen eigendomsbeperkingen, terwijl S-bedrijven beperkt zijn tot 100 aandeelhouders, die allemaal Amerikaans staatsburger moeten zijn.
In tegenstelling tot andere typen bedrijfsentiteiten, beschermt een bedrijf de persoonlijke bezittingen van elke eigenaar. Wanneer een aandeelhouder geld in de onderneming investeert, ontvangt hij een percentage van de eigendom of aandelen, doorgaans in verhouding tot zijn kapitaalinbreng.
"Deze aandelen geven de aandeelhouders recht op een evenredig deel van de winst als het bedrijf succesvol is en geld verdient", aldus Williams. "Als het bedrijf geld verliest en gedwongen wordt te liquideren, zijn de aandeelhouders alleen aansprakelijk voor het bedrag van hun investering - wat betekent dat ze hun geld niet terugkrijgen, maar eventuele schuldeisers waaraan het bedrijf geld schuldig is, kunnen niet achter de andere activa van de aandeelhouders aangaan .”
De drie grootste voordelen van het worden van een bedrijf zijn beperkte aansprakelijkheid, bedrijfscontinuïteit en toegang tot financiering. Aangezien een bedrijf zijn eigen juridische entiteit is, zijn aandeelhouders niet persoonlijk aansprakelijk voor bedrijfsovertredingen (behalve in omstandigheden zoals nalatigheid) en zijn hun persoonlijke bezittingen veilig voor rechtszaken en incasso. Hoewel aansprakelijkheidsbescherming in de meeste gevallen geldt, moeten aandeelhouders de specifieke vereisten van hun staat volgen.
Een ander groot voordeel van een bedrijf is het vermogen om bedrijfscontinuïteit te handhaven, ongeacht wie de eigenaren zijn. Aangezien een bedrijf zijn eigen entiteit is en het eigendom wordt overgedragen in de vorm van aandelen, is het gemakkelijker om het eigendom (en het percentage eigendom) over te dragen. Dit is vooral handig wanneer een eigenaar de onderneming wil verlaten of in geval van overlijden van een aandeelhouder.
Een derde voordeel van het vormen van een bedrijf is toegang tot kapitaal. Een bedrijf is vaak duurder om te onderhouden dan andere typen bedrijfsentiteiten, maar het is doorgaans gemakkelijker om grote hoeveelheden kapitaal van meerdere investeerders aan te trekken als u het opneemt.
De oprichting van uw bedrijf gebeurt zodra uw statuten zijn gedeponeerd bij de staatssecretaris. Hoewel het invullen van het formulier voor de statuten slechts enkele minuten duurt, kan het weken of zelfs maanden duren om alle documenten voor te bereiden die u nodig heeft om de statuten in te dienen.
De kosten voor het indienen van statuten variëren van $ 50 tot $ 300, maar de totale opstartkosten voor een bedrijf zijn afhankelijk van de staat waarin je opgaat en het type bedrijf dat je nodig hebt.
Williams zei bijvoorbeeld dat de indieningsvergoeding voor de statuten in Californië $ 100 is voor een onderneming met winstoogmerk en $ 30 voor een non-profitorganisatie, en dat de indieningsvergoeding voor de verklaring van informatie $ 25 is voor een onderneming met winstoogmerk en $ 20 voor een non-profit. Als het bedrijf een 25102(f) indient bij het California Department of Business Oversight, is de vergoeding $ 25 tot $ 300. Mogelijk moet u ook kosten betalen voor uw geregistreerde agent.
"Elk bedrijf moet een geregistreerde agent hebben voor doeleinden van betekening van het proces," zei Williams. "Er zijn professionele geregistreerde agentbedrijven die geregistreerde agenttaken voor het bedrijf zullen uitvoeren, en de jaarlijkse vergoedingen variëren afhankelijk van het bedrijf."
Kortom, nee. Niet elk bedrijf zal baat hebben bij oprichting; sommige die bedrijven worden, zijn zelfs slechter af dan voorheen. Een bedrijf worden (en daarna de status behouden) kost veel tijd en geld. Het is belangrijk om uw advocaat en belastingadviseur te raadplegen voordat u de stappen onderneemt om op te nemen.
"Het handhaven van de wettelijke en inkomstenbelastingvereisten van een bedrijf kan voor sommige ondernemers zowel overweldigend als duur zijn", zegt Barlin. "Ik heb een aantal zakelijke klanten van miljoenen dollars die ervoor hebben gekozen om nooit op te nemen (ook al kunnen ze wat geld besparen) vanwege de menselijke kosten van het oprichten. De rollen en verantwoordelijkheden wegen voor sommige ondernemers niet op tegen de belastingbesparingen en juridische voordelen.”
Om te bepalen of opname in uw belang is, moet u de doelen en mogelijkheden van uw bedrijf kennen. Als u bijvoorbeeld gewoon probeert op te nemen voor belastingdoeleinden, wilt u misschien nog een keer nadenken. Barlin zei dat dezelfde inkomstenbelastingaftrek van toepassing is op bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid. Op enkele uitzonderingen na kunt u alle zakelijke kosten aftrekken die 'gewoon en noodzakelijk' zijn voor uw bedrijf, ongeacht het type entiteit.