Veel mensen dromen van thuiswerken. Anderen willen een soort nevenactiviteit vinden om extra geld te verdienen dat goed past bij hun huidige baan of hun levensstijl.
Er is een manier om al die voordelen in één pakket samen te voegen, en dat is door een virtuele assistent te worden.
Als je momenteel een traditionele baan hebt, ben je misschien niet helemaal op de hoogte van virtuele assistenten en wat ze doen.
Maar met het internet en meer banen en diensten die online worden uitgevoerd, komen virtuele assistenten steeds vaker voor onder de thuiswerkers.
Je kunt een van hen worden als je leert hoe je dit voor elkaar krijgt.
Een virtuele assistent is iemand die specifieke vaardigheden en diensten levert aan klanten en werkgevers, meestal op contractbasis. In de meeste virtuele assistent-situaties werk je vanuit huis op je thuiscomputer. Maar het kan ook zijn dat je wat on-site werk doet voor lokale klanten.
Een van de grote voordelen van een virtuele assistent zijn, is dat je niet geografisch beperkt bent. Dankzij internet kunt u met klanten in het hele land en zelfs internationaal werken.In de meeste gevallen krijg je specifieke opdrachten die je moet uitvoeren volgens de specificaties van de klant en binnen de noodzakelijke deadlines. Hoewel de klant je een algemeen overzicht of sjabloon voor een opdracht kan geven, heb je een aanzienlijke hoeveelheid speelruimte over hoe de klus precies wordt uitgevoerd.
Hoe word je een virtuele assistent? Laten we het stap voor stap bekijken.
In werkelijkheid zijn de soorten werk die virtuele assistenten bieden praktisch onbeperkt.
Aangezien je voornamelijk met kleine bedrijven en zelfstandigen zult werken, de mogelijkheden omvatten elke baan of taak die de klant niet kan uitvoeren, of er gewoon voor kiest om een specialist in te huren. Als virtuele assistent ben jij die specialist.
De meest populaire niches zijn van administratieve of technische aard.
Aan de administratieve kant omvatten typische banen en taken:
Tot de technische diensten behoren onder meer:
Dat is slechts een lijst van de meer algemene vaardigheden waar veel vraag naar is. Maar om een meer gedetailleerde lijst met ideeën te krijgen, kunt u een bezoek brengen aan webplatforms voor virtuele assistenten (waarvan we er een paar zullen noemen) en gewoon bladeren door de vaardigheden en taken die klanten willen invullen.
Als je een virtuele assistent wilt worden, is de eerste taak om een lijst te maken van alle mogelijke vaardigheden die je te bieden hebt. U kunt ervoor kiezen om een enkele vaardigheid aan te bieden, een klein aantal gerelateerde vaardigheden, of zelfs aanbieden om elk type taak uit te voeren waartoe u zich in staat acht. Het is helemaal aan jou.
Maar begin met die lijst met vaardigheden. Maak eerst een lijst van alle taken die u in uw huidige baan uitvoert. Bekijk vervolgens je laatste cv en maak een lijst met vaardigheden die je in eerdere banen of carrières hebt uitgevoerd.
Vergeet tot slot niet alle vaardigheden op te nemen die u in uw persoonlijke leven hebt ontwikkeld en die u mogelijk tegen betaling aan klanten kunt verkopen.
Maak je geen zorgen dat je geen gecertificeerde expert bent in een bepaalde vaardigheid. Zolang je het op een redelijk niveau kunt uitvoeren en je bent daartoe bereid, is het vrijwel zeker dat je klanten zult vinden die je ervoor betalen.Als er bepaalde vaardigheden zijn die je wilt benadrukken, maar je denkt dat je niet bekwaam genoeg bent, investeer dan wat tijd in het krijgen van extra training. Dat kan net zo eenvoudig zijn als een zoekopdracht op internet om de fijne kneepjes van een bepaalde vaardigheid te vinden. En voor wat het waard is, YouTube is een uitstekende bron van informatie over bijna elke vaardigheid die je maar kunt bedenken.
Zodra u uw lijst met vaardigheden hebt, kunt u deze beperken tot de vaardigheden die u het prettigst vindt. U kunt er een dozijn of meer identificeren, maar concentreer u op slechts drie of vier. Als je met die vaardigheden aan de slag gaat, kun je op termijn uitbreiden naar dienstverlening op basis van andere vaardigheden. Als nieuweling wil je langzaam en klein beginnen en groeien naarmate je verder komt.
Het is bijna onmogelijk om een concreet idee te geven hoeveel je als virtuele assistent kunt verdienen. Een deel van de beperking is de manier van betalen. Hoewel sommige banen u op uurbasis kunnen betalen, zullen de meeste u per taak betalen.
Een klant kan u bijvoorbeeld een vast bedrag betalen om een zakelijke brief te schrijven of een document te proeflezen. Wanneer u voor het eerst begint, moet u mogelijk accepteren wat de betaling ook is. Maar u kunt uw vergoedingen verhogen naarmate u en uw klanten zich meer op hun gemak voelen bij elkaar en naarmate uw klantenbestand groeit.
Het kan moeilijk zijn om te weten wat de kosten zijn wanneer u voor het eerst begint, maar wees bereid om te onderhandelen. Vraag de opdrachtgever of je de opdracht mag nakijken voordat je een vergoeding afspreekt. Het is misschien het beste om je initiële prijs een beetje aan de hoge kant te stellen, zodat je wat onderhandelingsruimte hebt. Maar nogmaals, naarmate u meer ervaring krijgt en meer klanten krijgt, zal de prijsstelling gemakkelijker worden. Zie het maar als onderdeel van de leercurve.
Wat betreft specifieke aantallen, begin je misschien met iets als $ 10 of $ 12 per uur voor administratieve taken, en $ 25 tot $ 50 per uur voor meer technisch werk. Maar als dat onvoldoende lijkt, onthoud dan dat u vanuit huis gaat werken en dat u uw tarieven kunt verhogen naarmate u meer ervaring opdoet. En het verkrijgen van klantreferenties zal u ook helpen om in de toekomst hogere kosten in rekening te brengen.
Meestal is de beste manier om als virtuele assistent te beginnen, het gebruik van een of meer van de populaire virtuele assistent-websites.
Ze zijn gespecialiseerd in het matchen van virtuele assistenten met potentiële klanten. Je moet je meestal registreren op de website en vervolgens solliciteren voor opdrachten zodra ze binnenkomen.
Voorbeelden van websites voor virtuele assistenten zijn:
Klanten zullen natuurlijk willen werken met virtuele assistenten die de laagste kosten rekenen. Dat kan u in een biedingsoorlog brengen die uw inkomen ernstig zal beperken. Gebruik daarom alleen virtuele assistent-websites als je net begint.
Hoewel je misschien begint met het gebruik van virtuele assistent-websites om werk te vinden, moet je uiteindelijk een echte freelancer worden. Dat betekent dat u niet alleen het werk levert, maar ook uw eigen klanten krijgt.
Dit zal natuurlijk marketing toevoegen aan de werklast van de virtuele assistent. Maar als u dat eenmaal doet, heeft u meer controle over de services die u levert en de klanten waarmee u werkt. Nog belangrijker is dat u meer flexibiliteit heeft in de vergoedingen die u voor uw werk in rekening brengt.
Als je van plan bent om van een virtuele assistent een permanente bron van inkomsten te maken, moet je jezelf beschouwen als deels werknemer en deels ondernemer. Het arbeidersgedeelte levert de daadwerkelijke diensten, maar marketing is waar je je innerlijke ondernemer moet loslaten. De uitbetaling zal de moeite meer dan waard zijn.
Naarmate je leert je eigen klanten te vinden en afstand neemt van websites voor virtuele assistenten, word je een freelance virtuele assistent. een lucratieve bijzaak.
Maak je geen zorgen als je in het verleden je diensten nog nooit aan klanten hebt aangeboden. Het is een verworven vaardigheid en de enige manier om het te leren is door het te doen.
Gelukkig zijn er meer manieren om je vaardigheden op de markt te brengen dan ooit tevoren.
Een van de beste manieren is om uw diensten via mond-tot-mondreclame aan mensen aan te bieden. Ontwikkel een informele toespraak van 15 tot 20 seconden waarin u mensen vertelt wat u doet, en vraag hen vervolgens of ze iemand kennen die op zoek is naar uw diensten. Het zal helpen als u visitekaartjes heeft om als herinnering achter te laten.
Als u het niet prettig vindt om uw services persoonlijk te promoten, kunt u lokale bedrijven een e-mail sturen. Zoek op internet en vind kleine bedrijven die waarschijnlijk de door u geleverde services nodig hebben. En ontdek wie de beslisser is (dit staat meestal op hun website) en stuur een korte e-mail van één of twee alinea's waarin u uw diensten aanbiedt.
Het bouwen van uw eigen website is een ander uitstekend idee. Het is niet zozeer dat mensen massaal naar je website komen om van je diensten gebruik te maken, maar meer dat een website fungeert als sociaal bewijs van zowel je bestaan als je capaciteiten als professional. U kunt een eenvoudige website bouwen met behulp van sjablonen van WordPress of andere services, zoals Wix.
Andere methoden die u kunt proberen, zijn onder meer het aanbieden van uw diensten via de sociale media, het afdrukken van een brochure van één pagina en deze naar kleine bedrijven verzenden, of zelfs reageren op advertenties op Craigslist. Craigslist biedt interessante mogelijkheden voor virtuele assistenten om klanten te vinden. Het is de nieuwe nationale rubrieksadvertenties geworden en kleine bedrijven plaatsen vaak advertenties op zoek naar specifieke hulp.
Als u Craigslist gaat gebruiken, hoeft u niet beperkt te worden door uw eigen gebied. Je kunt naar Craigslist gaan voor grote steden, zoals New York, Chicago en Los Angeles, en ook reageren op advertenties in die markten.
Waarschijnlijk is het beste advies dat je aan iedereen die overweegt om een virtuele assistent te worden, te geven, het altijd behandelen als een bedrijf. Dat kan moeilijker zijn dan het klinkt.
Op een zeer reële manier is het zijn van een virtuele assistent een informele regeling. Je hebt veel flexibiliteit met betrekking tot het soort werk dat je doet, de klanten die je accepteert en de dagelijkse planning.
Dat is natuurlijk een enorm voordeel, maar het is ook de potentiële ondergang. Als je de afspraak te nonchalant behandelt, bouw je niet het soort vertrouwen en reputatie op dat je nodig hebt om van je virtuele assistent een permanente bron van inkomsten te maken.
Uw klanten betalen u om zeer specifieke taken uit te voeren die ze moeten hebben voltooid. Je moet op de hoogte zijn van deadlines, evenals de noodzaak om werk van hoge kwaliteit te leveren. Het zal een toegewijde inspanning vergen om beide te bereiken.
Maar het kan helpen als u begrijpt dat zowel uw beschikbaarheid als de kwaliteit van uw werk uw echte handelsvoorraad zijn. Veel mensen werken nu als virtuele assistenten, dus je moet opvallen. De manier om dat te doen is door een reputatie op te bouwen voor het leveren van wat u belooft en wat uw klanten verwachten.
U moet dat soort vertrouwen opbouwen, zowel om herhalingsaankopen van bestaande klanten te krijgen, als om verwijzingen voor toekomstige zaken.
Behandel het zijn van een virtuele assistent als het bedrijf dat het werkelijk is, en je kunt het laten groeien naar elk niveau dat je tijd en talenten toelaten.