Goedemorgen en welkom bij Daily Insight. Als eerste is er wat leuks van de jongens van AccountingWeb . De editor Tom Herbert en Richard Sergeant, MD van Principle Point, zijn perfect in deze geweldige kleine video op de freebies (swag) die worden aangeboden tijdens het supersuccesvolle Accountex 2018 van vorige week .

Vraag:hoe steekt de bokshandschoen-sleutelhanger tegen de rubberen duimen omhoog? Bekijk de video om erachter te komen!

Op naar serieuze dingen. Nu de AVG eindelijk van kracht is, heeft IRIS ontdekt dat accountantspraktijken grote stappen hebben gezet om klaar te zijn voor de regels … maar ze hebben nog steeds zorgen over de rechten van individuen.

Een datalead toewijzen

De leverancier van boekhoudsoftware vroeg in september 2017 en mei 2018 om advies van zijn klanten en ontdekte dat praktijken positieve stappen hebben gezet om de principes van de bescherming van persoonsgegevens toe te passen, procedures te implementeren en een datalead toe te wijzen. Bezorgdheid over de individuele rechten op kennis van de bewaarde informatie, toegang tot persoonlijke gegevens en het recht om te worden vergeten, blijven echter belangrijke uitdagingen.

IRIS CEO Sion Lewis zegt:"De voorbereiding is in de hele industrie versneld en als ik naar andere sectoren in het VK kijk, ben ik verheugd te zien dat we aanzienlijke vooruitgang hebben geboekt. Er zijn nog steeds zorgen, maar ik geloof dat we, door te blijven delen en van elkaar te blijven leren, effectief op verzoeken kunnen reageren.”

De industrie is zich zeer bewust van de AVG

Uit het onderzoek van IRIS blijkt dat de sector zich zeer bewust is van de AVG, met een stijging tot 99 procent in mei 2018, vergeleken met 80% eerder. Dit is hoger dan andere rapporten hebben gevonden - een die beweert dat 84,3 procent van de organisaties in het VK zich zeer of enigszins bewust is van de AVG.

Andere bevindingen:

• Bijna driekwart (69 procent) van de accountantspraktijken vindt dat hun werknemers de beginselen van de bescherming van persoonsgegevens kunnen toepassen, tegenover twee vijfde (40 procent) in september 2017.
• Twee derde (66 procent) kan aantonen dat ze de nodige basis hebben om klantgegevens te bewaren, een stijging ten opzichte van 42 procent.
• Meer dan de helft (53 procent) van de IRIS-accountantspraktijken beschikt over procedures om gegevens te detecteren en een datalek te melden, een stijging van 28 procent ten opzichte van het vorige onderzoek.
• Viervijfde (80 procent) van de respondenten heeft nu een voorsprong op het gebied van gegevensbescherming, een stijging ten opzichte van 60 procent.

Uit het onderzoek blijkt ook dat de sector over het algemeen beter voorbereid is dan andere Britse bedrijven. In februari 2018 bleek uit onderzoek van de FSB dat een derde van de kleine bedrijven nog niet was begonnen met de voorbereiding op de invoering van de AVG en nog eens een derde zich nog in de beginfase van de voorbereiding bevond. Dit benadrukt de brede ondersteuning die bedrijven nodig hebben, en als vertrouwde adviseur van hun klanten zijn accountants goed geplaatst om hen te adviseren in veel aspecten van hun bedrijf, waaronder AVG.

Ondersteunings- en hulppraktijken

IRIS heeft veel initiatieven genomen om praktijken te ondersteunen en te helpen om AVG-ready te worden, waaronder de AVG-conferenties in het VK, webinars en interne trainingssessies, evenals bredere onderwijsinspanningen.

"GDPR-compliance is een reis, geen bestemming", besluit Sion Lewis. “Hoewel GDPR vanaf vandaag van kracht is, moet het niet worden gezien als een eenmalige activiteit. Het beschermen van persoonsgegevens staat centraal in elke klantrelatie en moet regelmatig worden gecontroleerd. Door voortdurende training en procescontroles zorgen praktijken er niet alleen voor dat ze aan de regels voldoen, maar bouwen ze ook klantloyaliteit en vertrouwen op.”

Verdere richtlijnen en informatie zijn te vinden op de IRIS AVG Hub .