Dexter de digitale belastingadviseur is onthuld door Xero, het boekhoudsoftwareplatform - om accountants en kleine bedrijven te helpen zich voor te bereiden op een van de grootste veranderingen in de Britse bedrijfsbelasting in decennia - Making Tax Digital.

Vanaf april 2019 is elk btw-geregistreerd bedrijf boven de £ 85k-drempel wettelijk verplicht om digitaal te gaan en hun belasting in te dienen via Making Tax Digital (MTD) compatibele cloudsoftware. Voor die tijd moeten meer dan een miljoen kleine bedrijven zich voorbereiden. Maar met nog minder dan vijf maanden te gaan voordat de wetgeving wordt ingevoerd, blijkt uit onderzoek dat minder dan de helft van de Britse accountants (43 procent) zich voorbereid voelt op de verandering.

Menigte van 3.000

In opdracht van Xero is de tekenfilmserie gemaakt door het voor een Oscar genomineerde artistieke duo Alison Snowden en David Fine, met een korte teaser die deze week werd onthuld aan een menigte van ongeveer 3.000 accountants en boekhouders in Xerocon London.

De animatieserie van korte films met in de hoofdrol Dexter de digitale belastingadviseur zal worden vrijgegeven in de aanloop naar de MTD voor de btw-startdatum. Het personage is gelanceerd om de geesten vooruit te helpen en accountants en bedrijven te laten zien hoe gemakkelijk het is om de overstap naar digitaal te maken. Aangezien belasting van oudsher als een zeer vervelende taak voor ons werd beschouwd, is het de missie van Dexter om de voordelen van efficiëntie te benadrukken en gemoedsrust te bieden in de komende maanden en daarna.

Van de 200 ondervraagde accountants en boekhouders was bijna de helft van 45 procent niet op de hoogte van de boetes voor niet-naleving, die op punten worden gebaseerd en na vier te late indieningen in rekening worden gebracht.

Productiviteit van het bedrijf

Ondanks dat minder dan de helft van de accountants voorbereid is op de verandering, zei bijna een derde (30 procent) van de ondervraagden dat ze verwachten dat digitale belasting de productiviteit van hun bedrijf zal verhogen, waarbij 51 procent toegeeft dat online software de samenwerking met klanten al verbetert, aangezien evenals het verhogen van de snelheid (46 procent) en het verminderen van het aantal fouten dat moet worden opgelost (28 procent).

Als het gaat om eigenaren van kleine bedrijven, geeft een kwart (25 procent) toe dat ze helemaal niet op de hoogte zijn van de aanstaande wetgeving. Het onderzoek komt op het moment dat HMRC 20.000 brieven heeft gestuurd naar eigenaren van kleine bedrijven om hen op de hoogte te stellen van de aanstaande wijziging, waardoor bedrijven vanaf april 2019 een belangrijke wijziging moeten aanbrengen in de manier waarop ze hun btw-aangifte indienen.

Uit het onderzoek bleek ook dat bijna een vijfde (18 procent) van de accountants denkt dat hun klanten zich zorgen maken over de hoeveelheid extra tijd die ze nodig hebben om belastingaangiften te doen zodra MTD voor btw begint. Uit de gegevens blijkt echter dat accountants verwachten dat de btw-aangifte met 6,42 uur per week zal verminderen door cloud-boekhouding te gebruiken en de btw-aangifte digitaal in te dienen. Dit maakt op zijn beurt meer administratieve tijd vrij voor bedrijven om te besteden aan adviesdiensten op een hoger niveau, wat in Xero's afzonderlijke Benchmarking Report heeft geconstateerd dat de bedrijfsinkomsten met gemiddeld 12 procent kunnen stijgen, in tegenstelling tot het VK-gemiddelde van 3 procent.

Belasting digitaal maken

Dexter de digitale belastingadviseur wordt gelanceerd terwijl Xero aankondigt dat het officieel klaar is voor Making Tax Digital en duizenden Xero-accountingpartners. Als een door HMRC goedgekeurde leverancier voor Making Tax Digital for VAT, is de nieuwe btw-functionaliteit van Xero nu in openbare bèta en is deze volledig compatibel voor Making Tax Digital voor bedrijven boven de btw-drempel.

Damon Anderson, directeur partner en product bij Xero zegt :“Het maken van Tax Digital gaat een nieuw tijdperk van accountancy inluiden en stimuleert de acceptatie van technologie en werkwijzen om het beroep de 21e eeuw in te brengen. Uit onze gegevens blijkt dat er enorm veel kleine bedrijven zijn die zich nog steeds niet voorbereid voelen op de wetgeving, daarom hebben we Dexter the Digital Tax Advisor in het leven geroepen. om de stem te zijn van Making Tax Digital voor btw en accountants en kleine bedrijven te helpen op hun digitale reis en belasting minder belastend te maken.

MTD is nog maar het begin van technologische innovatie voor de accountancy. Het zal de wijdverbreide acceptatie van digitale technologie stimuleren en nieuwe innovaties introduceren, zoals AI en automatisering. En in de kern hiervan zullen we zien dat accountants een technologische en culturele verschuiving ondergaan, waarbij papier en verouderde desktopsoftware zullen worden vervangen door de nieuwste digitale technologie die is uitgerust om te evolueren met nieuwe wetgeving.”

Ga voor meer informatie over Making Tax Digital for VAT naar Xero's Making Tax Digital-hub .