Met de introductie van het digitale btw-platform van HMRC in april heeft het digitale maken van belasting zijn wortels in de boekhoud- en financiële wereld gelegd.

Maar wat staat er voor 2020 in petto? Kortom, veel!

Volgens Avalara-expert op het gebied van indirecte belastingen, Richard Asquith , dit jaar was het 'gemakkelijke stukje' of de 'zachte landing'.

Dat is het moment waarop honderdduizenden bedrijven met een omzet van meer dan £85.0000 met succes zich hebben aangemeld bij het nieuwe HMRC MTD-platform.

In april worden de dingen een beetje knapperiger. Er zijn drie belangrijke hervormingsgebieden:ze omvatten digitale boekhouding, de digitale reis en boetes voor niet-naleving.

1. Investeren in digitaal bewaren

"De grootste verandering zal worden gevoeld door honderdduizenden kleine bedrijven die hun administratie in Excel of op papier samenvatten", zegt Richard in een artikel over de Accountancy Age website.

“De regels van 2020 verplichten deze bedrijven om de registratie van ontvangen en verrichte leveringen, inclusief tijdstip van levering, waarde en btw-tarief, te digitaliseren. Dus afgezien van verkoop, strekt dit zich uit tot aankopen, voorraden en transacties met vaste activa.

"Dit zal er waarschijnlijk toe leiden dat kleine bedrijven voor het eerst een basisboekhoudpakket kopen - dat ook MTD-compatibel zou moeten zijn voor archivering."

2. Verdwalen op de digitale reis

Dit gaat allemaal over grotere groepen en grote bedrijven.

Richard zegt:“Vanaf april 2020 moet de overdracht van gegevens tussen functioneel compatibele software (factuur- en boekhoudsystemen enz.) gebeuren met behulp van digitale koppelingen.

“Dit betekent geen handmatige invoer, inclusief manipulatie, consolidatie of foutcorrecties in spreadsheets. Dat omvat het beëindigen van de 'knip en plak'-concessie die is toegestaan ​​voor de zachte landing.

Bedrijven met meerdere boekhoudsystemen of groepsaccounts kunnen het moeilijk hebben.

“Ze consolideren meestal handmatig alle cijfers voor de aangifte in een spreadsheet. Ze zullen een manier moeten vinden - zware investeringen of zeer complexe Excel-macro's - om dit allemaal samen te brengen zonder menselijke tussenkomst.

“Het antwoord is alle systemen te integreren of te investeren in btw-rapportagesoftware die digitaal extraheert, samenvoegt, digitale aanpassingen toestaat en vervolgens bestanden via de MTD API.

3. Tijd om stoer te doen

Richard voegt toe:“Om tanden te geven aan de hele MTD regime, eindigt ook de opschorting van boetes voor late MTD-aanmeldingen.

“Deze zijn op cumulatieve basis, gebaseerd op het aantal overtredingen in de afgelopen 12 maanden. Dit kan oplopen tot 15 procent van de verschuldigde btw, plus boetes tot 100 procent van de niet-aangegeven btw als gevolg van onzorgvuldige of opzettelijke onjuistheden.

“Kortom, het harde werk en de software-investering zijn voor april volgend jaar. En het zal honderdduizenden bedrijven treffen. Als dit jaar slechts een verandering van de gloeilamp was, zal 2020 de hele elektriciteit opnieuw doen.

Avalara heeft een webinar, "Begrijp de komende MTD-veranderingen in 2020" op 12 november - bekijk het HIER . Het officiële HMRC-overzicht van het digitaal maken van belasting vindt u HIER.