Het scannen van documenten is een eenvoudige en effectieve manier om ervoor te zorgen dat alle documentatie die u nodig heeft voor uw klanten, btw- en belastingaangiften veilig op één plek wordt opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk is voor online boekhouding.

Waarom zou u uw klanten inderdaad niet de deugden van het scannen aan de bron prijzen, zodat u een digitaal portfolio krijgt in plaats van de gevreesde draagtas!

De ScanSnap reeks scanners maakt het mogelijk om alles naadloos vast te leggen, van afgedrukte bonnen tot facturen en zelfs parkeer- of treinkaartjes kunnen snel en eenvoudig worden ingescand. ScanSnap Cloud kan zelfs het type inhoud dat u uploadt identificeren en het rechtstreeks naar uw favoriete cloudservice sturen, zodat het is zelfs niet nodig om een ​​pc op te starten.

U kunt erop vertrouwen dat alles wat u nodig heeft veilig online en op één plek wordt bewaard, zodat u of uw klanten eenvoudig btw- en online belastingaangiften kunt indienen voor wanneer het zover is. Het is een georganiseerde, effectieve documentopslag - ideaal voor grote en kleine bedrijven.

De ScanSnap-reeks persoonlijke productiviteitsscanners biedt one-touch bruikbaarheid en is de slimmere manier van werken! Scan alledaagse documenten en koppel ze naadloos aan cloudaccounts, smart devices en applicaties. Minimaliseer moeiteloos het gedoe dat vaak gepaard gaat met pre- en post-scanbewerkingen; scan gewoon uw document en ScanSnap zal intuïtief opschonen en de eerste keer de beste scan presenteren. Verdere voordelen zijn onder meer:

Geldbesparend

Door te scannen is het niet meer nodig om op papier gebaseerde archiveringssystemen te onderhouden, wat automatisch geld bespaart op materiaal en ruimte.

Verbeterde productiviteit

Het scannen van documenten maakt het zoveel gemakkelijker om de informatie te vinden die u nodig hebt, wanneer u die nodig hebt, in plaats van tijd te besteden aan het doorzoeken van papieren bestanden.

Slimmer werken

Door deze gescande gegevens samen te bewaren, zijn ze ook op verschillende manieren toegankelijk, zoals op slimme apparaten of via een cloudservice, wat goed past bij de moderne manier van werken, vooral omdat steeds meer mensen op afstand werken.

Rampherstel

Papieren documenten hebben de neiging om niet goed te overleven in geval van brand, overstroming of gewoon verlies; digitale gegevens zijn veel robuuster en kunnen overal veilig worden opgeslagen en geopend.

 Bewaren van documenten en records

Gegevens moeten niet alleen worden bewaard voor zakelijk gebruik, maar ook om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, zoals voor naleving van de AVG. Recente wetgevingsrichtlijnen richten zich steeds meer op de voordelen van een digitale werkplek, waarbij mobiliteit en samenwerking worden omarmd.

Een groenere manier van werken

Als documenten worden gescand en gedistribueerd in plaats van dat er meerdere kopieën worden gemaakt, wordt er minder papier gebruikt, wat direct een positief effect heeft op de milieuproblematiek.

Klanttevredenheid

Voor klanten is het van cruciaal belang dat de reactietijden worden verkort, informatie binnen enkele seconden beschikbaar is vanaf een computer of app, en externe locaties en wereldwijde bedrijfskantoren zijn verbonden en in staat om sneller en efficiënter op de behoeften van de klant te reageren.