De afgelopen maanden heeft COVID-19 aangetoond hoe afhankelijk we zijn van technologie. Zonder dat zouden nog veel meer bedrijven niet kunnen doorgaan. Gezondheidswerkers zouden het onmogelijk hebben gevonden om door te gaan met het verlenen van hun kritieke diensten, en veel meer mensen zouden hun baan zijn kwijtgeraakt.

Van nature is payroll een gebied dat rijp is voor het benutten van technologie om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. Of het nu gaat om de mogelijkheid om handmatige taken zoals gegevensinvoer te automatiseren of om de kans op fouten te verkleinen, de impact ervan is aanzienlijk.

De invloed van technologie op de loonlijst

1. Service verbeteren met zelfbediening

Herhaling is de levensader van de loonlijst. Of het nu gaat om het elke maand invoeren van looninformatie of de frequentie waarin dezelfde vragen worden gesteld, iedereen die op de loonlijst werkt, begrijpt dat ze een groot deel van hun tijd zullen besteden aan het herhalen van dezelfde taken.

Door klanten en hun werknemers directe selfservicetoegang te bieden, wordt de klantervaring aanzienlijk verbeterd, terwijl u ook tijd overhoudt om u te concentreren op andere aspecten van de salarisadministratie.

Met selfserviceportals, zoals BrightPay Connect, hebben werknemers op afstand toegang tot hun persoonlijke gegevens en kunnen ze deze bijwerken, kunnen ze hun jaarlijkse verlofrechten voor het jaar en hun resterende verlofsaldo bekijken, en hebben ze ook rechtstreeks toegang tot salaris- en HR-documenten vanaf hun smartphone of tablet.

Voor payrollbureaus stelt BrightPay Connect de klant in staat om hun eigen rapporten uit te voeren, bedragen die verschuldigd zijn aan HMRC te bekijken, werknemersuren en betalingsinformatie in te dienen bij de payroll-processor en de payroll-run goed te keuren - allemaal vanuit hun online klantenportaal.

2. Processen automatiseren

Het automatiseren van salaristaken levert niet alleen tijd- en kostenbesparingen op, maar verkleint ook de kans op fouten. Door automatisering in uw processen in te voeren, worden de mogelijkheden vergroot en kunnen er meer taken aan technologie worden toevertrouwd.

BrightPay-gebruikers kunnen de salarisadministratie voor meerdere werkgevers tegelijk verwerken. Deze functie is vooral handig voor bureaugebruikers met veel bedrijven met één directeur of loonlijsten die niet van week tot week veranderen. Hierdoor kunnen gebruikers met één klik een taak uitvoeren op meerdere werkgeversbestanden. Batchverwerking is beschikbaar om loonstroken af ​​te ronden, te controleren op coderingsberichten en om openstaande RTI &CIS-inzendingen voor meerdere werkgevers tegelijk te verzenden.

3. Naleving faciliteren

Volgens nieuw onderzoek is compliance een van de grootste uitdagingen voor payrollprofessionals. De afgelopen maanden heeft COVID-19 geresulteerd in een hele reeks nieuwe wetgeving die de uitdaging van compliance versterkt. Wanneer een payroll-aanbieder geavanceerde technologie in zijn payroll-processen opneemt, wordt deze uitdaging gelukkig aanzienlijk verminderd. Sommige salarissystemen automatiseren salaristaken, waardoor het risico op niet-naleving wordt verkleind. Of u nu vakantiegeld berekent of werknemers beoordeelt voor automatische inschrijving, de salarisadministratiesoftware van BrightPay maakt het beheren van de salarisadministratie en het nakomen van werkgeversverplichtingen eenvoudig.

Uw volgende stap

Het omarmen van technologie zal veel van de uitdagingen die payroll met zich meebrengt, verlichten. Dit is het moment om de beschikbare technologie te verkennen en te testen. Begin vandaag met een demo van BrightPay en open nieuwe kansen en efficiëntieverbeteringen.