Het plannen van een bruiloft rond een late herfst- of wintervakantie zoals Thanksgiving, Kerstmis, Chanoeka of Nieuwjaar kan bruiden en bruidegommen aanspreken die van deze feestdagen houden of die geld willen besparen door een bruiloft buiten het seizoen te houden. En een groot feest geven om de liefde van een stel te vieren met vrienden en familie tijdens de feestdagen kan zijn voordelen hebben:familieleden van buiten de stad plannen misschien al een bezoek, waardoor ze geld besparen op reiskosten; seizoensgebonden elementen zoals kale takken, groenblijvende takken en pompoenen kunnen goedkoper zijn dan bloemen; en stellen die doe-het-zelf-bruiloften plannen, kunnen dankzij de kerstuitverkoop vaak kortingen krijgen op decor en alcohol.

Maar er zijn goede redenen waarom de meeste bruiloften plaatsvinden van mei tot oktober. Alvorens een aanbetaling bij leveranciers te doen, moeten koppels de vele mogelijke nadelen van een wintervakantiehuwelijk in overweging nemen.

Te hoge kosten

"Bruiloften kunnen het hele jaar door worden gevierd, en een bruiloft in een minder populaire maand kan minder belastend zijn voor je portemonnee", zegt Joyce Scardina Becker, een bruiloftsontwerper en planner bij Events of Distinction, een luxe boetiekhuwelijksplanner en speciale evenementenorganisatie in San Francisco en Lake Tahoe.

Een bruiloft in de wintervakantie kan echter hogere reiskosten betekenen voor gasten van buiten de stad. Vliegtickets en hotelkamers kosten meer in tijden van piekvraag. In het beste geval kunnen gasten geïrriteerd zijn; in het slechtste geval kunnen ze besluiten dat bijwonen te duur is en in plaats daarvan thuis blijven.

Om deze problemen te voorkomen, kunnen stellen overwegen om direct na een grote vakantie te trouwen, wanneer de prijzen doorgaans dalen. Maar bepaalde locaties zullen de hele winter duur zijn.

Stellen die hun bruiloft willen houden in een bergresort op een locatie zoals Vail, Aspen of Telluride, Colorado, zouden meer moeten betalen, zei Greg Jenkins, een evenementen- en weddingplanner bij Bravo Productions in Long Beach, Californië. Dat geldt ook voor stellen die willen ontsnappen aan de koude temperaturen door een bruiloft te houden op een warmere locatie zoals Florida of Hawaii.

Het goede nieuws is dat huwelijksverkopers zoals bloemisten, fotografen en videografen doorgaans het hele jaar door dezelfde prijzen vragen, zei Scardina Becker in een interview.

Verlaagde opkomst

Sommige vrienden en familie hebben het misschien gemakkelijker om een ​​bruiloft bij te wonen als deze rond een grote feestdag valt. Ze hebben misschien vrij van hun werk en sommigen zijn misschien al van plan om vrienden en familie in de buurt te bezoeken, bijvoorbeeld voor het Thanksgiving-diner. Vooral deze gasten van buiten de stad zien een trouwdatum in de buurt van een wintervakantie misschien als een pluspunt:ze hoeven maar voor één reis te betalen in plaats van twee.

Maar andere vrienden en familie zullen de bruiloft zien als een conflict met hun gebruikelijke vakantieplannen en -tradities, en velen zullen die plannen voorrang geven boven de bruiloft. Verder krijgen sommige mensen rond de wintervakantie geen vrije tijd en moeten ze juist meer werken:denk aan iedereen in de retail. Het bijwonen van een bruiloft - zelfs een bruiloft in de stad - is misschien onmogelijk.

"Het zal geen groot feest zijn als niemand komt opdagen", zei Scardina Becker. “Neem de polsslag van je gasten. Stuur zo vroeg mogelijk een save-the-date-kaart en vraag je gasten of ze bereid zijn om een ​​wintervakantiehuwelijk bij te wonen.”

Het zorgvuldig selecteren van de trouwdatum kan helpen met zowel de aanwezigheid als de kosten.

"In mijn 25 jaar dat ik bruiloften uitvoer, heb ik nog nooit een bruidspaar gehad die de dag van Thanksgiving, Kerstmis of Nieuwjaar heeft aangevraagd", zei Scardina Becker. Maar ze heeft bruiloften uitgevoerd de dag na Thanksgiving en de dag na Kerstmis. Beide bruiloften profiteerden van het feit dat families samen tijd doorbrachten op de eigenlijke vakantie, en uitgebreide families die de vakantie normaal gesproken niet samen vierden, waren in de stad, zei ze. De bruiloften vielen toevallig ook op weekdagen - "laagseizoen" -dagen tijdens de vakantieperiode.

Winterweer

Veel bruiden stellen zich een "winterwonderland"-huwelijk voor, maar houden geen rekening met de ravage die sneeuwstormen, ijsregen, het afsluiten van luchthavens en wegen en extreem koude temperaturen kunnen hebben, zei Jenkins in een interview. "Tenzij je van plan bent om je bruiloft op Hawaï of een tropische bestemming te organiseren, heeft de winter in de meeste regio's van de Verenigde Staten veel nadelen."

Wind, regen en sneeuw kunnen het moeilijk maken om trouwkleding, haar en make-up in onberispelijke staat te houden voor de ceremonie, de receptie en de foto's. Weersomstandigheden kunnen de kans vergroten dat de bruid, de bruidegom of een gast uitglijdt en valt en gewond raakt.

Winterweer kan bijzonder ruw zijn voor mensen die van buiten de stad komen. Vluchten worden vaak geannuleerd of vertraagd, wat niet alleen voor stress zorgt, maar ook kan betekenen dat gasten die willen bijwonen, de grote dag missen - en er toch voor betalen. Zelfs als iedereen op tijd in de stad arriveert, als de bruiloft op een koude locatie plaatsvindt, kan het een probleem zijn om van het hotel naar de locatie te komen als de wegen door ijs of sneeuw het rijden moeilijk maken, vooral voor gasten die bezoeken uit gebieden die nooit deze aandoeningen ervaren en niet weten hoe ze ermee om moeten gaan.

Verder, zei Jenkins, kan de planning voor alle activiteiten rond de bruiloftsopstelling en de coördinatiedag worden verstoord door onvoorspelbaar winterweer dat resulteert in snelwegafsluitingen, luchthavenafsluitingen en vertragingen bij de verzending. Koppels moeten back-upplannen hebben. Als de beste man die van 3.000 mijl verderop komt aanvliegen niet op tijd arriveert, kan een naast familielid die in de buurt woont misschien ingrijpen.

Voor stellen die vastbesloten zijn om ondanks het weer een kans te wagen, is er een andere manier om het risico te verkleinen:een annuleringsverzekering.

De locatie, cateraar, bloemist en andere leveranciers zullen waarschijnlijk een "daad van God" of "overmacht" -clausule in hun contracten hebben, legde Jenkins uit, die de financiële verantwoordelijkheid van het paar beschrijft als een onvoorziene omstandigheid zoals een sneeuwstorm verkopers verhindert om hun verplichtingen na te komen. taken.

"In de contracten van sommige leveranciers staat mogelijk dat volledige betaling nog steeds vereist is", zei Jenkins. In andere contracten kan worden vermeld dat 25 procent van de aanbetaling kan worden gerestitueerd, en in andere contracten kan een periode worden aangeboden om de functie opnieuw te plannen op een voor beide partijen aanvaardbare datum en tijd, zonder restitutie.

Het laatste scenario kan van toepassing zijn op een fotograaf, dj of trouwambtenaar, terwijl een cateraar die bederfelijk voedsel van tevoren moet kopen misschien strengere voorwaarden heeft.

Beschikbaarheid van locatie en leverancier

Veel religieuze locaties hebben in december al een volle kalender dankzij vakantiefeesten, kaarslichtceremonies, adventsvieringen, concerten en toneelstukken. En receptielocaties zijn vaak volgeboekt voor bedrijfsfeesten, vooral de eerste twee weekenden van december en voor oudejaarsavond. Deze evenementen kunnen het reserveren van favoriete locaties moeilijk, zo niet onmogelijk maken.

Toch zei Scardina Becker dat het niet nodig is om meer dan 12 maanden uit te plannen, en zes tot negen maanden is ideaal. Veel accommodaties laten koppels niet meer dan 12 maanden van tevoren boeken, met name hotels en restaurants, en prijzen voor eten en drinken kunnen doorgaans niet meer dan 12 maanden vooruit worden gegarandeerd.

"Ik heb ook wintervakantiebruiloften gepland over drie maanden - alles is mogelijk", zei Scardina Baker. Wat doorgaans het langst duurt, is niet de eigenlijke planning, maar de besluitvorming van het bruidspaar. In feite, legde ze uit, kan last-minute planning paren geld besparen door hen meer ruimte te geven om te onderhandelen, omdat dienstverleners en locaties die drie maanden niet zijn volgeboekt, waarschijnlijk helemaal niet worden geboekt en bereid zijn hun prijzen te verlagen .

Sommige verkopers zijn echter niet beschikbaar op bepaalde data van het jaar, ongeacht hoe lang van tevoren het paar plannen heeft.

"Elk jaar organiseer ik bruiloften met nieuwjaar, maar ik neem de week van Thanksgiving en Kerstmis vrij", zegt Tracy Brisson, eigenaar van Savannah Custom Weddings and Elopements in Savannah, Georgia. "Velen van ons, zoals fotografen, visagisten, officianten en ontwerpers, zijn solopreneurs en we werken bijna elk weekend gedurende het jaar, dus we koesteren de tijd met onze familie tijdens de feestdagen."

Brisson voegde eraan toe dat ze de laatste tijd moeite heeft om fotografen te vinden die in de stad zullen zijn voor stellen die van plan zijn te trouwen in de week na Kerstmis en tijdens het nieuwjaarsweekend.

Decor kan ook een probleem zijn.

Afhankelijk van de locatie kan het worden gestyled voor de feestdagen, zei Scardina Becker. "Dit kan een voordeel zijn, je bespaart geld op decoratie als je van het uiterlijk houdt, of een nadeel als je van een bepaalde religie bent en geen Kerstmis viert."

Andere overwegingen

Ziek zijn op haar trouwdag is een van de ergste nachtmerries van een bruid. De kans dat die nachtmerrie werkelijkheid wordt, neemt toe met een winterhuwelijk.

In de winter worden meer mensen ziek door verkoudheid, keelpijn, hoesten en griep. Gasten kunnen de bruiloft missen als ze ziek worden - of toch aanwezig zijn terwijl ze zich ellendig voelen en hun ziektekiemen verspreiden. De bruidegom, leden van het huwelijksfeest en belangrijke familieleden lopen ook risico.

Koppels moeten ook rekening houden met de lange termijn. Willen ze dat hun jubileum voor de rest van hun leven samenvalt met een feestdag, of liever dat het een aparte gelegenheid is, een extra reden voor een feestje gedurende het jaar?

Het is niet zo dat bruiloften in de wintervakantie niet spectaculair kunnen zijn. Maar ze hebben potentiële valkuilen en eigenaardigheden die zomerbruiloften niet hebben en waar bruiden en bruidegoms rekening mee moeten houden.