Als u uw betaalrekening dagelijks online controleert, heeft u waarschijnlijk gezien dat u twee soorten saldi heeft:memo-saldo en grootboek, of beschikbaar saldo. Vaak hebben deze saldi twee verschillende nummers. Afhankelijk van de hoeveelheid activiteit die uw account op een bepaalde dag heeft gehad, kan er een behoorlijk gat zijn tussen de twee waarden. Als u het verschil tussen deze twee termen kent, kunt u veel stress besparen bij het controleren van uw financiën.
Ook bekend als uw beschikbare saldo, toont het grootboeksaldo uw rekeningsaldo, rekening houdend met alle officieel geboekte transacties. Deze omvatten vereffende cheques en debetkaarttransacties die zijn afgerond.
Dit saldo houdt rekening met alle items wanneer ze uw account "hitten". Als je naar een restaurant bent gegaan en je pinpas hebt gebruikt om te betalen, wordt het bedrag van het eten en drinken meestal direct op je memosaldo geboekt nadat de server je kaart heeft doorgehaald. Het bedrag van de aankoop is echter niet correct als u ook een fooi op uw kaart heeft gegeven, omdat de fooi pas aan het einde van de nacht wordt toegevoegd als er afstemmingen zijn.
Stel dat u aan het begin van de dag een grootboeksaldo heeft van $ 1.200. Overdag ga je naar Target en geef je $ 75 uit en betaal je met je bankpas, maar de kassa rekent je per ongeluk twee keer aan. Dan ga je lekker uit eten en betaal je met dezelfde kaart. Het tabblad is $ 150 en je geeft $ 30 meer fooi. Uw grootboeksaldo verandert niet, maar uw memosaldo is nu $ 900 ($ 1.200 - $ 75 - $ 75 - $ 150). Uw bank zal normaal gesproken een dubbele afschrijving echter automatisch verwijderen en vervolgens het saldo opnieuw aanpassen wanneer de fooi binnenkomt. Het juiste grootboeksaldo nadat deze transacties zijn geboekt, moet $ 945 ($ 1.200 - $ 75 - $ 180) zijn. Het kan echter een dag of twee duren voordat die tip is verwerkt.
Wanneer u uw accountgeschiedenis ophaalt, zullen de meeste banken eerst uw openstaande transacties weergeven en vervolgens uw geboekte transacties. Openstaande transacties zijn op uw bankpas terechtgekomen, maar zijn niet officieel op uw rekening bijgeschreven. Ze zijn over het algemeen van invloed op uw memo-saldo, maar niet op uw beschikbare saldo. Andere banken plaatsen een "p" voor "in behandeling" in de kolom naast transacties die nog moeten worden geboekt.