Als u zaken doet, als u een fictieve bedrijfsnaam heeft - zoals ABC Company - dienen klanten gewoonlijk betalingen aan u in met die naam als de begunstigde. Dit geeft problemen als je nog geen zakelijke bankrekening hebt. In deze situatie, met een cheque uitgeschreven op uw bedrijfsnaam, vraagt ​​u zich misschien af ​​of het op de een of andere manier mogelijk is om het in plaats daarvan te verzilveren op uw persoonlijke bankrekening. In veel gevallen staat de bank u niet toe uw persoonlijke rekening te gebruiken om de cheque te storten of te verzilveren, maar ze kunnen een uitzondering maken als u kunt bewijzen dat u de eigenaar of gemachtigde van het bedrijf bent.

Banken staan ​​het meestal niet toe

In de meeste gevallen staat een bank u niet toe om een ​​zakelijke cheque op uw persoonlijke rekening te bekrachtigen op dezelfde manier waarop u een cheque op naam van een persoon zou goedkeuren. De reden is dat de bank geen manier heeft om te bevestigen dat u recht heeft op het geld van de zakelijke cheque, of gemachtigd bent om het op uw persoonlijke naam te ondertekenen. Banken kunnen ook met aansprakelijkheidsproblemen worden geconfronteerd als ze regelmatig bepaalde zakelijke cheques op persoonlijke rekeningen storten.

Mogelijke uitzonderingen op de regels

Een mogelijke uitzondering is als uw naam als eigenaar of vertegenwoordiger onder de bedrijfsnaam op de cheque wordt vermeld, samen met een adres dat overeenkomt met het account. Als u een nauwe band hebt met uw bank, probeer dan persoonlijk uw situatie uit te leggen aan een vertegenwoordiger. Neem een ​​kopie van uw bedrijfsregistratie en licentie mee waaruit blijkt dat u een eigenaar of gemachtigde vertegenwoordiger bent.

In sommige gevallen kan de bank de informatie aan uw handtekeningkaart toevoegen als een DBA, of zaken doen op naam, zodat u bedrijfscheques kunt storten. In veel gevallen zal de bank je gewoon vragen om een ​​andere oplossing te vinden, zoals het openen van een zakelijke bankrekening.

Open een zakelijk account

Als je voor dit dilemma staat, is de logische oplossing om een ​​zakelijke bankrekening aan te gaan. Dit lost niet alleen het probleem met zakelijke cheques op, maar het openen van een zakelijke bankrekening brengt ook andere voordelen met zich mee, zoals professionaliteit en de mogelijkheid om een ​​relatie met de bank op te bouwen voor toekomstige zakelijke financieringsbehoeften.

Om een ​​zakelijke bankrekening te openen, moet u uw bedrijfsregistratiepapieren, fictieve naamregistratie en een bewijs van uw werkgeversidentificatienummer meenemen, evenals uw persoonlijke identificatie. Je moet ook al het benodigde geld meenemen voor een minimale openingsstorting. Houd rekening met accountvoorwaarden zoals minimale saldovereisten en kosten bij het kiezen van het type account dat u wilt openen.

Als u geen zakelijke rekening wilt openen, vraag dan dat klanten u in uw persoonlijke naam betalen.

Overweeg scheiding van zakelijke activiteiten

Zelfs als een bank u zou toestaan ​​om zakelijke cheques te verzilveren voor een persoonlijke rekening, is het geen verstandige zakelijke praktijk. Het bemoeilijkt het proces van het verzamelen van informatie over bedrijfsinkomsten en -uitgaven bij het doen van belastingen. Het maakt het ook moeilijker om uw zakelijke en persoonlijke budgetteringsactiviteiten te scheiden wanneer u zakelijke inkomsten combineert met persoonlijke middelen.