California per diem is een geldelijke vergoeding voor werknemers die werkgerelateerde reiskosten maken voor werkdoeleinden. De Internal Revenue Service biedt werkgevers een overzicht waar ze langs kunnen gaan bij het betalen van dagvergoedingen aan werknemers in Californië. Deze bedragen kunnen jaarlijks veranderen en zijn beschikbaar via de IRS voor verificatie. Een werkgever kan ervoor kiezen om de werkelijke kosten van de onkosten te vergoeden of een standaardtarief te hanteren, ongeacht het werkelijke bedrag. De werknemer krijgt deze kosten individueel of in één keer vergoed.
Per Diem is beschikbaar voor medewerkers die kosten maken voor maaltijden tijdens zakelijke reizen. Het is ook beschikbaar voor onkosten zoals vergoedingen, fooien en vervoer tijdens het werken in andere steden of buiten Californië. De vergoeding voor logies onder de dagvergoeding omvat het bedrag van een hotelkamer voor elke nacht dat de werknemer op zakenreis is. Andere kosten die door een werknemer worden gemaakt, kunnen tolgelden, parkeerkosten, transportkosten, waskosten of communicatiekosten zijn, inclusief telefoongesprekken of verzendingen.
Uitgesloten uitgaven kunnen persoonlijke aankopen zijn, extra maaltijden buiten het ontbijt, lunch en diner, souvenirs en entertainment. Als de werkgever een vooraf vastgesteld tarief voor de dagvergoeding heeft, krijgt de werknemer geen vergoeding voor zakelijke aankopen die dat bedrag overschrijden. Een werknemer kan bijvoorbeeld de dagvergoeding overschrijden die verschuldigd is aan maaltijden in een gastronomisch restaurant en zou het eigen risico zelf moeten betalen.
Uw werkgever informeert u voorafgaand aan uw reis over het totale vergoedingsbedrag van de dagvergoedingen. Als de werkgever de werknemer niet op de hoogte stelt, vergoedt de onderneming de werknemer het exacte bedrag van de gemaakte kosten. Er is een kwitantie nodig om de werkgever te voorzien van het bedrag dat de werknemer zal ontvangen als dagvergoeding als er geen maximum is vastgesteld.
De werkgever moet de werknemer een vergoeding van deze kosten betalen op betaaldag of ten minste één keer per maand en moet, indien nodig, beschikken over alle terugbetaalbare bonnen. De werknemer ontvangt een gespecificeerde rapportage van de vergoede kosten waarin de periode van vergoeding is opgenomen. Als uw werkgever niet betaalt of weigert u per dag te betalen waar u recht op heeft, kunt u contact opnemen met de Arbeidscommissaris in de staat Californië. Zodra hij het onderzoek heeft afgerond en het bedrag is vastgesteld dat de werkgever u verschuldigd is, zal hij dit loon na ontvangst aan u uitbetalen.