Federale regelgeving definieert kascheques als items die de volgende dag beschikbaar zijn, wat betekent dat deze cheques kasequivalenten zijn en niet onderhevig zijn aan inhouding. Bij de cheque van een externe kassier is een derde partij betrokken die verder gaat dan de persoon die erover onderhandelt en de bank die de cheque verzilvert. Vanwege de hoge mate van fraude met kascheques, staan banken niet-rekeninghouders niet toe cheques van derden te verzilveren. U kunt echter meestal een cheque van een externe kassier bij uw eigen bank verzilveren, zolang het bedrag van de cheque uw gemiddelde rekeningsaldo niet overschrijdt.
Neem contact op met uw bank en vraag of u zelf een cheque van derden kunt verzilveren. Sommige banken vereisen dat de oorspronkelijke begunstigde van de cheque met u meegaat naar de bank wanneer u het item verzilvert. Mensen die geen bankrekening hebben, verzilveren vaak cheques tegen rekeningen van vrienden om kosten voor het verzilveren van cheques te vermijden.
Vertel de bankvertegenwoordiger het dollarbedrag van de cheque en kijk of u deze kunt verzilveren op basis van uw accountrelatie. Bovendien, als u een cheque van meer dan $ 5.000 heeft, kan uw bank een voorafgaande kennisgeving vereisen, omdat banken normaal gesproken geen overtollig contant geld bij de hand hebben om cheques van grote dollars te dekken. Vraag daarom, indien nodig, de bank om het geld te bestellen om uw cheque te verzilveren en spreek een tijd af om deze te verzilveren.
Ga naar de bank. Als de bank de begunstigde van de cheque nodig heeft om met u mee te gaan om de cheque te verzilveren, vraag de begunstigde dan om de cheque voor de balie te bevestigen. Als de begunstigde niet met u meeging naar de bank, dan moet u de begunstigde de cheque laten goedkeuren voordat u vertrekt. Dit houdt in dat de begunstigde de cheque ondertekent, "betalen op bestelling van" schrijft en vervolgens uw naam afdrukt.
Onderteken uw naam onder de goedkeuring van de begunstigde en overhandig deze aan de baliemedewerker samen met een door de overheid uitgegeven identificatiebewijs. Als de begunstigde met u naar de bank is gegaan, moet hij ook een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs aan de baliemedewerker tonen. Tel het geld voordat u de bank verlaat.
Over het algemeen zijn cheques na zes maanden verouderd, wat betekent dat banken kunnen weigeren de cheques te honoreren. De cheques van de kassier worden echter nooit oud of vervallen, maar staatswetten vereisen dat banken na een bepaald aantal jaren fondsen die bij de hand worden gehouden voor uitstaande cheques aan de staat overdragen als gevolg van verlaten eigendomswetten. Wanneer een bank het geld aan de staat overdraagt, kunt u alleen over de cheque onderhandelen door deze rechtstreeks aan de staat over te dragen.
Als uw bank u niet toestaat cheques van derden te verzilveren, kunt u proberen deze te storten of terug te geven aan de begunstigde, en de begunstigde kan proberen deze te verzilveren bij de bank die de cheque heeft uitgegeven.
Wanneer u de cheque van iemand anders verzilvert voor uw eigen rekening, neemt u de volledige verantwoordelijkheid voor dat item. Als de cheque onbetaald aan uw bank wordt geretourneerd, kan uw bank het geld dat u heeft ontvangen van uw rekening afschrijven, zelfs als uw rekening hierdoor negatief wordt. Hoewel u de begunstigde van de cheque voor de rechtbank kunt vervolgen voor het verloren geld, heeft u en niet de begunstigde van de cheque de verantwoordelijkheid om uw bankrekening weer positief te maken.