Papieren cheques zijn nog niet helemaal versteend, ook al kun je je niet herinneren wanneer je er voor het laatst – of nooit – een hebt geschreven. Het is veel gebruikelijker om rekeningen online te betalen of aankopen te doen met een veeg van een kaart, maar er kan een moment komen dat geen van beide opties beschikbaar is. Om het nog ingewikkelder te maken, wordt u mogelijk gevraagd om een betaling in een even bedrag uit te voeren, zoals $ 50 in plaats van $ 49,95. Wat te doen?
Het schrijven van een cheque is misschien wel een van de eenvoudigere dingen die je ooit zult doen, omdat elk vakje en elke regel is gelabeld, maar je moet nog steeds weten hoe je daar informatie moet invoeren.
Kijk in de rechterbovenhoek van uw cheque en u ziet het chequenummer en een datumregel daaronder. Dan zie je een langwerpig vak met een dollarteken ernaast onder de datumlijn en rechts van een regel met de tekst 'Betalen in volgorde van'. Dit is het nummervak en hier voert u in cijfers het bedrag in van de cheque die u uitschrijft.
Vijftig dollar zou verschijnen als '50,00'. Nul cent zou worden aangeduid met twee nullen. Het opnemen van de komma is erg belangrijk, omdat u zonder deze komma in feite een cheque uitschrijft voor $ 5.000. U hoeft niet in het dollarteken te schrijven, want dat staat al op de cheque.
Nu ga je het bedrag van de cheque ook in woorden invoeren, om helemaal duidelijk te zijn hoeveel geld je betaalt. Een lange lijn loopt van links naar rechts over de cheque onder de regel "betalen aan de bestelling" en het nummervak. Het moet worden verankerd door het woord "dollars" aan de rechterkant. Dit is de dollarregel en u voert hier opnieuw het bedrag van de cheque in.
Het woord "dollars" staat hier ook al afgedrukt, dus u hoeft het niet te herhalen. Schrijf in 'Vijftig en —' aan de linkerkant en trek dan een lijn helemaal over de cheque direct na het woord 'en'. U wilt aan de rechterkant alleen voldoende ruimte overlaten om meer getallen in te voeren voor uw nulcentnotatie, en u moet dit als een breuk invoeren. Het schrijven van "00/100" – nul op een mogelijke 100 cent – wordt aanbevolen.
De chequeboekpolitie zal je waarschijnlijk niet met handboeien achtervolgen als je wat creatiever wilt zijn. U kunt "NEE/100" invoeren in plaats van "00/100" als u nadrukkelijk wilt zijn, of "XX/100". Je kunt zelfs "nul cent" achter de regel schrijven in plaats van een breuk te gebruiken.
Het punt van dit alles is om ervoor te zorgen dat niemand het bedrag op uw cheque gemakkelijk kan wijzigen, zoals van $ 50 naar $ 500 of zelfs $ 50.000. Sommige instellingen raden zelfs aan om nul cent in te voeren als "NEE/100" in plaats van "00/100", omdat nullen gemakkelijk kunnen worden omgezet in andere getallen, zoals achten, zessen of negens.
Als u een lijn trekt tussen het dollarbedrag en het centbedrag op de dollarlijn, voorkomt u dat iemand meer woorden toevoegt om een hoger dollarbedrag aan te geven.
En je zult zeker ook een naam op die regel "Betalen op volgorde van" willen zetten. Als u de cheque gewoon als "contant" schrijft, kan iedereen die in het bezit is van de cheque deze verzilveren. Hetzelfde geldt voor het ondertekenen van een cheque voordat u de naam van de persoon of het bedrijf dat u betaalt heeft ingevuld of het bedrag duidelijk heeft vermeld. Iedereen die het in handen krijgt, kan het maken zoals hij wil, als je niet alle vakjes en regels zelf invult. En natuurlijk wilt u dat chequeboekje ook op een veilige plaats bewaren.