Een cheque is een wettelijk document dat een bank machtigt om geld van uw betaalrekening aan iemand te betalen. Banken bieden blanco cheques, startcheques of tegencheques genoemd, wanneer u een betaalrekening opent. Zodra u voorgedrukte cheques bestelt en ze arriveren, kunt u het invullen van een deel van de informatie die u op een startcheque moet schrijven, overslaan. Dit is wat u moet weten als u een blanco cheque moet invullen.

Controleer wat u wel en niet mag schrijven

Neem de tijd om de cheque duidelijk en leesbaar in te vullen. Zorg ervoor dat u alle vereiste informatie verstrekt. Onleesbare of onvolledig ingevulde cheques kunnen door de bank worden geweigerd. Schrijf cheques altijd met een niet-uitwisbare inktpen, want cheques die met potlood zijn geschreven, kunnen worden gewijzigd.

Voer het bedrag en de details in van elke cheque die u in uw chequeboek schrijft op het moment dat u de cheque uitschrijft. Als u dit vergeet te doen, kunt u per ongeluk een cheque uitschrijven voor meer geld dan er op uw rekening staat. De cheque kon worden geretourneerd. Als dit gebeurt, moet u mogelijk een debetstand betalen.

De blanco cheque invullen

Als u een blanco cheque moet invullen, moet u ervoor zorgen dat u van tevoren over belangrijke details beschikt, zoals de routering en rekeningnummers. Dan kunt u deze stappen volgen om de cheque in te vullen:

1. Schrijf uw naam en adres in de ruimte linksboven op de cheque. Gebruik dezelfde naam die u gebruikt voor de betaalrekening. Als het account op naam staat van John Smith, schrijf dan niet "Jack Smith."
2. Schrijf het chequenummer in de daarvoor bestemde ruimte rechtsboven op de cheque.
3. Vul de datum in op de regel onder het chequenummer.
4. Aan de linkerkant van de cheque begint een regel met het label 'Betalen in volgorde van'. Dit is de lijn van de begunstigde. Schrijf hier de naam van de organisatie of persoon die u betaalt.
5. Voer het chequebedrag in cijfers in de ruimte rechts van de begunstigderegel in. U kunt bijvoorbeeld "274.68" schrijven.
6. Vul de regel onder de regel met de begunstigde in met het chequebedrag in woorden geschreven:"Tweehonderdvierenzeventig en 68/100." Schrijf het centcijfer altijd als een breuk van 100. Trek een lijn door de ruimruimte op deze lijn.
7. Gebruik de ruimte met het label 'Memo' linksonder om te noteren waarvoor de cheque is. Deze stap is optioneel.
8. Onder de memoregel staat een reeks cijfers. Het eerste deel is het routeringsnummer van de bank. Uw bank kan uw rekeningnummer afdrukken op startcheques rechts van het routeringsnummer. Als dit niet het geval is, moet u hier uw rekeningnummer invoeren.
9. Onderteken de cheque op de regel in de rechterbenedenhoek van de cheque.

Een computer gebruiken voor cheques

Als u veel cheques moet schrijven, zoals u zou doen als u een klein bedrijf runt, kunt u tijd en moeite besparen door cheques in te vullen met een computer met een programma als Quicken of QuickBooks. Volg de programma-instructies om uw naam, adres, rekeningnummer en andere informatie in te voeren. Zodra dit is gebeurd, hoeft u alleen nog maar de naam van de begunstigde en het bedrag in te vullen. Daarna print je de cheque gewoon uit.