Als je altijd al een idee hebt gehad hoe je een cheque moet invullen, dan is deze handleiding iets voor jou.
Elke ochtend vraagt Jack aan Alexa om zijn koffie te zetten. Vervolgens geeft hij de thermostaat een seintje om de temperatuur te verlagen en vraagt hij Cortana naar zijn afspraken voor vandaag. Hij herinnert zich ineens dat hij de loodgieter moest betalen. Hij haalt zijn chequeboek tevoorschijn en begint het in te vullen. Terwijl hij een van de nieuwste techneuten is die al zijn taken uitvoert, houdt Jack een chequeboekje bij omdat het hem een gevoel van veiligheid en gemak geeft dan dat van de geavanceerde betaalmethoden.
Het uitschrijven van een cheque is een van de meest gebruikte betalingsmethoden over de hele wereld. Deze handmatige betaalmethode is nog steeds een cruciaal onderdeel van het financiële systeem. Terwijl het idee van digitaal geld de wereld overneemt, worstelen de meeste mensen nog steeds wanneer ze een situatie tegenkomen waarin ze een cheque moeten uitschrijven en deze moeten overhandigen.
Hoe intimiderend de taak ook klinkt, het is vrij eenvoudig als je er eenmaal bekend mee bent. Zoals Jack zowel technische als traditionele methoden blijft gebruiken, zijn we hier om je te laten zien hoe je nog steeds in de moderne wereld kunt leven en erachter te komen hoe je een cheque kunt invullen zonder jezelf in het bijzijn van iemand in verlegenheid te brengen. In deze complete gids vindt u alles wat u moet weten over het invullen van cheques tot het nemen van de nodige voorzorgsmaatregelen. Laten we beginnen met waarom u cheques moet leren schrijven.
De reden waarom mensen cheques gebruiken, is dat het hen een gevoel van controle geeft. Wanneer u een cheque uitschrijft en deze persoonlijk ondertekent, betekent dit dat u op de hoogte bent van het geld op uw rekening. Deze controles helpen bedrijven ook om de betalingen te documenteren op manieren die mogelijk niet worden ondersteund door verschillende geavanceerde mechanismen.
Door cheques uit te schrijven, kunt u het geld gemakkelijk weggooien. Als je bijvoorbeeld de loodgieter zoals Jack moet betalen en het geld niet bij je hebt, kun je gewoon een cheque uitschrijven. Als je het eenmaal hebt overhandigd, maar als je denkt dat je een fout hebt gemaakt, kun je het betalingsproces op elk moment stoppen.
In het geval van persoonlijke cheques bieden deze een manier om uw uitgaven te beheersen en kunnen ze u helpen de rage van gelduitgaven te overwinnen. Op een relevant front geeft het leren hoe je een cheque invult een kijkje in je financiële kennis. Hoe meer u weet hoe financieringsmethoden werken, hoe beter u uw budget, uitgaven, spaargeld en schulden kunt plannen.
Er zijn echter nog een paar voordelen van controles die ze essentieel maken:
Aangezien het leren schrijven van cheques verschillende voordelen kan opleveren, moet de rekeninghouder zich bewust zijn van de nadelen, die hieronder worden opgesomd:
Om te weten hoe u een cheque moet invullen, begint u bij uw chequeboek. Als u een rekeninghouder bent, komt u automatisch in aanmerking voor een chequeboek. Uw bank verstrekt het u gratis. U kunt ook kaschequeboekjes vinden die retailers zoals Walmart of Costco aanbieden. Hoewel u ook online aangepaste cheques kunt krijgen, raden we u aan de cheque van de bank te gebruiken, omdat deze veilig en authentiek is.
Er is geen groot geheim over het invullen van een cheque, en er is ook geen raketwetenschap. Het enige wat u hoeft te doen is het aantal velden te noteren dat u moet invullen. Hier is een stapsgewijze methode om een cheque uit te schrijven, omdat het soms zenuwslopend kan zijn. Als u weet hoe u deze moet invullen, krijgt u vertrouwen de volgende keer dat u een blanco cheque in handen heeft.
Het nummer dat u rechtsonder op de cheque ziet, is het chequenummer dat het gebruik en het doel van de cheque aangeeft. Mocht er iets misgaan, dan kunt u met het chequenummer de betaling volgen. U kunt de bank vertellen om de betaling te annuleren of te stoppen met hetzelfde nummer.
De datum bevindt zich in de rechterbovenhoek van de cheque. U moet de datum noteren waarop u de cheque uitschrijft. Zorg ervoor dat u de datum in het juiste formaat invoert, want soms kunnen dergelijke details uit het hoofd glippen als u niet oplet. Zorg ervoor dat u de huidige datum invoert, want een datum in de toekomst kan problemen opleveren voor de ontvanger.
De naam van de begunstigde komt daarna. Het kan beginnen met iets als 'betalen op bestelling van' met een regel waar u de naam van de ontvanger invoert. U hoeft alleen de voor- en achternaam in te vullen van de persoon of de naam van het bedrijf waaraan u geld stort. Zorg ervoor dat de naam die u invoert correct is, aangezien een verkeerd gespelde naam de reden kan zijn voor een check bounce.
Het is een vak in de rechterbovenhoek van uw cheque. U hoeft alleen de cijfers op te schrijven. Bijvoorbeeld $ 5.500. Soms is het dollarteken al aanwezig, zodat u het cijfer niet correct hoeft te schrijven. Zorg er ook voor dat je het bedrag dat je hebt geschreven nog een keer controleert, waarbij je de cijfers kunt matchen met de woorden die je hebt geschreven voor het te betalen bedrag.
Aangezien u de cijfers schrijft, waarom is het dan nodig om dat in een ander formaat te herschrijven? Dit deel is misschien een beetje raar, maar het is er meestal om veiligheidsredenen. Als u een bedrag in dollars in woorden schrijft, moet het bedrag in centen in breuken worden geschreven. Als u bijvoorbeeld $ 800,50 betaalt voor uw huur, schrijft u dit als 'Achthonderd dollar en 50/100'.
Het doel van de check geeft aan waar het over gaat. Het kan ook worden gepresenteerd als een optionele memoregel die linksonder in de cheque aanwezig is. Omdat het optioneel is, heeft het leeg laten geen effect op de geloofwaardigheid van uw cheque. Om precies te zijn, is het een beter idee om een korte beschrijving van het doel van de cheque te schrijven, zodat de ontvanger het weet.
De regel rechtsonder is waar u uw handtekening achterlaat. Het is een indicatie dat u na ondertekening verplicht bent het geschreven bedrag aan de ontvanger te betalen. Zorg ervoor dat u uw naam correct ondertekent en dat deze overeenkomt met de naam die u op uw identiteitspapieren heeft. Het is ook een goed idee om een consistent teken te hebben, zodat u niet hoeft te twijfelen bij het ondertekenen.
Hoe handig deze controles ook zijn, ze kunnen gevaarlijk zijn als u geen voorzorgsmaatregelen neemt. U kunt eerst overwegen het op een veilige plaats te bewaren. Schrijf nooit een blanco cheque uit vanwege de bezorgdheid over de veiligheid. Zorg er altijd voor dat u het bedrag en de begunstigde invult om ongemak te voorkomen.
Als u uw budget beheert, raden we u aan spaarzaam om te gaan met de cheques, terwijl u andere betaalmethoden kunt gebruiken, zoals contant geld of kaart. Als u een cheque invult, gebruikt u relatief gezien een pen, geen potlood. We raden u ten zeerste aan om, wanneer u zich afmeldt voor een cheque, doorslagen te bewaren van de cheque die u hebt ingevuld en de registratie in een bestand te bewaren. Als er iets misgaat, heb je een dossier om naar te kijken.
Weten hoe u een cheque moet invullen, is een handige methode die een veilige betaling garandeert wanneer deze correct wordt uitgevoerd. Hoewel de wereld van vandaag Alexa en spraakopdrachten heeft, kun je cheques nog steeds in verschillende situaties gebruiken. Je hebt alleen de juiste richtlijnen en voorzorgsmaatregelen nodig, zoals hierboven vermeld.
Er is ook een andere manier die u kunt gebruiken om uw taken bij te houden. U kunt een professionele app voor het bijhouden van uw budget, zoals My EasyFi, gebruiken als uw elektronische kassa om nooit eerder een datum te missen. Dit zal je helpen om op schema te blijven met je uitgerekende datums.
Dus, wil je papieren cheques gebruiken in de elektronische wereld van vandaag? Zo ja, laat ons dan weten hoe u uw techniek kunt invullen.