Heeft u in de loop van het jaar betalingen gedaan aan onafhankelijke contractanten? Als dat het geval is, moet u formulier 1099-NEC gebruiken. Lees hoe u een 1099-NEC invult voor nauwkeurige rapportage van aannemersbetalingen.
Net toen je dacht dat je formulier 1099-MISC tot een wetenschap had ingevuld, duikt de nieuw leven ingeblazen 1099-NEC op.
Vanaf belastingjaar 2020 moeten bedrijven die betalingen aan aannemers doen, deze rapporteren op formulier 1099-NEC, Compensatie voor niet-werknemers.
Voorheen gebruikten bedrijven Form 1099-MISC, Diversen Informatie, om compensatie van niet-werknemers te melden en een aantal diverse betalingen aan verkopers (bijvoorbeeld huur).
Afhankelijk van uw zakelijke activiteiten gedurende het jaar, moet u mogelijk zowel formulier 1099-NEC als formulier 1099-MISC voorbereiden.
Stroomlijn uw verantwoordelijkheden met Patriot's AccountingGebruik formulier 1099-NEC uitsluitend om vergoedingen voor niet-werknemers van $ 600 of meer die u in de loop van uw bedrijf doet, te melden aan personen die geen werknemers zijn.
Rapporteer betalingen voor:
Als u olie- en gasbetalingen doet voor een werkrente van $ 10 of meer, meldt u de betaling op formulier 1099-NEC.
U kunt uw niet-werknemers een vergoeding betalen in de vorm van vergoedingen, commissies, prijzen, onderscheidingen of andere vormen van vergoeding voor diensten. Vermeld al deze betalingen op formulier 1099-NEC.
Gebruik Formulier 1099-MISC om alle soorten 1099 diverse betalingen te melden:
Formulier 1099-NEC moet elk jaar tegen 31 januari aan de aannemer en de IRS worden overgemaakt.
Dat betekent dat u voor de deadline moet weten hoe u 1099 voor aannemer moet invullen. Gelukkig is Form 1099-NEC een korte vorm.
Er zijn zeven ongenummerde dozen aan de linkerkant van de 1099. Deze dozen vragen om informatie over de betaler (dat ben jij) en de ontvanger (dat is de aannemer die je gedurende het jaar hebt betaald). Er zijn ook zeven genummerde vakjes aan de rechterkant waar u bedragen invult.
Hier zijn de 1099-NEC-instructies, per doos uitgesplitst:
Het eerste ongenummerde vak vraagt om wat informatie over u, inclusief uw bedrijf:
Deze informatie is niet verspreid over meerdere vakken. Voer alle bovenstaande informatie over u en uw bedrijf in het eerste vak in.
Vervolgens moet u uw belastingidentificatienummer (TIN) invoeren op formulier 1099-NEC. Burgerservicenummers en werkgeversidentificatienummers (EIN) zijn beide FIN's.
Houd er rekening mee dat de opmaak varieert afhankelijk van of u een EIN of SSN gebruikt:
Kunt u zich uw FIN niet meer herinneren? Maak je geen zorgen. Zoek eenvoudig een informatie-aangifte- of werkgeversbelastingformulier uit het verleden, zoals een 1099-MISC of formulier 941.
Vervolgens moet u het FIN van de aannemer invoeren. Weet je niet waar je dit kunt vinden? U moet deze informatie hebben vanaf het moment dat de werknemer formulier W-9, verzoek om identificatienummer van de belastingbetaler en certificering heeft ingevuld.
Wanneer u aannemers inhuurt, moeten zij formulier W-9 invullen. Op die manier beschikt u over de informatie die u nodig hebt, zoals hun TIN, naam en adres, om formulier 1099-NEC nauwkeurig in te vullen.
Hopelijk hebt u formulier W-9 in uw boekhouding bewaard. Zodra u het hebt gevonden, scant u naar Deel I:Taxpayer Identification Number (TIN). Voer vervolgens het sofinummer of werkgeversidentificatienummer van de aannemer in, afhankelijk van wat ze op de W-9 hebben ingevoerd.
Het enige dat u in dit vak hoeft in te vullen? De naam van de aannemer. Als u vragen heeft over spelling, raadpleeg dan het formulier W-9 dat u bij de indiensttreding van de werknemer hebt gekregen.
Vul het adres van de aannemer in. U zou deze informatie uit formulier W-9 moeten kunnen halen. Als je bang bent dat het adres niet meer actueel is, neem dan contact op met de aannemer.
Voer de volgende gegevens van de aannemer in dit vak in:
Nogmaals, u zou deze informatie uit formulier W-9 moeten kunnen halen of deze kunnen verifiëren bij de niet-werknemer.
Heeft u de aannemer een uniek nummer gegeven voor uw administratie? Zo ja, vul dan het rekeningnummer in dit vak in. En als u dat niet deed, laat u het vak leeg.
In vak 1 vult u het volledige bedrag in van de betalingen die u in de loop van het jaar aan een niet-werknemer hebt gedaan.
Rapporteer alle betalingen die u heeft gedaan:
De werknemer gebruikt het bedrag in box 1 om zijn aangifte inkomstenbelasting in te dienen. Dit bedrag is onderworpen aan de zelfstandigenbelasting. Als een betaling niet onderworpen is aan belasting voor zelfstandigen en nergens anders op formulier 1099-NEC kan worden vermeld, meld het bedrag dan in vak 3 van formulier 1099-MISC.
Als u een directe verkoop van $ 5.000 of meer van consumentenproducten heeft gedaan voor wederverkoop, koop-verkoop, aanbetalingscommissie of op een andere basis, voert u een "X" in het selectievakje in. Of u kunt een "X" invoeren in vak 7 op formulier 1099-MISC.
Vul in Box 2 geen bedrag in. Het is gewoon een checkbox.
Momenteel is Box 3 leeg. Volgens de IRS is het "gereserveerd voor toekomstig gebruik". Mogelijk moet u deze box in toekomstige belastingjaren gebruiken, maar nu nog niet.
Hebt u federale inkomstenbelasting ingehouden op het loon van de aannemer? Normaal gesproken doe je dat niet. Als hun loon echter onderworpen is aan back-upinhouding, moet u federale inkomstenbelasting inhouden.
Het loon van een aannemer is onderworpen aan back-upinhouding als de IRS u meldt dat hun TIN onjuist is OF u een onjuist TIN hebt ontvangen op formulier W-9. Het back-belastingtarief is 24% van hun loon.
Dus als u federale inkomstenbelasting moest inhouden op het loon van de aannemer, meld het bedrag dan in box 4.
Hebt u rijksbelasting ingehouden op betalingen van aannemers? Over het algemeen hoeft u geen belasting in te houden op vergoedingen van niet-werknemers. Maar als je dat wel hebt gedaan, geef dan de ingehouden belastingen op in box 5.
U kunt ingehouden betalingen voor maximaal twee staten melden.
Houd er rekening mee dat u vakken 5 - 7 niet hoeft in te vullen op de kopie die u naar de IRS stuurt. Deze dozen zijn alleen voor de ontvanger en staat.
Als u staatsbelasting heeft ingehouden, vul dan de afgekorte naam van de staat in, evenals uw staatsidentificatienummer, in vak 6.
Als u rapporteert voor meer dan twee staten, moet u de staat en bedragen correct matchen zodat ze naast elkaar liggen.
Vul tot slot het bedrag van de staatsuitkering in Box 7.