Het jaar 2020 heeft veel nieuwe veranderingen met zich meegebracht voor zowel ondernemers als particulieren. Een belangrijke verandering is een opnieuw ontworpen Form 1099-MISC, dankzij de comeback van Form 1099-NEC. Lees meer over de recente wijzigingen, hoe u formulier 1099-MISC invult en waar u de uwe naartoe kunt sturen zodra het klaar is.

Formulier 1099-MISC overzicht

Formulier 1099-MISC, Diversen Informatie, is een informatieretour die bedrijven gebruiken om betalingen en diverse betalingen te melden.

Dien formulier 1099-MISC in voor elke persoon die u gedurende het belastingjaar de volgende soorten betalingen heeft gedaan in de loop van uw bedrijf:

• Ten minste $ 10 aan royalty's of makelaarsbetalingen in plaats van dividenden of belastingvrije rente.
• Ten minste $600 in het volgende:
  • Huren
  • Prijzen en onderscheidingen
  • Overige inkomensbetalingen
  • Contant geld van een fictief hoofdcontract naar een persoon, een partnerschap of een nalatenschap
  • Elke vissersboot gaat op
  • Medische en gezondheidszorgbetalingen
  • Opbrengst gewasverzekering
  • Betalingen aan een advocaat
  • Vis gekocht voor wederverkoop
  • Sectie 409A uitstel
  • Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding

Dien ook formulier 1099-MISC in voor elke persoon van wie u federale inkomstenbelasting heeft ingehouden volgens de back-up-inhoudingsregels (ongeacht het betalingsbedrag).

Vanaf belastingjaar 2020 niet doen gebruik formulier 1099-MISC om betalingen van aannemers te melden. Dit is waar Form 1099-NEC binnenkomt. En zoals altijd, gebruik geen 1099 voor W-2-medewerkers.

Als u formulier 1099-MISC invult, moet u ook een kopie van formulier 1096 invullen en naar de IRS sturen. Formulier 1096 is een overzichtsformulier van alle formulieren 1099 die u indient. Toon het totale bedrag aan diverse inkomsten dat u het hele jaar door hebt betaald op formulier 1096.

Formulier 1099-MISC versus formulier 1099-NEC

In het verleden moesten bedrijven formulier 1099-MISC gebruiken om betalingen van onafhankelijke contractanten te melden naast de andere soorten diverse inkomsten. In 2020 bracht de IRS echter formulier 1099-NEC, compensatie voor niet-werknemers, terug om compensatie van niet-werknemers te melden. Bedrijfseigenaren rapporteerden tot 1982 compensatie voor niet-werknemers op formulier 1099-NEC.

Dus, wat is formulier 1099-NEC? Goede vraag. Formulier 1099-NEC wordt uitsluitend gebruikt om betalingen van onafhankelijke contractanten te melden. Vanaf 2020 moeten bedrijfseigenaren formulier 1099-NEC gebruiken om compensatie van niet-werknemers te melden.

De vergoeding van niet-werknemers omvat doorgaans de volgende soorten betalingen aan onafhankelijke contractanten:

• Kosten
• Commissies
• Prijzen
• Onderscheidingen
• Andere vormen van compensatie voor diensten

Gebruik, in tegenstelling tot voorgaande jaren, formulier 1099-MISC niet om compensatie van niet-werknemers te melden. Gebruik in plaats daarvan formulier 1099-NEC voor compensatiebetalingen van niet-werknemers. Volgens de IRS moet u formulier 1099-NEC indienen als u $ 600 of meer heeft betaald in:

• Diensten uitgevoerd door iemand die niet uw werknemer is OF
• Contante betalingen voor vis (of ander waterleven) die u koopt van iedereen die zich bezighoudt met de handel of het bedrijf van het vangen van vis OF
• Betalingen aan een advocaat

Formulier 1099-NEC is geen vervanging voor Formulier 1099-MISC. Formulier 1099-NEC vervangt alleen het gebruik van Formulier 1099-MISC voor het rapporteren van betalingen van onafhankelijke contractanten. Mogelijk moet u zowel Formulieren 1099-MISC als 1099-NEC indienen.

Voorbereiden om formulier 1099-MISC in te vullen

Voordat u formulier 1099-MISC invult, moet u wat informatie verzamelen. U moet het volgende bij de hand hebben om het 1099-MISC-formulier in te vullen:

• Naam, adres en telefoonnummer van de betaler (dat ben jij!)
• Uw TIN (Taxpayer Identification Number)
• TIN van ontvanger
• Naam en adres van de ontvanger
• Uw rekeningnummer, indien van toepassing
• Bedrag dat u in het belastingjaar aan de ontvanger heeft betaald

Formulier 1099-MISC invullen

Als u ervaring heeft met het invullen van formulier 1099-MISC, merkt u misschien dat er een paar dingen zijn veranderd in de 2020-versie van het formulier. De grootste verandering die je zult opmerken is Box 7. Dit komt door de herrijzenis van Form 1099-NEC.

Bezorgd over het invullen van de nieuwe versie? Maak je geen zorgen. Laten we eens kijken hoe we het nieuw ontworpen formulier kunnen invullen, zullen we? Dit is wat elk vakje op het formulier betekent:

• 1:Huren – Voer bedragen van $600 of meer in voor alle soorten huur (bijv. onroerend goed, machine, weiland).
• 2:Royalties – Voer bruto royaltybetalingen (of vergelijkbare bedragen) van $10 of meer in.
• 3:Andere inkomsten – Voer andere inkomsten van $600 of meer in die op formulier 1099-MISC moeten worden vermeld en die niet in een van de andere vakken op het formulier kunnen worden vermeld.
• 4:Federale ingehouden inkomstenbelasting – Voer eventuele back-upinhouding in, indien van toepassing.
• 5:Opbrengst vissersboot – Voer het aandeel van het individu in van alle opbrengsten van de verkoop van een vangst of de FMV (fair market value) van een uitkering in natura aan elk bemanningslid van vissersboten met normaal gesproken minder dan 10 bemanningsleden.
• 6:Medische en gezondheidszorgbetalingen – Voer betalingen van $600 of meer in die zijn gedaan aan elke arts of andere leverancier of aanbieder van medische of gezondheidszorgdiensten.
• 7:Betaler heeft voor $ 5.000 of meer consumentenproducten rechtstreeks verkocht aan een koper (ontvanger) voor wederverkoop – Vul in dit selectievakje “X” in als de stelling op u van toepassing is. Voer geen bedrag in dollars in Box 7.
• 8:Vervangende betalingen in plaats van dividenden of rente – Voer totale betalingen in van ten minste $ 10 aan vervangende betalingen ontvangen door een makelaar voor een klant in plaats van dividenden of belastingvrije rente als gevolg van een lening van effecten van een klant.
• 9:Opbrengst gewasverzekering – Voer de opbrengst van de oogstverzekering in van $600 of meer.
• 10:Bruto-opbrengst betaald aan een advocaat – Voer bruto-opbrengsten van $600 of meer in die aan een advocaat zijn betaald in verband met juridische diensten.
• 11:Vis gekocht voor wederverkoop –  Voer visaankopen in die zijn gedaan met contante betalingen van $ 600 of meer gedurende het jaar.
• 12:Sectie 409A uitstel – U bent niet verplicht dit vakje in te vullen. Zie Kennisgeving 2008-115 voor meer informatie.
• 13:Te veel gouden parachute-betalingen - Voer eventuele overtollige gouden parachute-betalingen in.
• 14:Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding – Voer alle uitgestelde bedragen in (inclusief inkomsten op uitgestelde bedragen) die op grond van artikel 409A in het inkomen kunnen worden opgenomen omdat het plan voor niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoedingen (NQDC) niet voldoet aan de vereisten van artikel 409A.
• 15 – 17:Statusinformatie – Deze vakken kunnen worden gebruikt door betalers die deelnemen aan het gecombineerde federale/staatsdossierprogramma en/of die papieren kopieën van dit formulier moeten indienen bij een belastingdienst van de staat.

Volg de onderstaande stappen om formulier 1099-MISC in te vullen:

1. Voer uw informatie in (ook bekend als de informatie van de betaler)
2. Voeg de informatie van de ontvanger toe
3. Vul de totalen in de toepasselijke vakken in

Voor meer informatie over het invullen van Form 1099-MISC, bekijk de IRS Form 1099-MISC Instructions.

Formulier 1099-MISC verzenden

Als u eenmaal weet hoe u een 1099 moet invullen, moet u weten waar u deze naartoe moet sturen. Het is u misschien opgevallen dat er verschillende exemplaren zijn voor elk formulier 1099-MISC. Bepaalde exemplaren gaan naar de 1099-ontvanger, de IRS en de belastingdienst van de staat. Sommige exemplaren zijn voor uw administratie.

Bekijk waar u elk deel van formulier 1099 naartoe stuurt:

• Kopieer A:De IRS
• Kopie 1:de belastingdienst van de staat (indien van toepassing)*
• Kopie B:De ontvanger
• Kopie 2:De ontvanger
• Kopie C:bewaar in uw administratie

* "Dus ... wat zijn mijn vereisten voor het indienen van een staat precies?" Dit is een veel voorkomende vraag van ondernemers. Daarom hebben we een GRATIS gids gemaakt over de vereisten voor het indienen van 1099-NEC en 1099-MISC, compleet met deadlines en links naar de staat [download hier].

Formulier 1099-MISC deadline

Nu de nieuwe Form 1099-NEC in de mix wordt gebracht, heeft Form 1099-MISC een nieuwe deadline.

Als u van plan bent het papieren formulier te gebruiken, dient u formulier 1099-MISC vóór 1 maart 2021 in. Formulier 1099-MISC heeft een vervaldatum van 31 maart 2021 als u elektronisch indient. Stuur kopie B van formulier 1099-MISC uiterlijk op 1 februari 2021 naar de ontvanger.

Dien op tijd formulier 1099-MISC in om boetes voor te late indiening te vermijden.

Op zoek naar een gemakkelijke manier om diverse betalingen voor formulier 1099-MISC bij te houden? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u betalingen, uitgaven en inkomsten registreert, stroomlijnen. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 22 december 2016.