Vóór 2020 gebruikten bedrijfseigenaren één universeel formulier - formulier 1099-MISC - om vergoedingen voor niet-werknemers en andere soorten betalingen (bijvoorbeeld huur) te melden. Maar na een afwezigheid van 38 jaar keerde Form 1099-NEC terug in 2020. Dus, hoe verschillen deze formulieren? Lees verder om alles te weten te komen over formulier 1099-MISC versus 1099-NEC en welk formulier u moet gebruiken.

Formulier 1099-NEC vs. 1099-MISC:informatie die u moet weten

Als u een bedrijfseigenaar bent en aannemers of leveranciers betaalt, moet u de verschillen kennen tussen formulier 1099-NEC en 1099-MISC. Op die manier kunt u het juiste formulier invullen, verspreiden en indienen.

Je vraagt ​​je misschien af, Waar moet ik beginnen als het gaat om Form 1099-NEC vs. MISC ? Geen zorgen:we hebben deze handige gids samengesteld om u te helpen de verschillen tussen de formulieren in te halen. Dus zonder verder oponthoud, bekijk alles wat u moet weten over Form 1099-MISC en 1099-NEC.

Doel van elk formulier

Hier is een overzicht van elk formulier en welk type betalingen u moet registreren.

Formulier 1099-MISC

Formulier 1099-MISC, Miscellaneous Information, is een informatieretour die bedrijven gebruiken om diverse betalingen te melden.

Dien formulier 1099-MISC in voor elke persoon aan wie u de volgende soorten betalingen doet tijdens het belastingjaar:

• Ten minste $ 10 aan royalty's of makelaarsbetalingen in plaats van dividenden of belastingvrije rente.
• Ten minste $600 in het volgende:
  • Huren
  • Prijzen en onderscheidingen
  • Overige inkomensbetalingen
  • Contant geld van een fictief hoofdcontract naar een persoon, een partnerschap of een nalatenschap
  • Elke vissersboot gaat op
  • Medische en gezondheidszorgbetalingen
  • Opbrengst gewasverzekering
  • Vis gekocht voor wederverkoop
  • Betalingen aan een advocaat voor juridische diensten (GEEN kosten)
  • Sectie 409A uitstel
  • Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding

Gebruik vanaf 2020 formulier 1099-MISC niet om compensatie van niet-werknemers te melden. En gebruik formulier 1099-MISC niet voor W-2-medewerkers.

Wanneer u een 1099-formulier indient, moet u ook Form 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns invullen en indienen. Formulier 1096 is een samenvattend formulier van alle Formulieren 1099 die u indient.

Formulier 1099-NEC

Formulier 1099-NEC, Compensatie voor niet-werknemers, is een formulier dat bedrijfseigenaren gebruiken om vergoedingen van niet-werknemers te melden. Alleen gebruik dit formulier om vergoedingen van niet-werknemers aan onafhankelijke contractanten te melden. Rapporteer geen andere soorten betalingen.

Formulier 1099-NEC heeft formulier 1099-MISC niet vervangen. Het heeft zojuist het compensatiegedeelte voor niet-werknemers van 1099-MISC overgenomen.

Vóór de heropleving werd formulier 1099-NEC voor het laatst gebruikt in 1982. Dus, waarom bracht de IRS het 1099-NEC-formulier terug in 2020? Het korte antwoord:om de kosten van niet-werknemers gescheiden te houden van Form 1099-MISC en enige verwarring met vervaldatums op te ruimen.

Nogmaals, gebruik formulier 1099-NEC alleen om compensatie van niet-werknemers te melden. De vergoedingen van niet-werknemers omvatten vergoedingen, commissies, prijzen, onderscheidingen en andere vormen van vergoeding voor diensten.

Dien formulier 1099-NEC in voor elke persoon aan wie u gedurende het jaar het volgende heeft betaald:

• $600 of meer in:
  • Diensten uitgevoerd door iemand die niet uw werknemer is (bijv. onafhankelijke contractant). Dit omvat betalingen voor onderdelen of materialen die zijn gebruikt om de diensten uit te voeren (vak 1) OF
  • Contante betalingen voor vis (of ander waterleven) die u koopt van iedereen die zich bezighoudt met de handel of het bedrijf van het vangen van vis (vak 1) OF
  • Betalingen aan een advocaat in box 1 (advocatenhonoraria van
    $ 600 of meer betaald in de loop van uw handel of bedrijf)

U moet ook formulier 1099-NEC indienen voor elke persoon aan wie u federale inkomstenbelasting (box 4) heeft ingehouden volgens de back-up-inhoudingsregels (ongeacht het bedrag van de betaling).

Gewoonlijk moet u een betaling melden als vergoeding voor niet-werknemers als alle van de volgende voorwaarden zijn van toepassing:

• U heeft de betaling gedaan aan een persoon die niet uw werknemer is
• De betaling was voor diensten in de uitoefening van uw beroep of bedrijf
• U heeft de betaling gedaan aan een persoon, een maatschap, een nalatenschap of een bedrijf
• Betalingen aan de begunstigde bedroegen in de loop van het jaar minimaal $600

Vul formulier 1099-NEC in als u werknemers heeft aan wie u $ 600 of meer heeft betaald als vergoeding voor niet-werknemers.

Dien, net als Form 1099-MISC, ook een samenvatting van Form 1096 samen met Form 1099-NEC in.

Formulieren 1099 invullen

Voordat u formulier 1099-NEC en/of formulier 1099-MISC kunt invullen, moet u wat informatie verzamelen. Hier is een overzicht van de informatie die je nodig hebt voor elk formulier.

Formulier 1099-MISC:

• Uw naam, adres en telefoonnummer
• Uw TIN (Taxpayer Identification Number)
• TIN van ontvanger
• Naam en adres van de ontvanger
• Uw rekeningnummer, indien van toepassing
• Bedrag dat u in het belastingjaar aan de ontvanger heeft betaald

Formulier 1099-NEC:

• Uw naam, adres en telefoonnummer
• Uw TIN (Taxpayer Identification Number)
• Naam, adres en TIN van de ontvanger
• Totale vergoeding voor niet-werknemers
• Ingehouden federale en nationale inkomstenbelasting (indien van toepassing)

Raadpleeg de instructies van de IRS voor formulieren 1099-MISC en 1099-NEC voor meer informatie over het invullen van formulieren 1099.

Vereenvoudig uw 1099 verantwoordelijkheden met Patriot

• Boekhoudsoftware die het gemakkelijk maakt om betalingen van leveranciers en aannemers vast te leggen en te volgen
• 1099's en 1096's maken en afdrukken
• Optioneel 1099 e-Filing beschikbaar

Probeer het 30 dagen gratis

Waar moet u elk formulier naartoe sturen

Stuur beide formulieren naar de IRS. En Form 1099-MISC en Form 1099-NEC hebben meerdere exemplaren die u moet distribueren naar verschillende ontvangers (bijv. ontvanger, staat, enz.). Gelukkig gaan de kopieën voor Form 1099-NEC en 1099-MISC naar dezelfde plaatsen.

Bekijk waar u elk exemplaar van formulier 1099 (zowel NEC als MISC) naartoe moet sturen:

• Kopieer A:De IRS
• Kopie 1:Staatsbelastingdienst, indien van toepassing
• Kopie B:Ontvanger (onafhankelijke contractant of leverancier)
• Kopie 2:Ontvanger (onafhankelijke contractant of leverancier)
• Kopie C:Bewaar in uw bedrijfsadministratie

Deadlines voor formulieren 1099

Hoewel de formulieren enkele dingen gemeen hebben, hebben Form 1099-MISC en 1099-NEC niet dezelfde deadlines.

U kunt beide formulieren elektronisch indienen of naar de IRS mailen. Het postadres is afhankelijk van uw staat. Als u e-Filing Form 1099-MISC of 1099-NEC plant, gebruik dan het FIRE-systeem van de IRS.

De deadlines voor Form 1099-MISC zijn:

• Stuur een kopie naar de ontvanger:31 januari
• Papieren formulier indienen:28 februari
• E-File:31 maart

De vervaldata voor formulier 1099-NEC zijn:

• Stuur kopieën naar werknemer(s):31 januari
• Bestand kopie A bij de IRS:31 januari

Om boetes voor laattijdige indiening te voorkomen, dient u uw formulieren vóór de juiste indieningsdatum in te dienen. Als de dag in een weekend of op een wettelijke feestdag valt, dient u dit uiterlijk de volgende werkdag in te dienen.

Wat te doen als u zowel 1099-MISC als 1099-NEC moet indienen

Afhankelijk van wie u gedurende het jaar heeft betaald, moet u mogelijk zowel formulier 1099-MISC als formulier 1099-NEC indienen.

Als u een vergoeding voor niet-werknemers van een onafhankelijke contractant betaalt en ook betalingen doet aan andere werknemers, moet u de vergoedingen voor niet-werknemers scheiden van al uw andere Form 1099-MISC-betalingen.

Als u zowel formulier 1099-MISC als 1099-NEC indient, dient u voor beide formulieren een 1096-formulier in. U kunt niet één formulier 1096 indienen voor zowel formulier 1099-NEC als MISC.

Dit is niet bedoeld als juridisch advies; voor meer informatie, klik hier.