Als ondernemer doe je het allemaal. Maar als het om uw financiën gaat, kan het een goed idee zijn om een boekhoudkundig expert te raadplegen voor hulp, vooral als u net begint met uw onderneming. Een accountant kan helpen bij het volgen en analyseren van uw financiën en het up-to-date en nauwkeurig houden van uw administratie. Maar het begint allemaal met dat je weet wat voor soort vragen je aan een accountant moet stellen.
Wanneer u een accountant kiest om mee samen te werken, zoek dan iemand die gespecialiseerd is in kleine bedrijven. En u zou een accountant moeten vinden die bekend is met uw branche. Caron Beesley, een medewerker voor de Small Business Administration, zei:
“Kleine bedrijven hebben dynamische en soms complexe boekhoudbehoeften en weinig middelen om ze te beheren. Een accountant die deze dynamiek begrijpt en een solide klantenbestand voor kleine bedrijven heeft, zal op de lange termijn waarschijnlijk beter aan uw behoeften voldoen."
Of u nu al jaren met een professional werkt of het uw eerste ontmoeting is, zorg ervoor dat u weet welke vragen u aan uw accountant moet stellen.
U moet bedrijfsgegevens bijhouden om belastingen in te dienen, winstgevendheid te meten en fondsen veilig te stellen. Om nog maar te zwijgen over het feit dat u altijd een administratie bij de hand moet houden in het geval van een audit. Een accountant kan u vertellen welke records uw bedrijf nodig heeft.
Vraag uw accountant welke administratie u in bewaring moet geven. Sommige omvatten meestal:
Om het archiveringsproces te vereenvoudigen, wilt u misschien zowel papieren als digitale kopieën hebben. En bewaar ze op een veilige plaats (bijvoorbeeld een afgesloten archiefkast).
Houd er rekening mee dat u elk type record voor een bepaalde periode moet bewaren. De IRS heeft een tijdschema voor bepaalde records, terwijl de Fair Labor Standards Act (FLSA) de duur voor andere records bepaalt. Neem contact op met uw accountant om erachter te komen hoe lang u elk type record moet bewaren.
Een accountant kan namens u uw bedrijfsbelastingen indienen en afdragen. Dit omvat het indienen van al die vervelende boekhoudformulieren en het afdragen van uw belastingverplichtingen aan de juiste instanties.
Om het belastingseizoen een fluitje van een cent te maken voor zowel u als uw accountant, vraagt u uw accountant van tevoren welke informatie u voor hem moet verzamelen. En vraag hen hoe u uw administratie beter kunt organiseren om belastingaangifte gemakkelijker te maken (bijvoorbeeld met behulp van boekhoudsoftware). Hoe beter uw administratie is georganiseerd, hoe minder tijd uw accountant nodig heeft om de belastingformulieren voor te bereiden.
Afhankelijk van uw bedrijf en kosten kunt u bepaalde zakelijke kosten mogelijk aftrekken van uw belastingaangifte. Hier zijn een paar aftrekposten voor bedrijfsbelasting waarvoor u mogelijk in aanmerking komt:
Bij het claimen van belastingaftrek voor kleine bedrijven, moet u voorzichtig zijn. Elk type aftrek heeft een specifieke set regels die u moet volgen.
Vraag uw accountant voor welke zakelijke belastingaftrek u in aanmerking komt. Uw accountant kan u helpen uit te zoeken welke u kunt gebruiken en hoe u ze kunt claimen.
Als bedrijfseigenaar bent u mogelijk verantwoordelijk voor het betalen van geschatte belastingen. Geschatte belasting is een methode die individuen gebruiken om belasting te betalen over inkomsten die niet onderworpen zijn aan bronbelasting. In principe moet u mogelijk geschatte belastingen betalen als er geen belastingen op uw inkomen worden ingehouden.
Mogelijk moet u geschatte belastingen betalen als u inkomsten ontvangt die niet onderworpen zijn aan inhouding, zoals:
Praat met uw accountant over geschatte belastingen en of u ze elk kwartaal moet betalen. Uw accountant kan geschatte belastingen voor u indienen en afdragen.
Als ondernemer is een van uw belangrijkste doelen het handhaven van een gezonde (en positieve) cashflow. Om ervoor te zorgen dat uw cashflow niet in negatief gebied terechtkomt, vraagt u uw accountant hoe u uw cashflow beter kunt beheren.
Uw accountant kan u helpen uw cashflow te begrijpen, problemen op te sporen en te analyseren en een plan op te stellen om deze te verbeteren. Bovendien kan uw accountant u helpen bij het opstellen van een kasstroomprojectie om de toekomst te plannen en te beheren.
Uw break-evenpunt treedt op wanneer uw totale omzet gelijk is aan uw totale uitgaven. Wanneer u break-even draait, verdient u eindelijk genoeg om uw bedrijfskosten te dekken.
Uw break-even point is essentieel voor de prijsstelling van uw producten en/of diensten. Het kan u helpen een budget in te stellen, kosten te beheersen en een prijsstrategie te bepalen.
Uw accountant kan uw financiële administratie gebruiken om te berekenen wat het break-even punt van uw bedrijf is. Door uw punt te kennen, kunt u bepalen of uw bedrijf winst maakt, geld verliest of gewoon break-even maakt.
Het doel van elk bedrijf is om in een of andere vorm te groeien. Misschien wil je op termijn een tweede vestiging openen. Of misschien wilt u uw aanbod uitbreiden. Als u met uw accountant praat, vraag hem dan hoe hij uw bedrijf kan helpen groeien.
Accountants zijn financiële en fiscale experts. Daarom weten ze welke kansen de groei het beste bevorderen en waar je van moet afblijven. Uw accountant kan uw financiële voortgang volgen en zien wat uw bedrijf tegenhoudt (bijvoorbeeld te hoge uitgaven aan XYZ). En ze kunnen u helpen uw cashflow te projecteren, zodat u toekomstige uitgaven en kansen beter kunt plannen.
Uw accountant is een expert in alles wat met belastingen en financiën te maken heeft. En nadat u elkaar heeft leren kennen, wordt uw accountant een expert in uw bedrijf. Daarom moet u uw accountant de vraag stellen:Welke wijzigingen zou ik kunnen aanbrengen die mijn bedrijf ten goede zouden komen ?
Natuurlijk zal uw accountant niet alle antwoorden hebben als het gaat om uw kleine onderneming. Maar ze kunnen je wel in de goede richting helpen en je goed advies geven.
Laat uw accountant regelmatig uw bedrijf analyseren. Op die manier kunnen ze zien waar u verbeteringen kunt aanbrengen en welke wijzigingen u kunt aanbrengen om uw bedrijf te helpen.
Denkt u erover om een bedrijf te starten? Ben je er net een begonnen? Raadpleeg een accountant en stel deze vier vragen om uw bedrijf op de juiste manier te starten.
Het kiezen van een bedrijfsstructuur is een van de eerste stappen die u neemt wanneer u uw bedrijf start. En er zijn voor- en nadelen voor elk type bedrijfsstructuur. Gelukkig kan een accountant je in de goede richting wijzen.
Dit zijn de verschillende soorten bedrijfsstructuren:
Elke structuur heeft zijn eigen regels als het gaat om belastingen en wettelijke aansprakelijkheid. Een accountant kan de juridische structuren diepgaand bespreken om u te helpen bepalen welke het beste is voor uw bedrijf. Uw accountant kan u ook helpen bij het invullen van de juiste documenten voor de juridische structuur die u kiest.
Een grote verantwoordelijkheid om werkgever te worden, is het indelen van uw werknemers. Is uw nieuwe werknemer een werknemer of een zelfstandige? Het verkeerd classificeren van uw werknemers kan leiden tot belastingproblemen en boetes. Gelukkig kunt u uw accountant om hulp vragen om problemen met de verkeerde classificatie van werknemers te voorkomen.
Er zijn grote verschillen tussen W-2-medewerkers en onafhankelijke contractanten. Bij een werknemer bent u verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van loonheffingen. Maar met een onafhankelijke aannemer houdt of betaalt u geen loonbelasting voor hen.
Uw accountant kan u helpen de grijze gebieden van het classificeren van werknemers en onafhankelijke contractanten te doorzoeken om ervoor te zorgen dat u geen fouten maakt.
Hoewel dit een vraag is die u op elk moment tijdens uw ondernemersreis aan uw accountant kunt stellen, moet u deze zeker stellen wanneer u voor het eerst uw bedrijf opricht.
Om uw bedrijf te laten groeien, heeft u mogelijk extra geld nodig om grotere projecten aan te pakken. Uw accountant kan u helpen bij het uitzoeken van de beste financieringsopties voor kleine bedrijven.
Sommige financieringsopties omvatten:
Uw accountant kan u het verschil vertellen tussen al uw opties, de voor- en nadelen van elk opsommen en u helpen bij het verkrijgen van financiering. En uw accountant kan u mogelijk doorverwijzen naar bepaalde kredietverstrekkers die zij kennen.
Uw eerste belastingseizoen als ondernemer kan stressvol zijn. En als startende ondernemer weet u misschien niet precies wat uw fiscale verplichtingen zijn. Vraag uw accountant wat deze zijn om er zeker van te zijn dat u uw belastingverplichtingen begrijpt.
Afhankelijk van uw bedrijf moet u mogelijk het volgende indienen en overmaken:
Praat met uw accountant om erachter te komen welke belastingen van toepassing zijn op u en uw bedrijf. En bespreek het proces van het indienen en afdragen van uw belastingen (bijvoorbeeld wanneer ze verschuldigd zijn, welke formulieren u moet gebruiken, enz.).
Herhaal deze vraag van tijd tot tijd om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op de hoogte blijft van nieuwe belastingwetten en -regelgeving.
Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de transacties van uw bedrijf te volgen en rapporten voor uw accountant te verzamelen? De online boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en betaalbaar. Bovendien bieden we gratis ondersteuning in de VS. Waar wacht je op? Probeer het vandaag nog gratis!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 20 oktober 2016.
Adviseren hoort bij het werk van een accountant – per definitie
5 belangrijke vragen om een adviseur voor grondstoffenhandel te stellen
Vragen om te stellen aan een financieel adviseur
Verkopersmarkt - Vragen om financiële due diligence te stellen
7 vragen om te stellen voordat je in het buitenland gaat studeren
13 vragen om te stellen bij het kopen van een gebruikte auto
Vragen om aan uw financieel adviseur te stellen