5 tekenen dat het tijd is om een ​​accountant in te huren

Boekhouding, belastingen en financiële planning zijn lastige taken om te navigeren, duidelijk en eenvoudig. Gelukkig zijn er hulpmiddelen, zoals boekhoudsoftware, die u kunt gebruiken om uw verantwoordelijkheden te stroomlijnen. Maar op een gegeven moment kunt u besluiten een accountant in te huren voor hun professionele begeleiding.

Weet u niet zeker of het tijd is om een ​​accountant voor kleine bedrijven in te huren?

Aanwijzingen dat u mogelijk een accountant moet inhuren 

U hoeft misschien geen fulltime bedrijfsaccountant in te huren, maar u kunt de diensten van een accountant periodiek of per project nodig hebben.

U bent ondernemer, geen accountant. Als u deskundig advies krijgt van een accountant, kunt u de financiële gezondheid van uw bedrijf controleren.

Let op deze signalen dat u een accountant moet inhuren.

1. U begint een bedrijf

Wanneer u voor het eerst een bedrijf opent, moet u een aantal beslissingen nemen. De keuzes die u in deze fase maakt, bepalen de toekomst van uw bedrijf.

Het inhuren van een accountant voor deskundig advies kan u helpen uw beste financiële opties te zien. Om nog maar te zwijgen van het feit dat een professional u kan helpen om te voldoen aan de federale, staats- en lokale regelgeving.

Als u niet zeker weet hoe u een bedrijf moet starten en het niet alleen wilt doen, kunt u zich wenden tot een accountant voor kleine bedrijven om:

  • U helpen bij het kiezen van uw bedrijfsstructuur (bijv. eenmanszaak, LLC, enz.)
  • Volg de overheidsvoorschriften voor uw structuur
  • Aanmelden voor nieuwe werkgeversaccounts
  • Bied verschillende financieringsopties 
  • U begeleiden bij het opzetten van belastingrekeningen
  • Zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen 

Of u nu wel of geen financiering nodig heeft, u moet ook aan het begin van uw ondernemersreis een formeel businessplan opstellen. Een businessplan omvat financiële rapporten en projecties. Een accountant kan u helpen bij het maken, begrijpen en presenteren van de financiële cijfers van uw bedrijf.

2. Uw bedrijf groeit

Is uw verkoop van de ene op de andere dag explosief gestegen? Gestaag stijgen? Hoe dan ook, een accountant kan je helpen terwijl je groeit. Een groter bedrijf betekent meer winst - en meer uitgaven. Maar als u te dicht bij de zon vliegt, kunt u de toekomst van uw bedrijf schaden.

Een accountant heeft de expertise om te voorspellen hoe succesvol uw investeringen zullen zijn, zodat u uw inkomsten met vertrouwen kunt besteden, zonder te veel uit te geven. Ze kunnen u waarschuwen voor schadelijke zakelijke aankopen en slimme investeringen voorstellen.

Accountants spelen een leidende rol bij de fiscale planning aan het einde van het jaar voor ondernemers en kunnen u helpen over- of onderbesteding te voorkomen. Hun rapporten kunnen voorkomen dat u een betreurenswaardige investering doet.

En als uw bedrijf groeit, moet u mogelijk uw bedrijfsplan bijwerken. Een businessplan is een steeds veranderend document dat moet evolueren zoals uw bedrijf dat doet. U kunt met een accountant praten over het maken van belangrijke updates van uw bedrijfsplan.

3. U begrijpt geen zakelijke belastingen

Belastingen kunnen verwarrend zijn, vooral als u uw eerste belastingaangifte voor kleine bedrijven indient. Maak een fout en u kunt IRS-boetes krijgen. Om nog maar te zwijgen over het feit dat u kansen misloopt om uw belastingaanslag te verlagen door middel van belastingaftrek en -kredieten.

Weet u niet waar u moet beginnen met uw belastingaangifte? Een accountant kan u helpen dit te begrijpen door:

  • U laten weten welk belastingaangifteformulier u moet indienen voor uw bedrijfsstructuur
  • U op de hoogte stellen van indieningsdeadlines
  • Belastingverminderingen en aftrekposten vinden
  • U helpen uw boekhouding te begrijpen

Misschien wilt u een accountant inhuren voor belastingen wanneer u net begint met uw bedrijf (of in een andere fase van het bezit van een bedrijf) om ervoor te zorgen dat u de formulieren correct invult.

4. Je hebt hulp nodig bij formulieren

Als u een bedrijfseigenaar bent met werknemers, zijn er een aantal formulieren die u naast uw zakelijke belastingaangifte moet indienen bij federale, staats- of lokale belastinginstanties. U moet belastingformulieren indienen (bijv. formulier 941) waaruit blijkt hoeveel u werknemers hebt betaald en ingehouden aan belastingen.

Om u te helpen met deze verantwoordelijkheid, kunt u zich ook aanmelden voor full-service salarissoftware. Full-service salarisadministratie voert namens u federale, staats- en lokale loonheffingen in.

Heeft u een lening van het Paycheck Protection Program afgesloten? Een accountant kan u helpen bij het navigeren door de fijne kneepjes van het aanvragen van kwijtschelding van leningen op formulier 3508.

5. Je wordt gecontroleerd

Een audit kan een zenuwslopende beproeving zijn voor ondernemers. Tijdens een audit analyseert en onthult de IRS uw financiële geschiedenis om discrepanties te vinden.

Accountants kunnen uw administratie controleren en ervoor zorgen dat ze juist zijn. Ze kunnen accounts afstemmen, controleren op ontbrekende informatie en rapporten uitvoeren om u te helpen voorkomen dat IRS-controletriggers worden geactiveerd en uw boeken up-to-date, duidelijk en nauwkeurig houden.

Geen veelbetekenend teken? Het wordt misschien toch tijd

Soms heb je geen schetterend bord nodig om je te vertellen dat het tijd is om een ​​accountant in te huren. Als u zich op enig moment onzeker voelt over zaken in uw bedrijf of de mening van een deskundige wilt, kunt u overwegen om met een accountant te praten.

Een accountant kan u helpen tijd te besparen, problemen vroegtijdig op te sporen en cruciale bedrijfsinformatie te begrijpen.

Klaar om een ​​accountant voor kleine bedrijven te vinden? Eerst moet u leren hoe u een accountant inhuurt. Je kunt:

  • Vermeld wat u zoekt in een accountant
  • Bekijk mappen voor accountantskantoren
  • Praat met accountants om meer te weten te komen over hun expertise en prijzen 

U kunt contact opnemen met accountants bij u in de buurt. Of u kunt online een accountant inhuren, dankzij digitale tools.

Software is een geweldig hulpmiddel om uw boeken te beheren en samen te werken met een professional. De boekhoudsoftware van Patriot maakt het eenvoudig om uw administratie up-to-date te houden en door te geven aan uw accountant. We bieden ook gratis installatie en ondersteuning in de VS. Probeer het vandaag nog gratis!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 31 maart 2016. 


boekhouding
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan