Als eigenaar van een klein bedrijf moet u regelmatig audits uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw gegevens kloppen. Hoewel veel bedrijfseigenaren een hekel hebben aan het idee van auditing, kunnen audits voordelig zijn voor uw bedrijf. Lees hieronder meer over de verschillende soorten audits.
Kort samengevat:een audit onderzoekt uw financiële gegevens en transacties om te controleren of ze juist zijn. Doorgaans kijken audits naar uw financiële overzichten en boekhoudboeken om informatie te vergelijken.
U of uw medewerkers kunnen audits uitvoeren. Of u kunt een derde partij uw informatie laten controleren (bijv. IRS-audits).
Veel ondernemers hebben routinematige audits, bijvoorbeeld één keer per jaar. Als u niet georganiseerd bent of geen grondige administratie bijhoudt, kan het langer duren voordat uw audits zijn voltooid.
Soorten audits kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen. Een bouwbedrijf kan bijvoorbeeld een audit uitvoeren om te analyseren hoeveel ze aan een specifiek project hebben uitgegeven (bijvoorbeeld kosten voor aannemers of benodigdheden).
Over het algemeen helpen audits ervoor te zorgen dat uw bedrijf soepel draait. Dus, wat zijn de verschillende soorten audits?
Interne audits vinden plaats binnen uw bedrijf. Als bedrijfseigenaar start u de audit terwijl iemand anders in uw bedrijf deze uitvoert.
Bedrijven met aandeelhouders of bestuursleden kunnen interne audits gebruiken om hen op de hoogte te houden van de financiën van hun bedrijf. En interne audits zijn een goede manier om financiële doelen te controleren.
Hoewel er veel redenen zijn om een interne audit uit te voeren, zijn enkele veelvoorkomende redenen:
Een externe controle wordt uitgevoerd door een derde partij, zoals een accountant, de Belastingdienst of een belastingdienst. De externe accountant heeft geen band met uw bedrijf (dus geen werknemer). En externe auditors moeten de algemeen aanvaarde controlestandaarden (GAAS) volgen.
Net als bij interne audits, is het belangrijkste doel van een externe audit het bepalen van de juistheid van de boekhouding.
Investeerders en kredietverstrekkers hebben doorgaans externe audits nodig om ervoor te zorgen dat de financiële informatie en gegevens van het bedrijf nauwkeurig en eerlijk zijn.
Wanneer uw bedrijf wordt gecontroleerd, geven externe auditors u meestal een auditrapport. Auditrapporten bevatten details van het auditproces en wat er is gevonden. En het rapport geeft aan of uw financiële gegevens juist zijn, informatie missen of onjuist zijn.
IRS-belastingcontroles worden gebruikt om de juistheid van de ingediende belastingaangiften van uw bedrijf te beoordelen. Accountants zoeken naar discrepanties in de belastingverplichtingen van uw bedrijf om ervoor te zorgen dat uw bedrijf niet te veel of te weinig belasting heeft betaald. En belastingcontroleurs beoordelen mogelijke fouten in uw belastingaangifte voor kleine bedrijven.
Auditors voeren IRS-audits meestal willekeurig uit. IRS-audits kunnen worden uitgevoerd via e-mail of via persoonlijke interviews.
Een financiële audit is een van de meest voorkomende soorten audits. De meeste soorten financiële audits zijn extern.
Tijdens een financiële audit analyseert de auditor de eerlijkheid en nauwkeurigheid van de financiële overzichten van een bedrijf.
Accountants beoordelen transacties, procedures en saldi om een financiële audit uit te voeren.
Na de audit geeft de derde partij meestal een auditoordeel over uw bedrijf vrij aan kredietverstrekkers, schuldeisers en investeerders.
Operationele audits zijn vergelijkbaar met interne audits. Een operationele audit analyseert de doelstellingen, planningsprocessen, procedures en operationele resultaten van uw bedrijf.
Operationele audits worden over het algemeen intern uitgevoerd. Een operationele audit kan echter extern zijn.
Het doel van een operationele audit is om de activiteiten van uw bedrijf volledig te evalueren en manieren te bepalen om deze te verbeteren.
Een compliance-audit onderzoekt het beleid en de procedures van uw bedrijf om te zien of deze voldoen aan interne of externe normen.
Nalevingsaudits kunnen helpen bepalen of uw bedrijf al dan niet compliant is met het betalen van werknemerscompensatie of aandeelhoudersuitkeringen. En ze kunnen helpen bepalen of uw bedrijf voldoet aan de IRS-regelgeving.
Audits van informatiesystemen hebben vooral gevolgen voor software- en IT-bedrijven. Bedrijfseigenaren gebruiken audits van informatiesystemen om problemen op te sporen met betrekking tot softwareontwikkeling, gegevensverwerking en computersystemen.
Dit type audit zorgt ervoor dat het systeem gebruikers nauwkeurige informatie geeft en dat onbevoegde partijen geen toegang hebben tot privégegevens.
Ook moeten IT- en niet-softwarebedrijven regelmatig mini-cyberbeveiligingsaudits uitvoeren om ervoor te zorgen dat hun systemen beveiligd zijn tegen fraude en hackers.
Een salarisaudit onderzoekt de salarisprocessen van uw bedrijf om ervoor te zorgen dat ze correct zijn. Kijk bij het uitvoeren van salariscontroles naar verschillende salarisfactoren, zoals loontarieven, lonen, belastinginhoudingen en werknemersinformatie.
Salariscontroles zijn doorgaans intern. Het uitvoeren van interne salarisaudits helpt mogelijke externe audits in de toekomst te voorkomen.
Bedrijven moeten jaarlijks interne salariscontroles uitvoeren om te controleren op fouten in hun salarisprocessen en om aan de regels te blijven voldoen.
Met loonaudits kunt u loonverschillen tussen uw werknemers identificeren.
Een loonaudit kan u helpen om ongelijke beloning in uw bedrijf op te sporen. Analyseer tijdens een looncontrole zaken als verschillen op grond van ras, religie, leeftijd en geslacht.
Loonaudits kunnen u ook helpen ervoor te zorgen dat werknemers eerlijk worden betaald op basis van de branche en locatie van uw bedrijf.
U moet regelmatig audits uitvoeren om de verschillende aspecten van uw bedrijf te begrijpen. En audits kunnen helpen om problemen in een vroeg stadium op te sporen voordat ze tot grote fouten sneeuwballen. Als u geen audits uitvoert, kan het zijn dat u onjuiste informatie bekijkt, wat later van invloed kan zijn op uw bedrijf.
Voordat u het idee van audits aan de kant zet, moet u nadenken over hoe ze uw kleine bedrijf ten goede kunnen komen. Audits kunnen u helpen:
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 18 april 2019.
Over verschillende soorten rentetarieven
De verschillende soorten forexhandel begrijpen
De Fed-beleidsbewegingen van 2020 doorbreken
De verschillende soorten spaarrekeningen – Millennial Money
De basisprincipes van een financieel analyserapport opsplitsen
Soorten hypotheken zonder of met lage aanbetaling
Wat zijn de verschillende soorten persoonlijke leningen?