Bij het opzetten van uw bedrijf kiest u uit verschillende soorten bedrijfsstructuren. De structuur waarin u werkt, is van invloed op uw belastingverplichtingen, dus het is van cruciaal belang om de juiste voor uw bedrijf te selecteren. Het vormen van een S Corp is een optie voor een zakelijke entiteit. Als u weet hoe u een S-onderneming kunt vormen, kunt u beslissen hoe u uw bedrijf gaat organiseren.
Een S Corp is een bedrijfsstructuur die het bedrijf een afzonderlijke juridische entiteit maakt van de eigenaren. S Corps worden ook S-bedrijven genoemd en de eigenaren worden aandeelhouders genoemd. U kunt ervoor kiezen om via de IRS als een S-bedrijf te opereren. Zo voorkom je dubbele belasting. Alleen de aandeelhouders worden belast, niet het bedrijf.
Voor veel kleine bedrijven is het vormen van een S-corporatie een slimme keuze. Door een S Corp te worden, vermijdt u dubbele belasting waaraan reguliere bedrijven zijn onderworpen. Maar u wordt beschermd door de beperkte aansprakelijkheid van een bedrijf.
Hieronder volgt een overzicht van hoe u een S Corp kunt vormen. Bekijk uw volgende stappen bij het opzetten van een S Corp.
Voordat je een S Corp wordt, moet je eerst een C corp vormen. Zodra het bedrijf een bedrijf (C corp) is, moeten alle eigenaren formulier 2553 ondertekenen en indienen om de S Corp-status te kiezen.
Formulier 2553, verkiezing door een Small Business Corporation, moet binnen 75 dagen na oprichting van het bedrijf worden ingediend. Of het formulier moet binnen 75 dagen na het nieuwe belastingjaar worden ingediend. De IRS zal de verkiezing accepteren of weigeren. Uw bedrijf wordt schriftelijk op de hoogte gebracht door de IRS.
Staats- en lokale belastingdiensten kunnen u vragen om aanvullende formulieren in te dienen. Neem contact op met uw staat om uw specifieke vereisten te weten te komen.
Wanneer u een S Corp-verkiezing maakt, moet u uw bedrijf een naam geven. De naam moet uniek zijn voor uw bedrijf. U kunt 'Inc' of 'Incorporated' toevoegen aan het einde van de naam van uw bedrijf zodra de S Corp is geregistreerd.
U hoeft geen advocaat in te huren wanneer u ervoor kiest om als S Corp te opereren. Maar een advocaat kan juridisch advies geven en u helpen bij het nemen van beslissingen voor uw bedrijf.
Dien de statuten in bij uw staat bij het vormen van een S Corp. De statuten zijn documenten die formele details over het bedrijf bevatten.
De documenten bevatten informatie zoals:
Elke staat heeft verschillende vereisten voor het indienen van statuten. Neem contact op met uw staat om erachter te komen welke formulieren en informatie u moet opnemen. Een advocaat kan u helpen bij het opstellen en indienen van de statuten.
Nadat u bent geregistreerd als S Corp, heeft u de juiste bedrijfslicenties en vergunningen nodig. Soorten bedrijfsvergunningen die u mogelijk nodig heeft, zijn onder meer een algemene bedrijfsvergunning, gezondheidsvergunning en landvergunning.
Elke staat heeft zijn eigen wetten voor zakelijke licenties. De branche van uw bedrijf heeft mogelijk ook speciale licenties en vergunningen nodig.
Hoewel er veel voordelen zijn om als S Corp te werken, hebt u meer verantwoordelijkheden dan een eigenaar van een eenmanszaak of partnerschap. De overheid stelt regels op voor S-bedrijfsrapportage.
S-bedrijven moeten elk jaar rapporten indienen bij hun staat met winsten en verliezen. S Corps betaalt ook franchisebelastingen. Franchisebelastingen zijn staatsheffingen en zijn niet hetzelfde als belastingen in franchiseboekhouding voor een franchise (bijv. Burger King).
S Corps kan niet meer dan 100 aandeelhouders of eigenaren hebben. Alleen Amerikaanse staatsburgers en permanente inwoners van de Verenigde Staten kunnen aandeelhouders zijn. U moet een leiderschapsrol bij aandeelhouders vaststellen en gedocumenteerde bestuursvergaderingen houden.
Aandeelhouders kunnen als compensatie zowel loon als uitkeringen ontvangen. Lonen en uitkeringen worden anders belast, dus u moet weten welke u moet worden betaald.
Als u een aandeelhouder bent die in het bedrijf werkt, moet u een redelijk loon krijgen. De IRS stelt normen voor hoe een redelijk salaris van S Corp eruit moet zien.
Het loon van een S Corp-eigenaar is onderworpen aan loonbelasting. De S-corporatie betaalt FUTA-belastingen (Federal Unemployment Tax Act) over het loon. De S Corp betaalt ook het werkgeversdeel van VAIS belasting. VAIS belasting omvat sociale zekerheid en Medicare belastingen. Het werknemersdeel van de VAIS-belasting wordt ingehouden op het loon van de eigenaar.
In tegenstelling tot de lonen zijn de uitkeringen van de aandeelhouders niet onderworpen aan loonbelasting. In plaats daarvan worden lagere vennootschapsbelastingtarieven toegepast.
Het melden van een laag salaris en hoge distributielonen is een rode vlag van de IRS. Als de IRS besluit dat u meer loon en minder uitkeringen moet ontvangen, bent u mogelijk meer belasting verschuldigd.
S Corps gebruiken een doorgeefbelasting. Met de S Corp pass-through-structuur stromen winsten en verliezen door het bedrijf naar de aandeelhouders. Het bedrijf wordt niet op federaal niveau belast. De aandeelhouders worden belast op hun persoonlijk rendement voor zakelijke inkomsten.
S vennootschapsbelastingen worden jaarlijks ingediend. Het bedrijf dient formulier 1120S in om winsten en verliezen te melden. Elke aandeelhouder ontvangt Schedule K-1 van de S Corp. Aandeelhouders gebruiken Schedule K-1 om winsten en verliezen op hun persoonlijke belastingaangifte te melden.
In een S Corp worden eigenaren beschermd door beperkte aansprakelijkheid. Als het bedrijf zijn schulden niet kan betalen, zijn eigenaren er niet persoonlijk voor aansprakelijk. Het eigendom van de aandeelhouders is beschermd en kan niet worden gebruikt om zakelijke schulden te betalen.
Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de transacties van uw kleine bedrijf te volgen? Met Patriot's boekhoudsoftware , kunt u uw boeken in een paar eenvoudige stappen voltooien. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum (31-7-2013).