Dien je formulieren 1099-MISC of 1099-NEC in? Dan kan het gebeuren dat u de formulieren door elkaar haalt, onjuiste gegevens invoert of een formulier uit het verkeerde belastingjaar gebruikt. En als u een fout maakt op een van beide formulieren, moet u mogelijk een gecorrigeerde 1099 uitgeven.

"Fout" is het laatste woord dat u wilt horen in het bedrijfsleven. Maar het is niet het einde van de wereld. Leer hoe u 1099-fouten kunt vermijden en hoe u een 1099 kunt corrigeren als u er een maakt.

Wat u moet weten over 1099 formulieren 

Formulieren 1099 zijn informatieretouren die bedrijven gebruiken om bepaalde betalingen te melden. Er zijn twee soorten 1099-formulieren:formulier 1099-MISC en formulier 1099-NEC. Tussen 1982 – 2020 gebruikten bedrijven formulier 1099-MISC voor alle 1099-rapportage. Maar in 2020 heeft de IRS Form 1099-NEC nieuw leven ingeblazen.

Dus, wat is het verschil? En hoe kan het niet weten van het verschil tot fouten leiden?

Formulier 1099-MISC, Overige informatie, is voor het melden van bepaalde betalingen aan 1099-leveranciers, zoals royalty's en huur.

Aan de andere kant is Form 1099-NEC, Compensatie voor niet-werknemers, uitsluitend bedoeld voor het rapporteren van betalingen aan onafhankelijke contractanten. Dit formulier werkt op dezelfde manier als formulier W-2. Onafhankelijke contractanten kunnen formulier 1099-NEC gebruiken om de nodige informatie te krijgen om hun persoonlijke belastingaangifte in te dienen.

Wie krijgt formulieren 1099-MISC en NEC?

Er zijn verschillende exemplaren van Forms 1099 die u moet verwerken. Zowel Form 1099-MISC als 1099-NEC hebben vijf exemplaren, die elk naar dezelfde partijen gaan. Verstuur de kopieën als volgt:

• Kopieer A:IRS
• Kopie 1:Staatsbelastingdienst (indien van toepassing)
• Kopie B:Contractant / Verkoper
• Kopie 2:Contractant / Verkoper
• Kopieer C:uw gegevens

Wanneer u formulieren 1099-MISC of 1099-NEC indient bij de IRS, moet u ook formulier 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Return, verzenden. Er is slechts één 1096. Formulier 1096 heeft een sectie waarin u het type formulier moet markeren dat wordt ingevuld.

Als u zowel formulier 1099-MISC als formulier 1099-NEC verzendt, hebt u twee afzonderlijke formulieren 1096 nodig (één voor elk formulier).

Veelvoorkomende 1099-fouten die een 1099-correctie vereisen

Eerst en vooral hoeft u alleen een gecorrigeerde 1099 aan de IRS te verstrekken als u al een onjuist formulier bij de IRS heeft ingediend. Anders kun je het gewoon ongeldig maken (waar we later op terugkomen). En stuur geen gecorrigeerde aangiften naar de IRS als u alleen staats- of lokale informatie corrigeert.

Dus, wat zijn enkele van de fouten die een gewijzigde 1099 vereisen? U moet weten hoe u een gecorrigeerde 1099 indient als u een van de volgende fouten maakt:

• Gebruik het verkeerde type retourformulier (bijvoorbeeld een formulier 1099-MISC wanneer u formulier 1099-NEC had moeten gebruiken)
• Vul onjuiste geldbedragen of codes in
• Vink het verkeerde selectievakje aan
• Dien een aangifte in wanneer u dat niet had moeten doen
• Vergissing in het belastingidentificatienummer (TIN) of de naam van de begunstigde

Houd er rekening mee dat er andere fouten zijn die tot boetes kunnen leiden, maar vereisen niet dat u een gecorrigeerd 1099-formulier indient, zoals het niet indienen van de deadline.

Wat betreft een gecorrigeerde deadline van 1099, stelt de IRS geen harde datum vast. Volgens de IRS moet u over het algemeen gecorrigeerde aangiften indienen voor aangiften die in de afgelopen drie kalenderjaren zijn ingediend.

Wat als u een fout maakt bij het invoeren van uw naam, TIN of beide?

Als u een fout heeft gemaakt bij het doorgeven van uw naam, FIN of beide, hoeft u geen gecorrigeerde 1099 in te dienen. Dit geldt zowel voor papieren als elektronische correcties.

Schrijf in plaats daarvan een brief aan de IRS. Voeg uw:

• Naam en adres
• Soort fout
• Belastingjaar
• TIN
• Besturingscode zender
• Type retour
• Aantal begunstigden
• Opslagmethode
• Of er federale inkomstenbelasting is ingehouden

Mail de brief naar:

Binnenlandse belastingdienst

Informatie-retourtak

230 Murall Drive, Mail Stop 4360

Kearneysville, WV 25430

Hoe een gewijzigde 1099 (papier) uit te geven

In tegenstelling tot het correctieformulier van formulier W-2, formulier W-2c, is er geen apart 1099-correctieformulier. Het 1099-correctieformulier is hetzelfde als het originele formulier.

U moet een gewone kopie van formulier 1099 (NEC of MISC) gebruiken en het vakje naast "GECORRIGEERD" bovenaan aanvinken.

Stuur gecorrigeerde formulieren 1099 naar de IRS, aannemer of leverancier en overheidsinstanties (indien van toepassing). En wees klaar om een ​​gecorrigeerd formulier 1096 in te dienen bij de retour die u corrigeert. Voeg geen kopie toe van de originele aangifte die u onjuist hebt ingediend.

Hoe u een 1099-correctie uitgeeft, hangt af van het type fout. De IRS verdeelt fouten in twee categorieën, Type 1 en Type 2.

Type 1-fouten

Als uw oorspronkelijke formulier een onjuist bedrag, code of selectievakje bevat, of als u een aangifte heeft ingediend terwijl u deze niet had moeten indienen, heeft u een Type 1-fout gemaakt.

Om een ​​Type 1-fout te corrigeren, moet u:

1. Een nieuw formulier 1099 voorbereiden
2. Voer een X in het vak "GECORRIGEERD" in
3. Vermeld de juiste informatie (geldbedrag, code of selectievakje). Rapporteer andere informatie zoals u deed in de oorspronkelijke aangifte
4. Maak een nieuw formulier 1096 met gecorrigeerde informatie (om samen met exemplaar A naar de IRS te verzenden)
5. Stuur het gecorrigeerde formulier 1099 naar de onafhankelijke contractant of verkoper, de IRS en alle vereiste belastingafdelingen van de staat

Type 2-fouten

Type 2-fouten treden op wanneer identificatienummers van belastingbetalers ontbreken of onjuist zijn, of wanneer de naam van de begunstigde onjuist is.

U moet het volgende doen om een ​​type 2-fout te corrigeren. Type 2-fouten zijn onderverdeeld in twee stappen.

Stap 1:Identificeer de onjuist ingediende retourzending:

1. Een nieuw formulier 1099 voorbereiden
2. Voer een X in het vak "GECORRIGEERD" in
3. Voer de informatie over de betaler, ontvanger en rekeningnummer precies zo in als op de oorspronkelijke onjuiste retourzending
4. Vul "0" in voor alle geldbedragen

Stap 2:Rapporteer de juiste informatie:

1. Een nieuwe informatieaangifte voorbereiden
2. Voer geen X in het vak "GECORRIGEERD" in
3. Voeg alle juiste informatie toe
4. Maak een nieuw formulier 1096 met gecorrigeerde informatie (om samen met exemplaar A naar de IRS te verzenden)
5. Neem een ​​van de volgende zinnen op in de ondermarge van formulier 1096:'Gearchiveerd om TIN te corrigeren', 'Gearchiveerd om naam te corrigeren' of 'Gearchiveerd om teruggave te corrigeren'
6. Stuur het gecorrigeerde formulier 1099 naar de onafhankelijke contractant of verkoper, de IRS en alle vereiste belastingafdelingen van de staat

Gecorrigeerde 1099 online indienen

Als u 250 of meer 1099's heeft die u moet corrigeren, moet u de gecorrigeerde formulieren elektronisch indienen.

Net als papieren retourzendingen zijn er twee soorten fouten. Bij elektronische indiening staan ​​deze bekend als One-transaction Correction en Two-Transaction Correction-fouten.

Houd er rekening mee dat uw elektronische correctieproces kan variëren als u software gebruikt, dus neem contact op met uw provider voor meer informatie.

Voor hulp bij het elektronisch corrigeren van aangiften volgens het FIRE-proces (Filing Information Returns Electronically) van de IRS, raadpleegt u publicatie 1220. 

Hoe maak je 1099 ongeldig (en wanneer zou je dat moeten doen)

Als u fouten heeft op een voltooide of gedeeltelijk voltooide 1099 en deze niet bij de IRS hebt ingediend, kunt u deze ongeldig maken. Om een ​​1099 ongeldig te maken, voert u een "X" in het vak "VOID" in, dat zich naast het vak "GECORRIGEERD" bevindt.

Dus waarom zou je een 1099 ongeldig willen maken? Met ongeldig maken kunt u een formulier annuleren dat op hetzelfde vel papier is afgedrukt als andere formulieren (zonder dat u alles opnieuw hoeft te doen).

Wanneer u iets ongeldig maakt, negeert de IRS het. Begin gewoon een nieuw formulier met de juiste informatie om het ongeldige formulier in te halen. Plaats geen "X" in het vak "GECORRIGEERD".

We snappen het - het laatste dat u wilt doen, is tijd steken in het maken van Formulieren 1099 ... alleen om ze opnieuw te moeten doen. Waarom vereenvoudigt u uw verantwoordelijkheden niet? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u eenvoudig onbeperkt Formulieren 1099 en 1096 maken en afdrukken. Ontvang nu uw gratis proefversie!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 1/8/2013.