Papieren cheques worden geleverd met een strookje, dus het dubbel controleren van uw loon is net zo eenvoudig als naar het strookje kijken om te zien wat er staat. Met directe storting gaat uw loonstrook vaak online en toont soms een mysterieuze vermelding met de tekst 'prenote'. Dit is niet ongebruikelijk; het maakt deel uit van de manier waarop sommige bedrijven hun directe stortingsbetalingen instellen.
Een aanbetaling zal meestal op uw loonstrook verschijnen als een zeer kleine betaling, meestal van slechts een paar cent en mogelijk zelfs voor een bedrag van $ 0. De datum mag ook niet samenvallen met de normale looncyclus van uw werkgever. De reden voor deze rare loonstrook is duidelijk:het is de manier waarop uw werkgever de door u verstrekte informatie over directe stortingen test.
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor directe storting, kan de salarisadministratie u vragen om een ongeldige cheque of - als u geen cheques heeft - een formulier van uw bank waarop dezelfde informatie staat. Meestal bestaat dit uit een routeringsnummer dat uw vestiging identificeert en vervolgens het daadwerkelijke rekeningnummer. Deze informatie wordt vervolgens gescand of handmatig ingevoerd in het salarissysteem, waardoor er in ieder geval een kleine kans is dat er iets misgaat. Een cheque kan bijvoorbeeld verkeerd worden gescand of de persoon die uw gegevens invoert, kan per ongeluk een paar cijfers omdraaien. Soms typt u de bankgegevens zelf in een online inschrijfformulier, wat ook de kans op fouten vergroot. In elk geval is het voor iedereen veel eenvoudiger als potentiële problemen worden opgemerkt en opgelost voordat er echt een salaris wordt gestort.
De prenote-betaling wordt gebruikt als een hulpmiddel om die mogelijke fouten op te sporen. Uw salarisadministratie stuurt die zeer kleine betaling naar de bank, met behulp van de informatie die u heeft verstrekt. Als het verdwaalt of niet kan worden gestort, waarschuwt dat de bank en uw salarisadministratie dat er een probleem is met uw directe stortingsgegevens. In het ideale geval betekent dit dat u het probleem kunt oplossen voordat u een salaris ontvangt, hoewel het in het echte leven misschien niet zo werkt. Het duurt een paar dagen om het prenote-proces te voltooien, dus als uw betaling moet worden voldaan voordat de situatie van de directe storting is opgelost, ontvangt u deze in de vorm van een papieren cheque of debetkaart.
Als u geen vooraankondiging ziet op uw eerste loonstrookje, betekent dit niet dat er een probleem is. Banken vereisen niet allemaal meer een prenote storting, dus sommige werkgevers slaan die stap gewoon over. Het is één ding minder om te doen bij het in dienst nemen van een nieuwe werknemer of bij het overstappen van papier naar directe storting, dus het is logisch om dit achterwege te laten voor werkgevers die hun processen gestroomlijnd willen houden.