Een budgetherziening is een proces waarmee budgetspecialisten wijzigingen in een budget kunnen aanbrengen om de financiële draagkracht van het bedrijf te vergroten. Dit kan betekenen dat er herzieningen moeten worden aangebracht om meer inkomsten binnen te halen om verplichtingen af te betalen, of dat er methoden moeten worden gevonden om de uitgaven te dekken die het bedrijf momenteel uitgeeft.
Voordat er revisies of wijzigingen plaatsvinden, moet het revisieproces leren hoe het bedrijfsbudget momenteel functioneert. Tijdens de analyse moet de budgetspecialist of bedrijfseigenaar erachter komen wat het bedrijf nodig heeft op het gebied van kosten en inkomsten om te kunnen werken zonder schulden te maken. Het bedrijf moet bijvoorbeeld mogelijk een bepaald bedrag uitgeven aan productontwikkeling en productie om de producten te verkopen en geld te verdienen. Het gebruik van andere hulpmiddelen en benodigdheden om de te koop aangeboden producten te construeren, kan de productkwaliteit opofferen en bijvoorbeeld de omzet en het inkomen voor het bedrijf verlagen.
Vind de gebieden of secties in de budgetten die problemen hebben. Deze zijn terug te vinden in zowel de bestedings- als de verdiencategorie. Een probleemgebied in de inkomstencategorieën kan bijvoorbeeld een product of dienst zijn die niet zo goed verkoopt als verwacht, terwijl een probleemgebied in de uitgavencategorieën buitensporige uitgaven of uitgaven buiten de budgetbeperkingen kan zijn. Buitensporige uitgaven kunnen zijn:te veel zakenreizen naar luxe plaatsen, frequente dure zakendiners met klanten en te veel zakelijke auto's met verzekering.
Breng geleidelijke wijzigingen aan in de begroting door uitgaven te verminderen om het geld te gebruiken om verplichtingen af te betalen of financiering te verstrekken in categorieën in de begroting die in nood zijn. Als er veel wijzigingen zijn, breng dan eerst enkele wijzigingen aan en laat het nieuwe budget een paar maanden werken. Zodra u kunt zien dat de wijzigingen werken, implementeert u de andere wijzigingen. Als u dit over een bepaalde periode doet, resulteert dit in een soepelere overgang voor grotere budgetwijzigingen en kunnen werknemers vertrouwd raken met hun nieuwe bestedingslimieten.
Het feit dat de wijzigingen zijn doorgevoerd, betekent niet dat de begroting nu optimaal en succesvol functioneert. Het budget moet regelmatig worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat niemand meer uitgeeft dan de beperkingen van elke categorie of regelmatig geld blijft uitgeven aan luxe uitgaven, zoals zakendiners of reizen. Als het budget niet werkt zoals verwacht, herhaalt u het proces om het budget voor de tweede keer te herzien.