Een bedrijf stelt jaarlijks een begrotingsoverzicht op om de details achter het budget en de initiatieven van de organisatie te geven. Het wordt vaak gepresenteerd aan de raad van bestuur en het hogere management. Managers baseren hun budgetoverzichten op informatie die ze verzamelen van verschillende afdelingen, waaronder marketing, boekhouding en groepen die speciale projecten leiden.

Stap 1

Schrijf de naam en titel van de persoon die het begrotingsoverzicht opstelt en vrijgeeft, samen met de eenheid of afdeling die hij vertegenwoordigt bovenaan de pagina. Schrijf op de volgende regel de datum waarop de verklaring wordt vrijgegeven.

Stap 2

Schrijf uw budgetoverzicht net als een gewone memo of brief. Begroet de persoon of personen naar wie u dit verzendt, zoals 'Aan de leden van het bestuur'.

Stap 3

Vermeld in de eerste alinea het totale bedrag van het budget voor het komende boekjaar. De verklaring kan bijvoorbeeld zeggen:"We zijn verheugd om ons budget voor 2010 van $ 11.240.000 aan te kondigen" of iets dergelijks.

Stap 4

Vat in de volgende paragraaf de focus en doelstelling van de organisatie voor het komende jaar samen. Als het bedrijf bijvoorbeeld een non-profitorganisatie is, wil je misschien de missie van de organisatie beschrijven en wat het van plan is het komende jaar te bereiken.

Stap 5

Maak afzonderlijke secties waarin elk onderdeel van het budget voor het komende jaar wordt besproken. Als bijvoorbeeld een groot deel van het budget naar online advertentie-initiatieven of meer onderzoek gaat, deel deze dan op in hun eigen secties. Leg uit waarom er geld naar deze initiatieven gaat en in welke verhoudingen.

Stap 6

Praat over nieuwe programma's die zijn begonnen of belangrijke vooruitgang die in het voorgaande jaar is geboekt. Als u van plan bent deze nieuwe programma's te financieren met het budget dat in deze verklaring is opgenomen, moet u dit bespreken in een speciale sectie getiteld "Nieuwe programma's" of iets dergelijks.

Stap 7

Sluit het budgetoverzicht af met een blik in de toekomst. Stel belangrijke vragen voordat u uw samenvatting schrijft. Wat zijn de doelstellingen van het bedrijf voor de komende vijf tot tien jaar? Hoe past dit budget bij deze plannen?

Tip

Een begrotingsoverzicht kan zo kort zijn als een pagina lang, of zo lang als vijf of zes pagina's. Probeer de begroting zo beknopt mogelijk te houden, maar zorg ervoor dat u volledige informatie opneemt over het geld dat wordt uitgegeven.

U kunt er ook voor kiezen om een ​​spreadsheet te verstrekken met de schriftelijke verklaring waarin het budget numeriek is opgesplitst. Maak een lijst van de verwachte inkomsten voor het komende jaar in een sectie, vermeld elke afdeling of elk programma dat gebudgetteerd geld ontvangt in een andere sectie en tel tenslotte alles bij elkaar op zodat u het nettooverschot of het begrotingstekort kunt zien.