Een herdenkingsfonds wordt gebruikt om begrafeniskosten te betalen of om begunstigden te helpen door middel van gemeenschapsdonaties, vaak na een onverwachte dood. Zowel non-profitorganisaties als banken werken samen met begunstigden om herdenkingsfondsen op te zetten, maar moeten ervoor zorgen dat ze het protocol van de Internal Revenue Service (IRS) volgen. Voor elke bankrekening is een fiscaal identificatienummer vereist, en de bank moet oppassen dat het niet lijkt alsof ze een bepaald fonds steunt wanneer ze rechtstreekse bijdragen namens het fonds financiert.
Schrijf het doel van het herdenkingsfonds op. Sommige fondsen worden uitsluitend gebruikt om te helpen met begrafeniskosten en familiekosten onmiddellijk na het overlijden, terwijl andere fondsen voor studiebeurzen of liefdadigheidsdonaties opzetten namens de overledene. Voeg een overlijdensbericht of korte biografie van de overledene toe samen met het doel van het fonds.
Kies of een reeds opgerichte liefdadigheidsinstelling het fonds zal faciliteren of een van de begunstigden. Vraag het fiscale identificatienummer van de entiteit of persoon die verantwoordelijk is voor de fondsen.
Ga naar de bank met het fiscaal identificatienummer en de contactgegevens van de ontvangende partij, evenals de overlijdensakte van de overledene. Praat met een nieuwe accountvertegenwoordiger om het nieuwe account te openen.
Open het account en noem het volgens de titel van het herdenkingsfonds. De meeste herdenkingsfondsen zijn getiteld met de naam van de overledene, gevolgd door 'herdenkingsfonds' of 'beursfonds'.
Onderteken de formulieren en stel uzelf, de ontvanger of een andere persoon in als accountbeheerder. De beheerder verdeelt het geld over het algemeen op basis van het doel van de rekening.
Kondig de oprichting van het fonds aan bij familie, vrienden en collega's. Geef ze de naam van de bank en het rekeningnummer om bijdragen te doen.