Een betaalrekening is een bankrekening waarop u geld stort en vervolgens geld opneemt door cheques uit te schrijven op de rekening. U gebruikt de cheques in plaats van contant geld bij het kopen van goederen of diensten. Tegenwoordig laten de meeste banken je ook toe om geld op te nemen van je betaalrekening door middel van een debetkaart. Net als cheques wordt de debetkaart gebruikt in plaats van contant geld waarmee u goederen of diensten koopt. Wanneer u een betaalrekening gebruikt, moet u een minimumsaldo aanhouden en stortingen en uitgaven bijhouden. Als u deze taken systematisch aanpakt, bespaart u rekening-courantkosten en kunt u uw uitgaven op een verantwoorde manier beheren.
Kies een bank en ga naar uw lokale kantoor om uw betaalrekening te openen. Zorg ervoor dat uw bank geschikte locaties heeft voor het doen van stortingen en geldopnames. Dit kunnen geldautomaten (ATM's) zijn of echte bankfilialen. Kies een bank die zo min mogelijk kosten in rekening brengt voor rekeningonderhoud, het afdrukken van cheques en het gebruik van geldautomaten.
Maak een storting op uw betaalrekening. Uw bank vereist een minimale openingsstorting en kan van u verlangen dat u een minimumsaldo aanhoudt. Er kunnen kosten in rekening worden gebracht als u toestaat dat het saldo van uw betaalrekening onder het minimum komt.
Gebruik uw cheques om goederen en diensten te kopen, net zoals u contant geld zou gebruiken. Onthoud dat het totale bedrag in dollars van de cheques die u uitschrijft nooit het bedrag op uw betaalrekening mag overschrijden.
Houd elke cheque bij die u schrijft in het chequeregister dat uw bank u samen met uw cheques stuurt. Telkens wanneer u een cheque uitschrijft, noteert u het chequenummer, de chequedatum, de naam van de begunstigde en het bedrag van de cheque. Als u een betaalpas gebruikt die aan uw betaalrekening is gekoppeld, noteert u ook alle uitgaven die u met de kaart doet. Helemaal rechts van uw chequeregister bevindt zich een kolom waarin u een lopend saldo van uw account kunt bijhouden. Houd dit saldo altijd actueel, zodat u voorkomt dat u te veel op uw betaalrekening staat.
Stort regelmatig op uw betaalrekening. Bewaar uw stortingsbonnen als referentie wanneer u uw betaalrekening elke maand afstemt.
Controleer uw bankafschrift elke maand zodra u het ontvangt. Meestal vindt u op de achterkant van uw bankafschrift een formulier voor het afstemmen van uw betaalrekening. Hier vergelijkt u het saldo van uw lopende rekening volgens uw bankafschrift met het saldo van uw huidige lopende rekening volgens uw chequeregister.
Noteer eventuele maandelijkse kosten, rekening-courantkosten of kosten voor het afdrukken van cheques in uw chequeregister. Deze kosten vindt u op uw bankafschrift. Werk het saldo van uw chequeregister bij.
Noteer het "eindsaldo" van de voorkant van uw bankafschrift in de daarvoor bestemde ruimte op het afstemmingsformulier. Noteer vervolgens uw huidige saldo uit uw chequeregister.
Markeer goedgekeurde cheques en stortingen in uw chequeregister. Plaats een vinkje naast elke cheque en elke storting die de bank heeft gewist. Hiervoor is een speciale kolom voorzien in uw chequeregister. Cheques die de bank hebben gewist, worden vermeld op uw bankafschrift.
Maak een lijst van uitstaande cheques en stortingen op uw afstemmingsformulier. Subtotaal uw uitstaande cheques en vervolgens uw uitstaande deposito's.
Vul uw afstemmingsformulier in door uw totale uitstaande cheques af te trekken van het eindsaldo van uw bankafschrift en vervolgens uw totale uitstaande deposito's bij dit aantal op te tellen. Het resultaat is uw 'aangepaste banksaldo'. Het saldo van uw chequeregister en uw aangepaste banksaldo moeten hetzelfde zijn. Als dat niet het geval is, heeft u of uw bank een fout gemaakt.
Zoek en corrigeer fouten, indien nodig. Controleer al je wiskunde. Vergelijk vervolgens alle cheque- en stortingsbedragen in uw chequeregister met uw bankafschrift. Als u discrepanties vindt, bekijkt u uw stortingsbonnen en geannuleerde cheques om de juiste transactiebedragen te bepalen. Corrigeer eventuele fouten in uw chequeregister. Als de bank fouten heeft gemaakt, neem dan contact op met de bank en vraag om een correctie.
Als uw bank online bankdiensten aanbiedt met uw betaalrekening, zorg er dan voor dat u een actueel overzicht bijhoudt van alle cheques die namens u door uw bank zijn uitgegeven.
Schrijf nooit een cheque uit als u weet dat u niet genoeg geld op uw rekening heeft om de cheque te dekken. Minimaal wordt u een forse debetstand in rekening gebracht. In het slechtste geval kunt u worden vervolgd voor fraude met cheques.
Identificatie en andere documenten die uw bank nodig heeft voor het openen van een betaalrekening.
Genoeg geld om een minimale storting te doen
Regelmatig inkomen
Cheques uitgegeven door uw bank
Hoe u uw bankafschrift online kunt controleren
Een bankrekeningnummer gebruiken om een bank te identificeren
Het saldo van een bankrekening controleren
Een cheque verzilveren zonder bankrekening
Een zakelijke cheque storten op een persoonlijke betaalrekening
Een bankcheque lezen
Hoe u geld kunt krijgen van een betaalrekening