Hoe lang u een geannuleerde cheque of de doorslag ervan moet bewaren, hangt af van het doel van de betaling. U kunt de meeste cheque-codes vernietigen zodra de cheque is gewist en u uw bankafschrift hebt afgestemd. Bewaar cheque-kopieën voor belastinggerelateerde items gedurende zeven jaar nadat u de belastingaangifte hebt ingediend. Geannuleerde cheques met betrekking tot de aankoop, het onderhoud of de verbetering van uw huis worden zeven jaar bewaard nadat u het huis heeft verkocht.

Cheque-kopieën archiveren

Als uw bankafschrift afbeeldingen van uw geannuleerde cheques bevat, kunt u het afschrift bewaren in plaats van de kopie van de carboncheque. Veel banken bieden ook online toegang tot digitale afbeeldingen van geannuleerde cheques, waardoor er geen papieren of doorslagen meer nodig zijn. Bewaar back-ups van elektronische bestanden en werk uw opslagsysteem bij als de technologie verandert.