Velen van ons stapelen stapels betaalde rekeningen, op elkaar afgestemde afschriften en kwitanties op, samen met de ongeopende ongewenste e-mail. U kunt wat papierwerk meteen versnipperen en weggooien, zoals de stapel creditcardaanbiedingen. Andere documenten moeten worden opgeborgen. Denk hierbij aan rekeningen, kwitanties, bankafschriften en verzekeringen. Hoe lang je elk document moet bewaren, hangt af van het specifieke document, waar het oorspronkelijk voor was en hoe je het sindsdien hebt gebruikt.

Rekeningen

U kunt rekeningen van nutsbedrijven, telefoonrekeningen en andere soorten reguliere maandelijkse onkostendeclaraties weggooien, doorgaans een jaar na betaling als het record niet nodig is voor andere financiële zaken, aldus financieel adviseur Suze Orman. Als u bijvoorbeeld de thuiskantooraftrek op uw belastingaangifte claimt, moet u de betreffende rekeningen bij uw belastingpapieren bewaren.

Volgens de website USA.gov van de federale overheid moeten rekeningen die u hebt betaald voor reparaties of verbeteringen aan uw huis worden bewaard zolang u eigenaar bent van het huis. Dit geldt ook voor rekeningen voor autoreparaties en -onderhoud voor het geval u het voertuig later wilt verkopen.

Bewijzen

Hoe lang u een bonnetje moet bewaren, hangt af van waar het voor is. Een ontvangstbewijs voor goederen die onder een garantie vallen, moet in ieder geval veilig worden opgeborgen totdat de garantie afloopt.

Bewaar bonnen voor grote aankopen totdat u het item niet meer bezit. Stel dat u bijvoorbeeld een cederhouten kledingkast van $ 4.000 koopt en later besluit deze te verkopen. Met de bon kunt u potentiële kopers de oorspronkelijke aankoopprijs laten zien. U kunt het ook nodig hebben voor verzekeringsdoeleinden, mocht er iets met het stuk gebeuren.

Ontvangsten van aftrekposten moet u indienen met een kopie van de aangifte waarop u de aftrekposten hebt aangevraagd. Voor deze kwitanties raadt de Internal Revenue Service u sterk aan de originele documentatie minimaal drie jaar te bewaren. nadat u uw belastingaangifte hebt ingediend. Echter, in het geval van een vergissing of fout bij een eerdere aangifte, alle belastingdocumentatie zeven jaar bewaren vanaf de indieningsdatum is het beste.

Bankafschriften

De meeste banken geven rekeninghouders op verzoek een kopie van een bankafschrift. Er kan een tijdslimiet zijn aan hoe ver terug in de tijd je kunt gaan. De Amerikaanse overheid raadt u aan bankafschriften ten minste één jaar te bewaren . Als u echter een bankafschrift nodig heeft ter ondersteuning van belastinginformatie die u heeft ingediend bij de IRS of de belastingdienst, bewaar het originele afschrift dan samen met de relevante belastingaangifte.

Verzekeringspolissen

Veel verzekeringen worden periodiek herzien en bijgewerkt. Zorg er in deze situatie voor dat u de huidige polis en verklaring voor auto- en woningverzekeringen bewaart en bewaart. Jack Hungelmann, verzekeringsadviseur bij Bankrate, raadt aan om voor ziektekosten-, levens-, langdurige zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen alle documentatie te bewaren zolang de polis van kracht blijft . Met andere woorden, alle verzekeringspolissen met actieve dekking moeten voor onbepaalde tijd worden bewaard.

Tip

Wanneer documenten met rekeningnummers of andere persoonlijke identificatie-informatie niet langer nodig zijn, zorg er dan voor dat u ze veilig versnippert en weggooit.