Bankgegevens online opslaan is een fluitje van een cent. Het bewaren van de papieren versies, of het nu gaat om geannuleerde cheques of bankafschriften, is een ander verhaal, aangezien het niet lang duurt voordat ze mappen en laden vullen. Voor belastingdoeleinden moet u sommige van die gegevens gedurende een bepaalde tijd bewaren, voor het geval de Internal Revenue Service (IRS) vragen heeft over belastingaftrek of andere belastinggerelateerde informatie nodig heeft.

De IRS en belastinggegevens

De website van de Federal Deposit Insurance Corporation raadt aan om geannuleerde cheques of bankafschriften met betrekking tot belastingen ten minste zeven jaar te bewaren. De IRS kan voor die tijd achter u aan komen voor aanzienlijke onderrapportage van belastingen. Als u online bankiert, kunt u uw bank vragen om u kopieën van belastinggevoelige cheques te sturen, zodat u een papieren exemplaar voor uw bestanden heeft.

Niet-fiscale artikelen

Als een bankafschrift of geannuleerde cheque geen betrekking heeft op een IRS-item, kunt u het na een jaar vernietigen. Het is echter mogelijk dat u cheques of verklaringen met betrekking tot belangrijke aankopen in het leven - zoals uw huis - voor onbepaalde tijd wilt bewaren. Hetzelfde geldt voor cheques die zijn uitgeschreven voor woningupgrades, die van pas kunnen komen als u het onroerend goed verkoopt.