Door de beschikbaarheid van debetkaarten, elektronische portemonnees en online betaaldiensten voor rekeningen is het gebruik van papieren cheques minder gebruikelijk geworden. Toch kunnen cheques ongelooflijk handig zijn bij het beheren van persoonlijke en huishoudelijke financiën. Bij het bestellen van papieren cheques wordt de consument meestal de keuze geboden tussen enkele of dubbele cheques. Dubbele cheques zijn doorgaans iets duurder, maar kunnen chequeschrijvers ook helpen hun financiën effectiever te beheren, aldus SUNY Geneseo Federal Credit Union.

De waarde van papieren cheques

Technologie heeft het voor mensen gemakkelijk gemaakt om elektronisch te betalen en geld over te maken. Als gevolg hiervan zijn veel particulieren en bedrijven gestopt met het schrijven of gebruiken van papieren cheques. Het gebruik van debetkaarten, betalingssystemen voor rekeningen of bankcheques elimineert het gedoe van het uitvoeren van papieren cheques, uitschrijven naar een persoon of bedrijf en vervolgens wachten tot de ontvanger de cheque stort, zodat het geld van een rekening kan worden gehaald. Evenzo hoeven begunstigden zich geen zorgen meer te maken of een cheque zal worden vrijgemaakt of niet wordt teruggestuurd bij onvoldoende saldo.

Papieren cheques hebben echter enkele voordelen ten opzichte van elektronische betalingen, met name voor chequeschrijvers:

• Het is mogelijk om een ​​papieren cheque nauwkeuriger te volgen dan met andere betaalmiddelen. De betaler kan zijn of haar rekeningen controleren om te bepalen wanneer de cheque wordt geïnd en de bank geeft vervolgens een kopie van de geannuleerde cheque aan de betaler. Als er een geschil is over de betaling, kan iemand die met een papieren cheque heeft betaald, documenteren of, wanneer en hoe de cheque is geïnd, evenals de persoon of business unit die verantwoordelijk is voor het innen van de cheque.
• Zoals een artikel in de opmerkingen van Money.com, accepteren sommige bedrijven geen creditcards of betaalpassen. Hoewel dergelijke bedrijven steeds zeldzamer worden, bestaan ​​ze wel. Een voorbeeld van zo'n bedrijf is een huisbaas die maar een paar huureenheden bezit en niet geïnteresseerd is in creditcards of betaalpassen.
• Nutsbedrijven kunnen extra kosten in rekening brengen voor creditcard- of debetkaartbetalingen. Aan de andere kant accepteren ze zonder extra kosten papieren cheques per post of op betaallocaties.

Enkele versus dubbele controles

Papieren cheques worden verkocht in duplicaat- of enkelvoudige cheques. Enkele cheques zijn gewoon een boek met cheques dat kan worden ingevuld en gebruikt als dat nodig is. Dubbele cheques, soms ook geschreven als "cheque-duplicaat", koppel elke papieren cheque aan een dun stuk bedrukt carbonpapier dat, in tegenstelling tot de papieren cheque, niet van het blok kan worden gescheurd. Terwijl de betaler de cheque uitschrijft, worden de details afgedrukt op het carbonpapier, dat in het blok blijft. De betaler heeft nu een kopie van de papieren cheque met alle details, inclusief de datum, het bedrag van de cheque, het chequenummer en de naam van de begunstigde.

Persoonlijke financiële administratie

Een probleem dat veel mensen in het verleden hebben gehad met papieren cheques, is het bijhouden van persoonlijke financiën. Zoals MyCreditUnion.gov opmerkt, is het registreren van elke cheque en het berekenen van uw nieuwe saldo van cruciaal belang voor het effectief beheren van een betaalrekening, maar de realiteit is dat veel mensen vergeten elke cheque die ze in het chequeregister schrijven in te voeren en, natuurlijk, om het saldo te berekenen na elke storting op of opname van de betaalrekening.

Het niet bijhouden van papieren cheques en het niet bijhouden van opnames en stortingen op papier is een primaire oorzaak van rekening-courantkredieten. Het is een bijzonder probleem voor degenen die papieren cheques uitschrijven, omdat het dagen, weken of zelfs maanden kan duren voordat de begunstigden een cheque storten. Zonder een schriftelijke aantekening van de betaling van de cheque, is het gemakkelijk voor de betaler om de cheque te vergeten totdat de begunstigde deze deponeert, wat mogelijk kan leiden tot een rood staan, een niet-betaalde cheque of onverwacht uitgeputte financiën.

Dubbele cheques herinneren aan de geschreven cheque en kunnen het schrijven van cheques gemakkelijker maken:als iemand een cheque uitschrijft terwijl hij haast heeft en geen tijd heeft om de cheque- en saldo-informatie onmiddellijk aan zijn chequeregister toe te voegen, zal hij nog steeds het duplicaat hebben om mee te werken wanneer hij thuiskomt en het register kan bijwerken met zijn nieuwe saldo.