Als een zakelijke cheque niet op uw naam kan worden betaald, overleg dan met uw bank over het toevoegen van een DBA aan uw rekening.

Als u zelfstandige bent of een klein bedrijf heeft, kunt u nog steeds uw persoonlijke betaalrekening gebruiken voor uw bedrijf. Hoewel dit niet ongebruikelijk is, kunt u in de problemen komen als een klant of klant u een cheque stuurt die aan een bedrijfsnaam moet worden betaald in plaats van aan uw volledige wettelijke naam. Als uw bank de storting weigert, moet u mogelijk uw rekening bijwerken met uw bedrijfsnaam, de cheque verzilveren bij de uitgevende bank of een zakelijke rekening openen.

Basisbeginselen van zakelijke organisatie

Als het gaat om geldbeheer en bankrekeningen, is het type bedrijf dat u bezit van belang. Als u een eenmanszaak heeft, is het wellicht mogelijk om uw bedrijfsnaam toe te voegen aan uw persoonlijke betaalrekening. Als u echter als een bedrijf of een naamloze vennootschap (LLC) opereert, is uw bedrijf een afzonderlijke entiteit en moet het zijn eigen rekeningen hebben.

Bedrijfsnamen en DBA-verklaringen

Zoals het Legal Information Institute van Cornell Law School opmerkt, zijn DBA-verklaringen een maatregel voor consumentenbescherming waarmee het publiek kan weten wie een bedrijf runt. Als uw eenmanszaak op uw eigen naam wordt geëxploiteerd, moet u een zakelijke cheque op een persoonlijke rekening kunnen storten. Als u aan de andere kant een aparte naam voor uw bedrijf heeft, moet u mogelijk wettelijk een zogenaamde DBA of een "zakendoen als"-verklaring indienen in uw staat voordat u uw bedrijfsnaam aan uw persoonlijke account kunt toevoegen of een een apart zakelijk account.

​Voorbeeld ​

U heeft een horecabedrijf dat niet is opgericht en is vergund en geregistreerd als eenmanszaak. U kiest ervoor om uw zaak 'Culinary Delights Catering' te noemen. Uw staat kan van u verlangen dat u een DBA-verklaring indient met de naam van uw cateringbedrijf samen met uw volledige naam en een adres waar contact met u kan worden opgenomen of waar u juridische papieren kunt krijgen. Uw DBA-afschrift kan u ook helpen uw bedrijf toe te voegen aan uw huidige bankrekening of een nieuwe exclusief voor uw bedrijf te openen.

Uw huidige account wijzigen

Als u een cheque heeft gekregen die betaalbaar is gesteld aan uw eenmanszaak en u nog geen zakelijke rekening wilt openen, kunt u mogelijk uw bank vragen om uw DBA aan uw bankrekening toe te voegen. Wees er echter op voorbereid dat uw bank u vraagt ​​om uw zakelijke licentie en registratie, evenals uw DBA-verklaring.

Bezoek de Issuing Bank

Kijk om te zien bij welke bank de cheque is getrokken. Als er een filiaal van die bank bij u in de buurt is, kunt u naar de bank gaan en een baliemedewerker vragen om het voor u te innen. Zoals Bankrate stelt, zijn banken niet verplicht om de cheque voor u te innen, maar sommigen zullen dat wel doen. Verwacht echter een vergoeding te betalen en een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs te tonen.

Open een zakelijk account

De Small Business Administration dringt er bij ondernemers met klem op aan om een ​​aparte zakelijke bankrekening te openen. De redenen om te doen zijn onder meer:

• Verhoogde professionaliteit:klanten en klanten voelen zich misschien zekerder bij het schrijven van een cheque op een bedrijfsnaam in plaats van op een persoonlijke naam. Als u geen account op uw bedrijfsnaam heeft, kan de indruk ontstaan ​​dat uw bedrijf slechts een bijzaak of hobby is.
• Gestroomlijnde boekhouding:het is gemakkelijker om uw zakelijke en persoonlijke financiën te beheren als u uw geld gescheiden houdt. Dit geldt met name in belastingtijd wanneer u uw aftrekbare kosten moet regelen.
• Geld beschermen:als uw bedrijf het doelwit is van een rechtszaak, kan het gescheiden houden van uw persoonlijke tegoeden van uw zakelijke rekening voorkomen dat uw persoonlijke tegoeden in beslag worden genomen om te voldoen aan een gerechtelijke uitspraak.

Als u al cheques voor uw bedrijf ontvangt, wordt het waarschijnlijk tijd dat u een zakelijke rekening opent. Zowel traditionele als online banken bieden dergelijke rekeningen aan en vele zijn afgestemd op kleine, onafhankelijke bedrijven. Er zijn ook een aantal geweldige kleine zakelijke banken, en de beste zakelijke rekeningbanken zullen variëren, afhankelijk van uw behoeften en voorkeuren. Elke bank stelt zijn eigen vereisten, maar u kunt verwachten dat u uw DBA-verklaring, Employer Identification Number (EIN), zakelijke licentie of registratie en persoonlijke identificatie verstrekt, zodat uw bank weet wie de rekening beheert.