Als het huis of de tuin van een huurder in slechte staat verkeert door verwaarlozing of slechte huishouding, heeft u twee keuzes. Als je de huurder wilt behouden, stuur dan een beleefde brief of e-mail waarin het probleem wordt beschreven en hem wordt gevraagd het op te lossen. Als u bereid bent om de huurder uit te zetten, controleer dan de verhuurder-huurderwet in uw regio. Op veel plaatsen kunt u pas een uitzetting indienen nadat u de huurder een "genezen of stoppen kennisgeving" hebt gestuurd, een document dat de huurder waarschuwt dat u van plan bent hem uit te zetten, tenzij hij de rommel op een bepaalde datum opruimt.
Leg aan het begin van uw brief uit dat u een probleem wilt aanpakken, zodat u en de huurder een goede relatie kunnen blijven hebben.
Beschrijf de omstandigheden die aandacht behoeven. Als het gras bijvoorbeeld niet is gemaaid of als er zich afval opstapelt in de tuin, geeft u dit dan aan. De huurder kan beter opruimen als hij weet wat hij moet doen.
Bied opties aan. Leg aan uw huurder uit dat als hij niet in staat is zelf de schoonmaak te doen, u bereid bent om op kosten van uw huurder een tuinarchitect, een rommeltransportdienst of een schoonmaakdienst in te huren.
Stel een redelijke deadline. Vertel de huurder dat u wilt dat de schoonmaak op een bepaalde datum is voltooid en dat u op die datum aanwezig zult zijn om het pand te inspecteren. Vraag de huurder contact met je op te nemen als die datum hem niet uitkomt.
Onderzoek het ontruimingsrecht in uw staat en gemeente. Staats- en lokale wetten bepalen hoeveel tijd u de huurder moet geven om een huurovertreding te corrigeren voordat u een uitzettingszaak kunt indienen. In Alabama krijgen huurders 14 dagen om een probleem op te lossen. Huurders in New Mexico krijgen maar zeven dagen.
Schrijf een remedie of stop brief. Volg bij het opstellen van deze brief het verhuurder-huurrecht voor jouw regio. Volgens Nolo.com kunnen staten de taal specificeren die u in de brief gebruikt, evenals de lettergrootte. Praat met uw advocaat als u hulp nodig heeft bij het schrijven van een opzegbrief. Juridische documentbedrijven verkopen vaak stopbriefsjablonen die u kunt gebruiken. Deze brieven beschrijven meestal het probleem, vragen de huurder om het op te lossen en stellen een deadline voor voltooiing vast. Cure- of stopmeldingen vragen de huurder ook om het pand te verlaten als de huurder niet van plan is om aan uw verzoeken te voldoen.
Lever de kennisgeving in overeenstemming met de staats- en lokale wetten. In Californië moet een verhuurder of haar vertegenwoordiger proberen de kennisgeving rechtstreeks aan de huurder te overhandigen. Alleen als persoonlijke service niet mogelijk is, kan de Californische verhuurder het bericht op de deur van de huurder achterlaten en vervolgens een kopie per post sturen. In Massachusetts heeft een verhuurder verschillende opties en kan hij ervoor kiezen om de kennisgeving via eersteklas post te verzenden zonder persoonlijke service te proberen.
Noteer de tijd en dag van de service. Je hebt deze informatie nodig als je uiteindelijk een rechter moet vragen om je huurder uit te zetten.
Als u uiteindelijk uw huurder uitzet vanwege haar weigering om de huureenheid op te ruimen, bereid u dan voor op extra kosten nadat ze is vertrokken. Mogelijk moet u professionals inhuren om het apparaat schoon te maken en reparaties uit te voeren. Als de huurder persoonlijke eigendommen achterlaat, kan de wet op de verhuurder-huurder van uw land vereisen dat u deze voor een bepaalde periode opslaat.