De kosten van het hoger onderwijs daagt de meeste studenten uit en weerhoudt sommigen ervan om naar de universiteit te gaan. Studenten schrijven zich soms in voor lessen voordat ze de nodige financiering hebben gekregen, soms sluiten ze anderen uit de klas. Als de financiering niet rond komt, kan de student de cursus niet volgen en hebben studenten die de toegang werden geweigerd vaak andere plannen gemaakt. Scholen gebruiken brieven met financiële verantwoordelijkheid om deze resultaten te vermijden en ervoor te zorgen dat studenten de kosten begrijpen die aan een opleiding zijn verbonden.

Definitie

Sommige onderwijsinstellingen eisen dat studenten een brief van financiële verantwoordelijkheid indienen, een document dat de betaling garandeert van de kosten die de student waarschijnlijk zal maken, hetzij door deelname aan de school of door deelname aan een speciale gebeurtenis, zoals een studieprogramma in het buitenland. Deze brieven worden meestal ingevuld en ondertekend door de student en de persoon die garant staat voor de betaling, meestal de ouders. Sommige universiteiten eisen dat alle internationale studenten een brief met financiële verantwoordelijkheid indienen.

Doel

Letters van financiële verantwoordelijkheid dienen twee belangrijke doelen. De eerste is om een ​​zekere mate van bescherming te bieden aan academische instellingen die soms dure diensten aanbieden in het kader van instructie en andere programma's. Door de namen en contactgegevens van ouders of referenten veilig te stellen, geven de instellingen zichzelf zo nodig een extra betaalbron. Voor studenten en hun ouders zorgen brieven met financiële verantwoordelijkheid ervoor dat studenten de kosten begrijpen en dat ouders bereid zijn om financieel mee te doen.

Componenten

Een brief van financiële verantwoordelijkheid is over het algemeen een kort document met verschillende regels voor studenten en hun sponsors om basisinformatie in te vullen. Naast namen, telefoonnummers en adressen, vragen brieven van financiële verantwoordelijkheid om sofi-nummers, waarmee academische instellingen kredietcontroles op aanvragers kunnen uitvoeren. Een brief van financiële verantwoordelijkheid bevat ook ruimte voor een handtekening en datum. In sommige gevallen bevat het ook een lege ruimte voor de ouder of sponsor om een ​​bedrag in dollars aan te geven om het niveau van ondersteuning aan te geven dat de sponsor kan bieden.

Bijlagen

Sommige brieven van financiële verantwoordelijkheid specificeren dat aanvragers ondersteunende documenten moeten bijvoegen. Dit dient meestal als bewijs van de financiële situatie van de sponsor en het vermogen om bij te dragen aan de opleiding van een student. Bankafschriften tonen bijvoorbeeld voldoende spaargeld aan dat de referent van een aanvrager beschikbaar heeft voor noodhulp. Studenten die financieel onafhankelijk zijn, kunnen als hun eigen sponsor dienen op een brief van financiële verantwoordelijkheid door belastingdocumenten of bankafschriften bij te voegen om hun financiële onafhankelijkheid en stabiliteit te bewijzen.