Als u aandelen bezit, kan het zijn dat u uiteindelijk de naam op uw aandelencertificaat moet wijzigen. De noodzaak om de naam op de akte te wijzigen kan voortkomen uit een huwelijk, echtscheiding of een gerechtelijke naamswijziging. Misschien wilt u de voorraad volledig overdragen aan een familielid of een ander individu. Wat de reden voor de naamswijziging ook is, het protocol is consistent, ongeacht bij welk bedrijf de aandelen zijn aangesloten.
Verkrijg een voorraadformulier en een W-9-document van het bedrijf waar u de aandelen hebt gekocht. Afhankelijk van het bedrijf kunt u deze formulieren mogelijk downloaden en afdrukken vanaf de website van het bedrijf.
Vul het voorraadformulier in door de naam in te voeren die op de originele aandelenrekening staat, het rekeningnummer en de naam van het bedrijf waar de voorraad doorheen gaat. Voer de nieuwe naam in die u op de aandelenrekening wilt laten verschijnen, evenals het burgerservicenummer en adres van de persoon.
Vul het W-9-formulier in door de naam van de nieuwe eigenaar, het burgerservicenummer en het adres in te voeren.
Breng het ingevulde voorraadformulier naar een bank of kredietvereniging. Vraag de vertegenwoordiger van de bank of kredietvereniging om een "medaillonhandtekeninggarantie" op het formulier te verstrekken. Uw effectenmakelaar kan ook een garantie geven. Onderteken de achterkant van uw aandelencertificaat in aanwezigheid van de garant.
Dien het ondertekende certificaat van aandelenbezit, het formulier voor aandelenmacht en het W-9-formulier in bij uw beursvennootschap of het bedrijf via wie u aandelen heeft. Als u uw eigen naam wijzigt vanwege een huwelijk, echtscheiding of gerechtelijk bevel, voeg dan een gewaarmerkt gerechtelijk document toe dat uw naamswijziging verifieert en authenticeert.
Voorraadkracht
W-9
Voorraadcertificaat
Medaillongarantie